差し込み印刷について質問です。

質問

差し込み印刷について質問です。

エクセルで、３００人の名前が縦に並んだ名簿があるとします。
このデータをワードでA4の紙一ページに、順番に10人ずつ差し込んで、合計A4の紙30枚に印刷したいのですが、そのような事を一括で行うことは可能でしょうか？

よろしくお願いします

回答No.4

ikutawasab

一件目をコピーして、
９回貼り付けます。
その貼り付けた所の直前に、
すべて、
［Ctrl］＋［F９］ファンクションキーで、
空のフィールド文字を挿入し、
{ }
そこに、半角モードにして、
next と入力し、
{ next }
これを、９か所に貼り付けます。
｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝
{ NEXT }｛ MERGEFIELD ○○ ｝

回答No.3

KURUMITO

次のようにすることで可能です。
ワード2007で説明します。おそらく2003でも同様でしょう。
ワードの画面で「差し込み文書」タブから「差し込み印刷の開始」を選択し、「差し込み印刷ウィザード」をクリックします。
右側のウィザードの画面で「レター」にチェックがされたままで「次へ」、「現在の文書を使用」にチェックがあるままで「次へ」、既存のリストを使用の「参照」をクリックしてエクセルで作成した名簿を選択指定して「次へ」、「差し込みフィールドの挿入」をクリックして挿入画面を出し、フィールドの「氏名」(エクセルでの表に氏名の項目名がある場合です）を選択して「挿入」ボタンをクリックし、閉じます。
ワードの画面には<<氏名>>が表示されます。
文字の大きさや位置は通常の操作で可能ですね。
次にもう一つの氏名を表示する場所にカーソルを置いたのちに、「差し込み文書」タブの「ルール」をクリックして「Next Record」を選択します。この操作によってエクセル画面には<<NEXT RECORD>>が表示されますね。つずけて「差し込むフィールドの挿入」で「氏名」を選択します。このことによりワードの画面には<<Next Record>><<氏名>>が表示されるでしょう。次には<<Next Record>><<氏名>>を選択してコピーし、貼り付け操作を繰り返すことで、何人の氏名でも連続した氏名を並べることができるようになります。10人分程度を同じ操作をした後で、今度はそれをコピーして他に貼り付けることで300人分を作られてはどうでしょう。なお、書式の設定は通常の操作でできますので、コピーをされる前に書式を整えておくことが必要でしょう。
「次へ」をクリックすることで連続した氏名を表示することができます。

回答No.2

te12889

http://oshiete1.goo.ne.jp/qa5491677.html

↑が参考になるかも。

回答No.1

hallo-2007

ん～
エクセルのデータを10列に分けたほうが早いかもです。
名前のシートのA列に名前が入っているとして
別のシートに
=INDEX(名前のシート名!$A:$A,COLUMN(A1)+ROW(A1)*10-10)
で右へ10列
下へコピィします。