ローカルネットワーク内で共有できるデータベース

質問

こんにちは。
現在以下の内容が実現できるアプリケーションorサービスを探しています。

＜目的＞
・社員個々が持っている知識を集積、検索、参照できるDBを作りたい。
＜条件＞
・インターネットには繋げず、社内LAN内だけで完結させたい。
・担当スタッフ全てが使える簡潔さ。
・費用はかけたくない。

以上です。OpenOfficsのBaseなども検討したのですがあまりに難しく断念しました。
アプリケーションではなくても上記の目的を達成できる方法であればOKです。
エバーノートのような簡単さと検索機能を社内LAN内で実現できれば完璧なのですが…。
どなたか良いアイデアをお持ちの方、ご回答をお願いいたします。

回答No.1

hayasi456

共有フォルダを作りファイルの共有化をされてはいかがでしょう。
http://support.microsoft.com/kb/2485631/ja
データベースソフトはアクセス、ファイルメーカーがありますが皆さんのパソコン台数分ソフトを購入する必要が有りますし操作を覚える必要があります。
エクセルでも雛形を作り記入してもらいファイル名にもルールを作り共有フォルダー内に複数のフォルダーを作り分類しておけば良いと思います。

フォルダー内を詳細表示すればファイルの並び替えで目的のファイルを探し易くなります。
http://hamachan.info/windows/fail.html

さらに、エクセルでファイルのリストを作りハイパーリンクで目的のファイルを開くことも出来ます。（ワード、パワーポイントなども開けます。）
http://www.1147mono.com/Excel/katsuyou_17.htm

第１段階：決めたフォーム、ファイル名で「社員個々の知識ファイル」を作成し共有ファイルに保存し集積。

第２段階：エクセルで検索し易い「社員個々の知識ファイル・リスト」を作り「社員個々の知識ファイル」へハイパーリンクの設定をする。

個々のパソコンでその共有フォルダーをネットワークドライブとして設定しておくと開くのも楽です。
http://allabout.co.jp/gm/gc/81148/
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/n-drive/networkdrive-win.html

保存するパソコンは常時電源を入れておく必要が有りますが
ネットワーク対応の外付けHDDを利用しても良いでしょう。
１万円ぐらいからあるようです。
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/ls-chl/