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懇親会（飲み会）の場所でトラブル アドバイス下さい
学生時代の集まりの幹事をひきうけました。 同じ学年ですが、クラスが違い、また今はその学校から離れて関東で 生活している人の集まりです。 もともとその中の数人と食事をする際にそのような話が出たので 私が幹事をひきつけ、リストがあったのでメンバーに呼びかけをしました。 予算はたびたびおこなわれている地元でのクラス会等と同額くらいで、５０００円です。 開催しようとした場所が数人と食事をしたときのメンバー（○○さん）の一人の店です。 私としては、何人集まるか不確定だったことと、着席でもビッフェでも対応でき、 融通がつくと思ってその店にしました。 しかし、出欠席のお知らせを出してから ＊なぜ○○さんの店なの？ ＊○○さんの店は高い というような声が聞こえました。 確かに○○さんの店は高級店であり、飲み物をつけたら料理は期待できないかもしれないです。 もともと○○さんの店では５０００円のコースはないので、今回、料理はお任せにしてしまったので、私から料理について口出しできる状態ではありません。だからもしかして料理が貧相になってくる 可能性も大です。（これは別の集まりで○○さんの店を使った人の意見） それと、○○さんは会費払わないの？という感情もあるようです。 また、他の人も飲食を経営している人がいるようで、声をかけてもらいたかったみたいな・・・・ 嫁ぎ先とか実家とか、やはりこういう時期だから知っている店でお金を落としたほうがいいのかなって いうものもあったのですが、何の関係もない店を選んだほうがよかったのでしょうか。 みなさんなら、こういう事情も踏まえて、○○さんにこういう声が出ているから場所を変えたいとか いいますか。 なんか、私も結託しているように感じられたらいやだなって思ってもみます。 みなさんの意見をお聞かせください。よろしくお願い致します。
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- hokennnohitoha
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- PussinBoots
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- aghpw808
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- PussinBoots
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よく幹事を頼まれます、もちろん同窓会の幹事も何度か経験あります。 出席者の全てが不平不満を言わないお店っていうのは、ないです。 誰かが不満を言い出します。直接言わないにしても内心で「高い」とか「料理が好みでない」とか色々。 会社の飲み会などは、生活スタイルや懐事情が知れてるので強い幹事への不平や不満は出ませんが、同窓会のような、お小遣いの額や生活スタイルが様々な集まりの飲み会ではなおさらです。みんなの希望を叶えようとすると飲み会は開けないでしょう、非常に難しいです。 なので不平や不満はあまり気にせず、貴方は幹事として「色々と考えて出来る限りのことをした」と開き直っていいと思いますよ。 貴方が気をつけるのは、当日は不手際がないこと（予算が足りなかったとか、連絡漏れとか）。 それと、不公平はよくないのでお店を提供する○○さんの会費はキッチリ集めないといけません（会費以上の配慮をお店でしてくれるなら別ですが）。 直接不満を言って来るような人には、やんわりと「どうやら私は幹事には向いてないみたいだから、次回は○○さんに幹事をやってもらいましょーー！」と明るく大声で言えばOK（笑） そういう人は幹事の苦労を知らない他力本願な人に多いので二度と不満は言わなくなります。
お礼
返答有難うございます。 他の方のお礼にも書いたように、この店にした理由はそもそも”やろう”っていったときに ○○さんもいたからだったからで、知り合いなら多少融通してくれるかな、、、、○○さんの店で５０００円だったらとてもお得！！って感じたからです。 また○○さんの店は２人から１５０人まで個室対応の出来る部屋をもっているのでなんと でもなるなって感じたからです。 でも、他の人に聞いたら、それなりのものしか出さないよって言われ、お得かもしれないけどお得でないかもしれない。当日までそれが解からない状態になっているから恐いんです。 こういう飲み会って雰囲気と食べ物って重要だと思いますから。。。 多分、会費以上のサービスは期待できないです。