セル毎にニコニコ動画のようなタグ付けを行いたい

質問

文献管理の方法に悩んでいます。

お金をかけずに、しかし私の希望に合うような文献の管理方法がエクセルによる管理でした。
しかし最後に、文献を複数の項目に分類する方法を見つけることができませんでした。

例えば、Ａという論文は「お金」「ボール」「人の心」に関連していて
既に読んだので「読了」
これから先、何度か参照したいほど有用であるので「有用」
という風にしたいのです。ニコニコ動画のタグ付けが分かり易い例かと思います。
タグを付けた上で、検索も行えるようにしたいのです。

説明の分かりにくさ、申し訳ありませんがご回答くだされば有難いです。

回答No.2

pc_knight

回答がずれているかもしれませんが、次のような方法はどうでしようか。

（１）タイトル、著者、出版年、分類分けをより効率的に作業を行いたいのです。

→「データの入力規則を活用して、シートの中にドロップダウンリストを表示させて、そこから値を選択する方法」でデータを入力するのが省力化に良いでしょう。(
「データの　～　　」の文章はホームページ「EXCEL生産性向上委員会」から引用しました。)

具体的方法は、ホームページ「EXCEL生産性向上委員会」http://www.excel7.com/chotto9.htm#INDEX93の「９－３リストから選択して入力する」及び「リストから選択して入力する（その２）」に載っています。

（２）読みたい分類を一発で表示。

→ＥＸＣＥＬでデータのある列範囲を選択し、メニューバーの「データ（Ｄ）」→「フィルタ（Ｆ）」をポイントし→「オートフィルタ(F)」をクリックする作業を一度行っておく。そのうえで見たい分類のある行のみを表示させるには、データを抽出する列の右端にある▼矢印をクリックして表示されるリストの中から見たいものを選択します。
※分類名の数が多いと（２０件以上とか）選択に手間取ります。多い場合は、例えば「大分類」、「中分類」、「小分類」などと、複数の分類列を作り、それぞれの列から階層的にリスト選択するようなリスト設計を（１）で行うのが良いでしょう。

参考URL：

http://www.excel7.com/chotto9.htm#INDEX93

回答No.1

imogasi

質問の情況がよくわからない。したい気分のようなことしか伝わらない。
エクセルの質問か？エクセルは、初心者ゆえの喩えで出しただけなのか？
タグという用語もオフィスソフト（エクセル・ワード）などではあまり出てこない。スマートタグという用語は在る。タグはＨＴＭＬ　関連での用語だ。どういう機能を期待しているのか？ファイルを開かなくても読み出しできる情報とか？
エクセルでは、検索するならシートの「セルの値」として分類のためのキーワードや簡単な説明文を人間が入力しないとならない。
（字や数字をそのままの文字・数値として扱うエクセルでは、余り必要ない。画像中心のものには、文字（説明や検索）の情報をくっつけたい必要性が起こるだろう。）
エクセルシートに画像は貼り付けられるが、その画像にタグのような何かのものに文字情報を登録して、それを検索対象にはできないと思う。
またプログラムで、文献などから自動でキーワードなどをエクストラクトするんなんて質問者には夢のはなしでしょう。
文字情報だけの検索なら、エクセルで、質問者が分類や結果の入力が根気よく続けられるなら可能かつ意味のあるものになるだろう。
データもエクセルのシートでどう設計したのか書かない（書けない）で、こんな質問をしても答えられない。
エクセルはシートでは、同じ類のデータは同じシートの同じ列に続けて並べて入力するのが何かと便利と言うぐらいはいえる。
またＶＢＡプログラムが出来ないと、やや自由にデータを活用できないように思う。
ーー
エクセルで無くて、フリーソフトでも、したいことに近いことが出来るソフトを探すほうが質問者には良いのでは。

補足

ちょいと質問してみて、自分の理想の回答があったらラッキーくらいの気持ちで質問をした為に、分かり難い曖昧な質問となったのだと思います。このような質問に本気でお答え頂いたことに感謝です。

私が行いたかったのは、論文情報の整理です。読んだ論文のタイトル、著者、出版年といった、論文の基礎的な情報を書き出し、その論文が農業に関するものなのか、工業に関するものなのか、哲学に関するものなのか、その分類分けを行いたいのです。
後に、工業に関する論文が読みたい、と考えた時に、工業に分類されたものが一発で表示されるようにしたいという希望です。

>>文字情報だけの検索なら、エクセルで、質問者が分類や結果の入力が根気よく続けられるなら可能かつ意味のあるものになるだろう。
こちらの部分で、より効率的に作業を行いたいのです。

文献管理ソフトを用いれば、論文を分類分けすることも、その後目的の論文を出力することも容易であると考えられます。しかしお金をかけたくないのです。
自分の周囲に存在するソフトの中で、最も適しているのがエクセルであると考えて質問致しました。論文の基礎的情報を書き出し、ハイパーリンクから論文を開くことも可能。論文に対するコメントを書き連ねることも可能。しかし最後に、分類を行うのにどうしようと思い、質問した次第です。

質問外ですが……
「タグ」で検索したところホームページ作成に関するサイトが多数ヒットしました。タグという言葉が一般になにを表しているかを認識せずに書き込んでいました。申し訳ありません。