メール送信前の宛先確認ツール

質問

Outlook 2003を使用しています。

メールを作成して送信する前に、宛先確認が出来るツールを
探していたら、あるにはありますが、ある条件に関して
確認が出てくるのってないでしょうか？

To、Cc、Bccのアドレスに違うドメインが入っていた場合だけ、
確認画面が出るというものです。

A社の仕事上の関係者に送るのに、間違ってB社の人を選んで
入れてしまった場合です。

連絡先を整理して、フォルダ分けすれば、間違いは防止出来ると
思いますが、折角分けていても、間違う人もいます。
このイレギュラーを防止するのに、上記のことが出来ないかなと
思いまして。

フォルダ分けしていても、宛先ボタンをクリックして、A社を選び、
その中から選ぶ、続いて、Ccボタンをクリックして、A社を選んだが
B社を選び、その中から選んでしまった。
本人はA社を選んだが、B社を選んでいた。

回答No.4

10CubeLeaf · ベストアンサー

要件に合うマクロをご自分で作ってみてはどうでしょうか?
たとえば、http://outlooklab.wordpress.com/2011/01/08/%E7%B5%84%E7%B9%94%E5%A4%96%E3%81%B8%E3%81%AE%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%AE%E9%9A%9B%E3%81%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%82%92%E3%81%99%E3%81%B9%E3%81%A6-bcc-%E3%81%AB%E7%A7%BB%E5%8B%95/ には組織外のアドレスを Bcc に移動するというようなマクロがありますが、やろうと思えば自分のドメイン以外をダイアログで表示したり、送信先ドメインが複数混在している場合に警告を出すようなものを作ることもできます。

お礼

回答ありがとうございます。

回答No.3

koko88okok

特定の数社だけなら「テンプレート」を作成～使用すれば、その種の間違いは少なくなると思います。

「Outlook で電子メール テンプレートまたは電子メール フォームを作成する方法」
http://support.microsoft.com/kb/258256/ja

お礼

回答ありがとうございます。

回答No.2

noname#160239

「誤送信対策」で検索したら、種々のソフト（アプリ）などが出てきますが、希望のようなものはないですね。最終的に送信者の自己チェックが必要ですし、2003も使っていますが、A,B,・・・のように連絡先フォルダを別にしても、フォルダを間違って選択するまでは防げないでしょうし、そのような機能を付与するのは難しいと思いますよ。
http://www.google.co.jp/search?hl=ja&client=firefox-a&hs=zLg&rls=org.mozilla%3Aja%3Aofficial&q=%E8%AA%A4%E9%80%81%E4%BF%A1+%E5%AF%BE%E7%AD%96&oq=%E8%AA%A4%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%80%80&aq=2&aqi=g5&aql=&gs_sm=e&gs_upl=2447l3295l0l9780l5l5l0l0l0l1l323l796l1.3.0.1l5l0

私のメインのThunderbirdでは、Confirm Addressというアドオンを入れたら、自組織のドメイン以外のドメイン宛の送信メールの場合、送信前にダイアログが開いて再確認を促すものなどがありますが、それ以上の機能の付与は出来ないようです。
http://ascii.jp/elem/000/000/496/496144/index-4.html
http://topsy.com/mozilla-remix.seesaa.net/article/147733309.html

お礼

回答ありがとうございます。

補足

需要があって（この手のトラブルは良く聞くので勝手に思ってます）、
出来そうなのにないのですね。

出来そうと思ったのは、自ドメインを登録したらそれ以外が含まれて
いたらダイアログを表示させることが出来れば、
指定されているアドレスのドメインを表示（重複無し）させて
くれるのでもいいのですが。

回答No.1

violet430

自作するか、業者に作成してもらったら如何ですか？

お礼

回答ありがとうございます。

補足

以外とこの手のイレギュラー多いので、あるのかなと思いまして、
また、そういった機能のあるメーラーはないでしょうか？