ただ、会費をもらってもその方に支払うのでそこはオーナーであり、飲食店なのでなんとでも出来ることだと思います。 不平不満があった時に○○さんも絶対に普通にしたらやらない金額だと思います。 その不平不満が私が頼んだばかりに○○さんに聞かれてもかわいそうだと思ったのです。 不平不満が今あるからこそ、そういうのをなくしたいって思っています。 私が○○さんとくんでいると思われてもいやだし、○○さんにも 悪いから場所変更したほうがいいのか悩んでいます。 pussinbootsさんなら場所変更とか考えますか？それともそのままいっちゃいますか？ 時間に余裕はまだあります。また、他の店なら近所で探せるたくさん探せる場所です。 宜しくお願いします。
＞他の人も飲食を経営している人がいるようで、声をかけてもらいたかったみたいな・・・・ 当然、そう思うでしょうね。 誰も知らないとこでするべきでしょう。 ＞○○さんは会費払わないの？という感情もあるようです。 店のオーナーだから会費を払わなくていいという事にはなりません。 自分が幹事だったら、こんな事はしませんし、誘われた立場だったら参加しません。
お礼
返答有難うございます。 確かに、今出席の返答がかえってきて、ある程度の人数がわかった時点で 頭をかかえているんです。 当初メンバー６人で食事をしたときにこの話がでて、 該当者は６人以上６５名未満ということで、確実に６人はあつまるからやろうって 話になりました。人数が不確定だったことが場所選びにも凄く悩んだところで そのときに○○さんもいるのに、別のところで・・・・みたいな話の流れには ならなくて、友人をつかうことで楽をしてしまいました。 でも、知り合いだからって安くするとは限らないみたいです。 料理は当日まで不明みたいです。何故なら、そもそもその店は最低コースが７０００円で 飲み放題になると２０００円アップです。だから、５０００円でドリンク付となると 普通の居酒屋のような価格では到底出来ないんです。 私の本当の心を明かすと、５０００円で○○さんのお店だったらお得だなって思いました。 でも、他の方で○○さんの店で集まりがあった時にさほどお得感を感じなかったみたいで コース料理としてない分、それなりだったようです。 今更場所を変更することは駄目でしょうか？ 絶対になにかクレームがあるようでこわいです。 失敗しました。
- tony3303
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友達だから、良い物頼むぞとか頼む事ですよ、それが約束できないなら、その人の料理店でするべきではないでしよう、やはり初めは普通のお店で、集まりの話の中でお前の店でしてもいいけど易くで白よっていう話で決めることだと思いますが、あなたの優しさもよくわかりますよ。
お礼
返答有難うございます。 今回は当初食事をしたメンバー６人はくるとして、６人以上６５名未満ということで 何人くるかわからないところからはじまった飲み会の話でした。 ５０００円という予算なら食事会とすればいろいろな店の選択が出来ますが、 店を決めるとなると、ある程度集まるならちゃんとした個室がおちつくし、 店が狭いと入りきらないし、普通の店だとこのくらいの人数は事前に話しをしておかないと 難しいこともあり、友人をつかうことで楽をしてしまいました。 でも、知り合いだからって安くするとは限らないみたいで、料理は考えるわ・・・と言われただけで何が出るか不明です。 そもそもその店は最低コース料金が７０００円で飲み放題になると２０００円アップでも 受け付けてくれるようです。私の予想ですが、飲み放題のコースにはワインとかのいろいろなアルコールもありましたが、多分今回はビールとソフトドリンクのみになるような 感じをつけています。 失敗したのでしょうか。
お礼
返答有難うございます。 下記のような言葉を言えればいいですが・・・・ 「会場については要望全てに対応出来ず申し訳ありません。 今後自分が幹事になった際に好きな会場を決めて下さ～い(^o^)」というと 私が幹事だから好きなところを決めたっておもわれ（実際に仲のよい子の 嫁ぎ先に決めたのは事実ですが・・・・）他の飲食店を経営している方に うらまれそうで今びくびくしているんですよ。 確かに、友達だからといって、必要以上の要求は難しいですね。凄く納得です。 それに必要以上のサービスもしてくれないみたいというのも、他の方からの声として 聞きました。 飲食ならサービスしたらきりないし、店として経営している以上、そこから利益を 得るのは当然ですよね。 だから、そういうのも踏まえて本当に躊躇してしまっているんです。 ○○さんにこういう声も言われたんだけど、お願いしても大丈夫かなって言っても いいものでしょうか。 もしアドバイス頂けるならお願いします。