エクセル内で並び替え

質問

エクセルで60人の名前と生年月日を各人ごとに作りました。生年月日の古い順に上から並び替えて表示したいのですが、出来ないのです。入力したシートを呼び出すとAZ↓AZ↑が薄くなってしまいます。又、先頭の名前にカーソルをあわせ、データーをクリックすると、AZ↓AZ↑がデーターの後ろになり作業ができません。基本的な入口が出来ていないと思いますが、原因がわかりません。パソコンはLL７５０ED　laviaです。

回答No.4

FEX2053

まず、元のデータの問題点をシートから切り離してしまいましょう。Excelのバージョンが分からないので詳細な手順はかけないのですが・・・。

１．問題のブックを開いてから、「新規作成」で「新しいブック」を開いてください。

２．問題のブックの必要なデータ範囲を選択し、コピーしてください。シートそのものを選択しちゃだめです。あくまで必要なデータの範囲を指定して「コピー」してください。

３．新しいブックの方に「形式を選択して貼り付け」し、出てきたダイアログの「値」をチェックしてOKしてください。これで、元のデータの「値」だけがコピーされた筈です。なお、日付などで「書式」が引き継がれなかった場合は、改めて書式を設定しなおしてください。

４．新しいブックを問題のブックとは別名で保存し、Excelを両方とも閉じちゃってください。

これで、問題のブックの問題点を継承しないデータが、新しいブックにコピーされた筈です。新しいブックを開いて全く同じ症状が出るか確認してください。

同じ症状が出るなら

１．Excel自体に何か問題がある（再インストールなどの大掛かりな修復が必要）

２．データの作り方に問題がある（教本のデータベースの項目を再度見直してください）

のどちらかです。

問題なく動くなら、古いブックは消して新しいものだけを使ってください。

回答No.3

MackyNo1

>先頭の名前にカーソルをあわせ、データーをクリックすると、AZ↓AZ↑がデーターの後ろになり作業ができません。

「データの後ろになり」とはどのような状態なのでしょうか？

単純にデータタブの並べ替えの部分がグレーアウトして使えな状態なら、「校閲」タブで「シートの保護の解除」が選択できないか調べてみてください。

お礼

回答を有難うございました。初めてこのサイトを利用したので勝手が判らずお礼が遅くなりました。ごめんなさい。ところで、「校閲」が見つかりませんが、ツールから「シートの保護」は見つかりましたが、グレーで反応しません。思うにデスクトップのエクセルになんらかの鍵（保護）がかかっているのではないかと思うのですが如何でしょうか。

回答No.2

FEX2053

それは「データベースとして認識してない」ということだと思うんですが。

先頭行に項目名が入り、次の行からレコードが入っていて、かつ全項目にデータが入ってますか？　これが一つでも抜けるとデータベースとして認識せず、並べ替えが出来ないことがあります。また、他のシートとリンクしている場合、設定次第ではそっち側で直さないとダメって場合もあります。

お礼

回答有難うございました。初めてこのサイトを利用したので勝手が判らづお礼がおそくなりました。数字は順に並ぶのですが、氏名が数字に連動して付いてきません。

回答No.1

xiao-zong

生年月日の入れ方にミスはありませんか？
例えば、2000年1月1日生まれなら、2000/1/1で入力してみればどうでしょう？

お礼

お礼が遅くなり済みませんでした。初めてこのサイトを利用したので勝手が判らなかったのです。　西暦にすることをせず平成、昭和で入力したものですから、まったくバラバラの順位でした。ありがとうございました。