アクセスで電話番号を使って

質問

アクセス2002です。
名簿を作っています。電話番号を使って、整理番号を作り、整理番号を元に検索したいと思っています。
電話番号を入力したら、その下４桁が自動的に整理番号にするのには、どうしたらいいでしょうか。
関数rightを使って、テーブルに式を入れたのですが、うまくいきません。
教えて下さい。

回答No.2

pastasp · ベストアンサー

幾つか方法はあると思われますが‥そのうちの1つを紹介します。
テーブルの直接編集ではなく、クエリを使う方法があります。

＜名簿テーブル＞
　整理番号　名前　住所　・・・　電話番号

を元にして、変換式を含んだ「アクションクエリ」を作って実行すると、自動的に整理番号が入ります。

上述質問の場合のアクションクエリは「更新クエリ」になるのでしょうか。
クエリには、＜名簿テーブル＞の項目である「整理番号」を追加します。

整理番号項目には

　=Right([電話番号],4)

‥と設定しておきます。

名簿テーブルへデータを入力した後で、この「更新クエリ」を実行すると、
自動的に電話番号の下4桁が整理番号に入ります。

お礼

できました。ありがとうございました。

回答No.1

Silent-G

テーブルというのは、固定の値を格納するものなので
関数をフィールドに入れてもだめですよ。

たぶん、前にExcelを使ってらしたんだと思いますが、
ちょっと考え方を変えないとAccessは使いこなせませんよ。

で、どうやるかですけど、
まず、テーブルにはそのまま電話番号を格納しておきます。
そして、検索するときに電話番号の下４桁とマッチするもの
を抜き出すというやり方をします。
つまり、検索条件を「整理番号=Right(電話番号,4)」みたいな感じ
にします。

お礼

関数はテーブルには入らないんですか。
前に、アクセスを勉強しようと思って、分からないんで挫折。また挑戦しています。
ありがとうございました。