差し込み印刷をすると複数部数印刷される

質問

差し込み印刷 で教えてください。

　　ソフトはエクセル２００７、ワード２００７です。
　　エクセル２００７で作った住所録からワード２００７で差し込み印刷をしようとしています。
　　名簿は２００あまりです。

　　普通に実施しますと、なぜか印刷すると同じものが何枚もでてしまいます。
　　部数指定は『１』です。

　　なぜ、このような形になるかどうしてもわかりません。
　　この人の症状に似ています。

　　http://okwave.jp/qa/q899804.html

　　必要な部数は各部１なのです。

　　なぜ、発生するのか？どうすれば改善するのか、ぜひとも教えてくださいませ。
　　お願いします。

回答No.2

koko88okok · ベストアンサー

> 普通に実施しますと、なぜか印刷すると同じものが何枚もでてしまいます。
> 部数指定は『１』です。

添付URLと同じ現象ということは、差し込み印刷の最終の操作を省略して、印刷操作をされているように思われます。
「複数ラベルに反映」に続いて、同じリボンの右端にある「完了と差し込み」をクリックして「個々のドキュメントの編集」または「文書の印刷」を選択します。

「文書の印刷」を選択した場合は、差し込みするデータの範囲を指定するダイアログに続いて、「印刷」ダイアログが表示されます。

「個々のドキュメントの編集」を選択した場合は、差し込みするデータの範囲を指定するダイアログに続いて、新しい文書にデータが差し込まれますので、個々のデータを編集して印刷を行います。

回答No.1

imogasi

ラベル印刷を考えればわかります。
１枚のシールの中に、フィールドコードで言う「NextRecord」が入ってないと、８枚組みなら８枚全部に同じ人（レコード）が印刷される。「NextRecord」が入ると、エクセルで名簿を作っている場合の例だと、次の行の人（１名）のデータが、次のシールに印刷される。
こういうのはレコード処理というプログラム経験がないと、意識しずらい点かもしれないが、そういう経験者には当たり前のこと。
＞ワード２００７で差し込み印刷をしようとしています。
　ワードで差込印刷は、大きく分けて文書とラベルがあるが、そのどちらとも質問に明記してないのは、上記の意識の無さを示しているでしょう。
ラベルもエクセル１行分について、多数枚作りたい場合も、ないことはなかろう。
ーー
もう一度、上記の点に注意しながら、差込印刷の操作をやり直したら。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-label.html
に解説がある。
こんなところへ質問する前に、Googleででも「ワード2007 ラベル印刷」で照会すれば、たくさんきじがあるのだ。
上記のサイトの記事の終わりの方に、２番目の人分の郵便番号の上に＜＜NextRecord＞＞が見えるだろう。最初のラベルの初めには、それがないだろう。
そこの操作を質問者は誤ったものと思われる。