Excelで招待チケット作成方法を教えてください

質問

上記の通りなのですが文化祭があります。

ひとり3名まで招待出来ますが
誰も誘わない人もいますし、1人の人・3人招待する人もいます。

チケットには「招待者の氏名」「出席番号」「招待された人の氏名」を
入力した状態で印刷をしたいと思っています。

名簿はエクセルで作成しています。
チケットは昨年までのフォーマットがエクセルにあります。

vlookupで作成しようかと思うのですが
無駄な印刷を避けたいので空欄を無視して飛ばすような機能はありますでしょうか

また入力画面は「出席番号」「招待者氏名」「招待された人の氏名1」「2」「3」と続きますが
このように横に並べて入力でも対応できますでしょうか

初心者ですのでぜひお知恵を貸してください
よろしくお願いします

回答No.3

keithin · ベストアンサー

少しデータを追加して，できるだけ初心者の方でもあまり悩まないですむように普段使う関数だけで，確実に結果をだせるようにしてみます。

添付図：
シート１にはＡ列とＧ列に追加列をします。
Ａ２：
=IF(G2>0,SUM($G$1:G1,1),"")
Ｇ２：
=COUNTA(D2:F2)
以下コピー

シート２に，招待客ごとのマンツーマンのリストを作成します
Ａ２：
=IF(ROW(A1)>SUM(Sheet1!G:G),"",ROW(A1))
Ｂ２：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!A:F,A2-LOOKUP(A2,Sheet1!A:A)+4))
Ｃ２：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!A:F,3))
Ｄ２：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!A:F,2))
以下コピー

シート２のリストができれば，あとは前回回答の手順で，シート２のリストから一枚ずつのチケットのデータをVLOOKUPしてください。

お礼

とっても丁寧に本当にありがとうございます

私にも出来る方法を考えてくださって
再度のご回答　本当に感謝します。

なんとかなりそうです
チャレンジしてみます

ありがとうございます。

回答No.2

imogasi

データの実例１０行分程度（もちろん名前など架空例で良い）と
チケットが出来た状態でのレイアウト（項目配置）とを、
質問に挙げて、質問すべきだ。＃１で既に回答者が推測して、書いておられるが、こんなことを読者回答者にさせるのはおかしいと思う。
あの＃１のデータ例で良いのか。
ーー
ワードの差込印刷（データをエクセルから採って印刷する定石方法）などの方法もあると思うが、そういうのは念頭に無いのか。内容によっては難しくなるかもしれないが。

お礼

お返事ありがとうございます

ご指摘の通り、エクセルを添付すればわかりやすいですね
とても参考になりました。

こういった機能に考えが及びませんでした。
申し訳ありません。

また今から表を追加添付する方法がわからず
まずはお礼と補足をと思い　書かせていただいております

ワードへの差し込み印刷の件なのですが
校内LANの元で作成しているのですが
個人情報保護のために自動的に鍵をかけてしまう機能があり
ファイルを閉じると拡張子を変えてしまいます。

その為、時折、リンクがうまくいかないことがあり
２つのファイルを使うものよりひとつのエクセルの中だけで
すべてが出来るほうが
来年以降に引き継ぎやすいのでは　ということになりました。

名簿は　ほぼ＃１のkeithinさまの書いていただいた形のものです

招待者の学籍番号・氏名があり、その横にゲスト3名のデータがあります。

招待券は違うシートにあり、B41枚に8枚の招待券が印刷され
1枚ごとに　招待者の学籍番号・氏名・招待されたゲストの氏名が
入る形になっています。

この際にどのようにしてゲストをだれも招待しない生徒を飛ばし
3名の場合はそれぞれを読み込めば良いのか悩んでいます。

ぜひお知恵をお貸しください
よろしくお願いします

回答No.1

keithin

添付図はちょっと小さくなってしまって見えにくいかもしれませんが，

A:F列が一覧データ
H:K列は用意の用紙にどういう配置でチケットを印刷したいのか不明ですが，一応チケットの印刷範囲（イメージ）です。

G2セルに数字の１を記入
K2に　=VLOOKUP(G2,A:F,3)&""
K4に　=VLOOKUP(G2,A:F,4)&""
K5に　=VLOOKUP(G2,A:F,5)&""
K6に　=VLOOKUP(G2,A:F,6)&""
と記入して１枚目のチケットのフォーマットをまず作成します

G1:K7を選択，右下の小さい■を下向けにドラッグしてオートフィルさせると，それだけで自動的に２枚目３枚目…が作成できます。

お礼

早速のお返事ありがとうございます
お礼が遅れてしまい申し訳ありません

添付図とてもわかりやすいです。
ありがとうございます。
このような機能があることを初めて知りました。

♯2のimogasiさまのご指摘の通り
もっと詳しくデータ提示が必要だったと反省しております。

AからFの入力データはそのままです。

招待券に関しては　招待券に番号と招待者氏名・ゲスト氏名を
印刷するという点では同じなのですが
ゲストおひとりずつに対して一枚ずつの招待券が必要です

また他の招待者のお名前は表示されないようにしたいのです

このような場合にどのようにすれば
ひとりずつの招待券ができ、
招待しない人を飛ばすことができるのか迷っています。

ぜひお知恵をお貸しください
よろしくお願いします