オークション取引相手がリピーターかどうか調べる方法

質問

オークションで出品してます。
取引相手がリピーターかどうか、すぐに分かる方法ってありますか？

■事情
かなり出品しているので、
落札者様も気付かないうちに、私から二度目のご落札をされている場合があります。
そんな時は、最初のメールを出す段階で、相手がリピーターである事を認識し、
「先日はありがとうございました」と始めたいのですが、
相手の方のIDや名前がよほど変わっていれば覚えていますが、ほとんどは覚えておらず、
最後に評価をする時になってから気付くようなことがよくあります。

また逆に、「ブラックリストに登録するほどじゃないけど」要注意だなと感じた取引相手から、
再度別の商品を数ヶ月経って落札された場合など、
リピーター（要注意客）であることを最初の段階で気付いていた方がよいことも考えられます。

■私の思いついた方法
1.
エクセルで取引履歴をつけていて、そこにはIDと氏名が全て記録されています。
よって、新しい取引を記入する際に、まずは相手のIDをエクセル内でCtrl+F検索し、該当があるかチェックすれば、リピーターなら帳簿に記録されているはずなのでヒットします。
あるいは、保存メール内で相手のIDを検索しても同じことが言えますが、、、
→一日20件くらい落札されるので、毎回毎回そんなことをしているとめんどくさい。
せめて、相手のIDをセルに入力した時に、
同じ文字列がそのシートに既にあった場合色が変わる、などの仕組みはないでしょうか？

2.
メールはヤフーメールとGメールを使っています。
方法1ではエクセル入力時点での発見方法でしたが、メールの時点で分かっても良いです。
例えば、同じ文字列を含んだメールをツリー表示する・・・
とか考えましたが、それじゃ、「よろしく」とかも認識されて一緒になっちゃいますね。

■
以上です。
何かいい方法、
またはちょっと違った視点からでもアドバイスがいただければ幸いです。

回答No.1

KURUMITO

条件付き書式で要注意の時やリピーターの時にはセルに色を付けるようにしてはどうでしょう。
例えばA２セルから下方にはIDがB２セルから下方には氏名を入力するとして、C列では要注意のIDには要注意の文字を入力するとします。
そこでA２セルからデータを入力する範囲の下方のセルまで選択します。A２セルがアクティブセルの状態になっています。
そこで「条件付き書式」から「新しいルール」で「数式を・・」を選択して数式の窓には次の式を入力します。

=AND(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,INDEX(C$1:C1,MATCH(A2,A$1:A1,0))="要注意")

同じ画面の「書式」をクリックして「塗りつぶし」のタブから例えば赤色を選択してOKします。
これで要注意のリピーターには以降の行では赤色がA列に表示されます。
同様に要注意ではなく単なるリピーターでしたら例えば青色にするのでしたら上と同様の操作で数式の入力の窓には次の式を入力します。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

書式で青色を設定すればよいでしょう。