エクセル：複数セルの情報を１つにまとめる方法

質問

どなたか、どうかお力添えください。
図のように、列Aに並んだ別々のコードを、セルC４にあるように「;」でつなげて１つのセルに集約したいと思っています。
これまで、簡単な計算式を用いて、数式バーに
「=A3&";"&A4&";"&A5&";"&A6&";"&・・・・・」と打ち込んで、手作業で1つのセルにまとめていましたが、５００件を超えるような集約をしようとすると、限界を感じています。

どなたか、「;」区切りでうまく集約する方法を御存じないでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

Ｃ３セルに
=A3&";"&C4
と式を記入し，リストの下端までずらずらずらっとコピーしてください。
Ｃ３を改めてコピーし，形式を選んで値に貼り替えてしまえば，下の式は用済みなので削除します。
　削除する前に，一番リストの下端の式だけ「最後の；」を付けないように修正するか
または
　Ｃ３を値化したら，一番最後の；だけ削除してください。

＃Ｃ３セルの式を
=A3&IF(C4="","",";")&C4
以下コピー
のように手間をかけても勿論構いませんが，これじゃどっちが楽かよくワカランとは思います。

お礼

お返事いただき、誠にありがとうございました！！
御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
なるほど・・・、脳ミソがハッとしました。
ありがとうございました！

回答No.7

imogasi

>５００件を超えるような
関数でやろうと言うのは狂気の沙汰。
CONCATENATE関数もセル範囲を指定できないようだ。
VBAでユーザー関数定義をする方法もあるかもしれない。
VBAでも考えないと。
＞５００件を超えるような・・
５００件とはどういう状態なのか、わからないよ。
（１）A1:A500と言う意味か
（２）A列から第５０列までか
（３）５００シートか
（４）500ブックか
（５）５００領域のセル範囲
どれか疑問になると思わない？
ーー
CSVファイルにして置換を考えるのも場合によっては有効かも。
しかし上記のどれかの場合有効に出来ないことも考えられる。
ーー
どういう場合に、こんなことが必要になったか書いて質問すれば、あるいは名案が回答に出るかも。

お礼

今回は御返答いただきありがとうございました。
また、私の質問がわかりにくく、申し訳ありませんでした。
お時間を頂戴し申し訳ございませんでした。

回答No.6

MackyNo1

いくつかのアプローチがありますが、たとえばデータが英数字のみのデータならフィルの機能を使って1つのセルにまとめる方法があります。

例えばA3セルからCtrl+↓でデータ範囲を選択し、そのまま→で一番右端のセルまで選択し、Excel2003なら「編集」「フィル」「文字の割り付け」をすればスペースで区切られたコードが1つのセルに入力されます。
このセルでスペースをセミコロンにすればご希望のデータになっています。

もう1つの方法として、英数字の文字コードを結合するPHONETIC関数を利用することができます。

A2セルの右のB2セルに以下の式を入力し、下方向にオートフィル（セルの右下をダブルクリック）します。

=IF(B2="","",B2&";")

何度も同じ作業があり、自動的に表示させたい場合は、上記の数式を実際のデータよりも多めに（500行まで）オートフィルしておきます。

そしてデータが表示されているB３セル（B2セルは数式を残しておく）から下方向に数式セルを選択し（Ctrl+↓）、右クリック「コピー」、そのままもう一度右クリック「形式を選択して貼り付け」で「値」にチェックを入れOKします。

そして、以下の数式を入力すれば、ご希望の結合した文字列が表示されます。

=PHONETIC(B3:B500)

次回別のデータで使用するときは、B2セルの数式セルの右下をダブルクリックします（この操作を新しいマクロの記録に登録すれば、一発で結果を表示できます）。

お礼

ご入力いただき、誠にありがとうございました！
特に「PHONETIC」の使い方、大変参考になりました！
使いこなせるよう精進したいと思います！

回答No.5

sometime7

B3セルに　＝A3&";"
B4セルに　＝B3&A4&";"

B4セルを一番下まで引っ張ると
A列500？B500に全てが足されてると思います。

あとはB500をコピーして形式貼り付け
　値　で完了です

関数では文字列を範囲指定で結合する関数は
無いと思います。マクロが使えれば出来ます。

以上　ご参考までに

お礼

お返事をいただき、誠にありがとうございました！
なるほど・・・、わかってみると簡単なことだったように思いますが、
脳ミソがハッとしました。
ありがとうございました！

回答No.4

tom04

こんばんは！
No.3で投稿したのですが・・・
人間を選ばれたのか？ちゃんと受け付けてくれなかったようなのでもう一度投稿します。

文字数の制限があると思いますが、それは無視しています。
VBAでの一例です。

画面左下の操作したいSheet見出し上で右クリック　→　コードの表示　→　VBE画面が出ますので
↓のコードをコピー＆ペーストしてマクロを実行してみてください。
（Alt＋F8キー　→　マクロ　→　マクロ実行です。）

Sub test() 'この行から
Dim i As Long
Dim str As String
For i = 3 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
str = str & Cells(i, 1) & ";"
Next i
Cells(4, 3) = Mid(str, 1, Len(str) - 1)
End Sub 'この行まで

参考になれば良いのですが・・・m(__)m

お礼

再度入力いただき、お手数をおかけし大変恐縮しております。
誠にありがとうございました！！

回答No.3

tom04

こんばんは！
文字数の制限があると思いますが・・・
それは無視してVBAでの一例です。

画面左下の操作したいSheet見出し上で右クリック　→　コードの表示　→　VBE画面がでますので、
↓のコードをコピー＆ペーストしてマクロを実行してみてください。
（Alt＋F8キー　→　マクロ　→　マクロ実行です）

Sub test() 'この行から
Dim i As Long
Dim str As String
For i = 3 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
str = str & Cells(i, 1) & ";"
Next i
Cells(4, 3) = Mid(str, 1, Len(str) - 1)
End Sub 'この行まで

参考になれば良いのですが・・・m(__)m

お礼

お返事いただき誠にありがとうございました！
ＶＢＡが超初心者のため、まだ自信がないのですが、
活用できるようにいたします。
ありがとうございました！

回答No.2

PXU10652

思いついた手順です。なお、１セルに入力できる文字数に制限がある（Ｅｘｃｅｌのバージョンにより異なる。２００３なら１０２４文字までしか表示できない）点に注意。

１．Ａ列のデータの入っているセルを選択してコピー。
２．Ｃ２セルに「形式を指定して貼り付け」で「行列を入れ替える」にチェックして実行。
３．Ａ列（Ｃ２セル以外）を削除。
４．ファイルをＣＳＶ形式で保存
５．上記ファイルをテキストエディタで開き、「,」を「;」に置換。
６．元のＥｘｃｅｌファイルを開き、５．で作成したデータをＣ４セルにコピー。

お礼

お返事いただき、誠にありがとうございました！！
なるほど、こういうやり方もあるのか・・・、と大変勉強になりました。
ありがとうございました！