ファイルの内容により自動で振り分ける

質問

Mac OSX、windows XP を使用しています。日々大量のファイル（主にPDF）を扱っており、整理に手間がかかる為、自動でフォルダへ振り分けるソフト等がないかと調べています。ネットで調べると「ファイル名」で仕分けるソフトはいくつかあるようなのですが、やりたい事は「ファイルの内容のテキスト情報などで振り分ける」という事ができないかと思っています。例えばPDFのファイルの中に「山田」というテキスト情報があるものは、自動で「山田」フォルダへ移動する、という感じです。そのような事ができるソフトや方法などありますでしょうか？どなたかお教え頂けますと幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#129900 · ベストアンサー

『ファイル（１）：分類用キーワード（複数）』
というケースが多いと思います。
なので、どのフォルダに入れるの判断つかないものがでてくるでしょう。

提案：
１．大まかにフォルダ分けする。

２．ファイル情報の概要-カテゴリに分類名を入力しておく
（複数の場合はスペースで区切る）

３．WindowsSearchやGoogleDesktopSearchで、インデックスしておき、
　カテゴリ、フォルダなどを入力して検索する。
　（PDF等の全文検索やプレビューもできる）

※AdobeReader等ソフトウェアは最新にアップデートにしておく事。

※ファイル情報の変更は面倒なので、ソフトウェアで一括処理する。

お礼

iroha_code様、地震の影響等があり、お返事が大変遅れてしまい申し訳ありませんでした。
ご解答ありがとうございます。お教えいただいたWindowsSearchやGoogleDesktopSearchというものが使用した事がないのですが、使って試してみます。ありがとうございました！