清掃会社に依頼する時のセキュリティーについて

質問

12階建てのビルのワンフロアーに入っている小さな看護学校です。清掃会社に毎日の清掃を頼むときに、鍵とセキュリティーのカードを清掃会社に預けることは無用心なことなのでしょうか？
朝学校職員が出勤して鍵を開けてから、清掃を始めることになっています。でも、仕事が始まってからだと、教務会を開いて学生について話し合いをしたり、試験を作ったり、教員の仕事は部外者がいるとしにくいのです。なので、仕事が始まる前に清掃が終わっていることが理想です。
事務に、「清掃会社に鍵を預けてはいけないのですか？」と聞いたら、「ばか」（セキュリティーのことがわかっていないから）と言われました。
一般的に学校というものでは、清掃会社に鍵を預けたりはしないものなのでしょうか？会社などの話でもいいので教えていただければと思います。
勿論貴重なものは鍵付きに入れてあります。

回答No.2

qwezxcasd · ベストアンサー

通常のビルの設備管理をやっていましたが
いくつかのパターンがあります。

１、鍵・カード等を清掃会社に預ける
当然借用証とは、書いておきます。

２、そのビルの守衛室で管理して貰い、入室・退室を確認する。

３、その清掃会社の本社担当者が立会い実施する。

４、その事務所の人の立会いの下で実施する。
コンピューター関係・銀行等はほとんどこれです。

５、出勤時間内に実施する。

これのどれを実施するかは、テナントの事情
重要性にかかわるので、同じビルでも、いくつもの
パターンがあるので、どれを選ぶのかは、そこの担当者の
考え次第と思います。

お礼

ありがとうございました。たいへんよく分かりました。大金があるわけではないのですが、「担当者の考え次第」という点が、腑に落ちました。

回答No.1

hekiyu

私の会社での体験ですが。

１，通常のフロアーでは鍵を預けてしまいますね。
　　鍵の受領書は書いてもらいます。
　　今のところ事故は起きていません。

２，特にセキュリテーを要求されるフロアーでは
　　清掃の責任者に念書を書かせて鍵を預けたり、
　　時には、スタッフが立ち合います。

私はこれらについては担当外なので、会社には
何も言っていませんが、清掃会社の人に鍵を預けるのは
問題だと思っています。
実際に事故が起きるかどうかではなく、そういう
体制そのものが問題です。

清掃会社の人は、殆どがアルバイトで、はっきり
言うと身元が定かでない人も多いのです。
特に最近では外国人の方も多く見かけます。

本当にセキュリテーを考えているところは、清掃も
社員の身分を持っている人がやります。

お礼

ありがとうございました。効率を考え清掃会社に依頼する訳ですが、勤務中に外部の人を入れるときには、プライバシーに関わる事や話の内容は、洩らさないようにかなり気をつけて仕事をしたり場所を変えたり、清掃員の仕事状況をチェックしたり、効率が格段に良いかと言えば疑問です。お掃除ロボットが一番よさそうです！