添付ファイルを送ると編集情報なども知られてしまう？

質問

ウインドウズ７で、ワード2010を使うようになって初めて気がついたのですが、
文書ファイルなどをそのまま添付ファイルで送った場合、
そのファイルにまつわるさまざまな情報(編集時間、作成日時、作成者名など）が相手に知られてしまうのでしょうか？

ファイルから「情報」を開くと、プロパティとしてそのような情報が一覧になっていますよね。
さらに怖いことには、その欄の「ファイルの保存場所を開く」をクリックすると、
自分のドキュメントファイルや、これまでダウンロードした大量の添付画像などが無数にランダムに出てきます。
知らない間にファイルや情報が共有されていたとしたら、ショックです。
これらは、相手にはどこまで閲覧可能なのでしょうか？

初歩的なことなのかもしれませんが、
こうした情報を一切相手に見られないようにファイルを送るには、
どのような設定が必要ですか？

また、自分で作成した文書ファイルを送ることが多いのですが、
そのほかに注意すべきこと（設定）を教えてください。

回答No.4

kuma-gorou · ベストアンサー

例えば、Officeなら、作成者・作成日・改訂回数・コメント等などがプロパティ情報（メタデータ）として、画像なら、撮影日・機種・シャッター・絞り・更にカメラにユーザー名を登録している場合それらも、Exif情報としてファイルのヘッダーに情報が付加されます。

これらファイルの情報を削除せずメールに添付すると、当然ながら、その情報は丸見えになります。
ただし、「ファイルの保存場所を開く」は、貴方のパソコンの保存場所であり、相手からは見る事が出来ません。

これらの情報が相手に知られたくなければ、Officeのメタデータ削除については、Microsoftから無償のツールが有ると思いますし、画像ファイルの場合もレタッチソフトで加工すればExif情報は削除されます。

お礼

ありがとうございます。
参考になります。

回答No.3

potanx

ファイル→情報→共有準備→問題のチェック→ドキュメント検査→検査→個人情報が見つかったら『すべて削除』
他にも方法はあると思いますがこれで如何でしょうか？

お礼

ありがとうございます。
参考になります。

回答No.2

sknbsknb2

「ファイルの保存場所を開く」というのは、その時点でそのファイルが保存されている場所を開くということですから、メールで添付ファイルを受け取った人のHDD内のフォルダが開かれます。つまりメールを送った人のPCのフォルダが開かれるわけではありませんから安心してください。

私の場合「編集時間、作成日時、作成者名など」は気にせずに消去もせず送りますが、それが送付相手にわかると何か不都合があるのですか？

お礼

なるほど、ありがとうございます。
なんとなく、楽屋裏が見られているようで気持ち悪かったのです。

回答No.1

ppyama

2003ですと
「ファイル」＞「プロパティ」＞「ファイルの概要」タブに
ありますのでクリアしますが。

お礼

ありがとうございます。