差し込み文書の作成方法

質問

MicroSoft Wordを使用して宛名ラベルを作成したいが、もとのデータ（Excel File）をうまく開けない。
操作手順、　Wordメニューで
　差し込み文書　選択
　宛先の選択　　既存のリストを使用
　新しいソース（ボタン）
　ODBC DSN を選択して　　次へ
　Excel files 選択して　　次へ
　ダイアログ「データベースとテーブルの選択」が表示される
　使用するデータベースを選択・・・既に選択されている
　選択ボタン 活き　(キャンセル)、(戻る)　　 不活　(次へ)、(完了)　　となり進めない
　そこで「使用するデータベースを選択」・・(既に選択されている)をダブルクリックすると
　「このデータソースには表示できるテーブルがありません」となってExcelデータを認識できない。
どうすればいいでしょうか？

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

差し込み文書でラベルの作成を行うのでしたら、「差し込み文書」のタブから「差し込み印刷の開始」を選択し、「差し込み印刷ウィザード」と進みます。
文書の種類で「ラベル」にチェックをし「次へ」
「ラベルオプション」をクリックして「ラベル」の種類などを指定して「次へ」
宛先の選択では「既存のリスト」の「参照」をクリックします。
左の項目で「ドキュメント」を選択し、右側の画面でご自分で作成されたエクセルのファイル、さらにその中の名簿が記載されているシートをを指定します。
差し込み印刷の宛先リストが表示されます。それで良ければOKして「次へ」
ラベルの配置では「差し込みフィールドの挿入」をクリックしラベルに挿入する項目や、配置、文字の大きさなどを決めて「次へ」のような操作になります。

お礼

「差し込み印刷の開始」からスタートしやっと文字書体の指定もできるようになりました。どうもありがとうございました。それにしても、「差し込み印刷の開始」は「差し込み印刷の準備」とでもして欲しい所です。以前、アクセスでラベル印刷をやったことがあります。バージョンがどんどん変わり全く使えなくなり、そのたびに苦労させられます。　　朝日