サーバーにメールのコピーを置く

質問

お教え下さい。
メールの詳細設定で、
「サーバーにメールのコピーを置く」部分にチェックを入れていなくても、
管理者には、メールの内容が分かってしまうのでしょうか。
個人でチェックを外していても、管理者側で、コピーを置く
という設定が出来るのでしょうか。

尚、私用メール云々の倫理についてはご容赦下さい。
ただ単純に疑問に思っただけですので。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

kuhoho_days · ベストアンサー

倫理とか法律の面はいろいろあるとしても、
技術的にはサーバー管理者には可能です。
サーバー側のプログラムで常時メールファイルのバックアップを取ればすむことです。

私はUNIXでしかメールサーバを運用したことがないのですが、一人分のメール＝1ファイルだったりするのです。

これを1日とか1時間ごとにバックアップとっていれば
そこからメール内容をある程度は把握することができます。

お礼

ご回答有難うございます。
この手の類は、よく話題に上がりますね。

となると、個人でこのチェック云々の意味が良くわからなく
なってきてしまいました。
チェックを入れると、万一、受信メールを削除してしまった場合、
サーバーからコピーを取れる、と言う事なんでしょうか。

回答No.4

noname#102878

> チェックを入れると、万一、受信メールを削除してしまった場合、
> サーバーからコピーを取れる、と言う事なんでしょうか。

一人一台のPCを配布せず、共用PCで作業を行う部署だと有効です。
と言っても送信済みメールは実際に送信したPCにしか残らないので中途半端な機能ですけどね。
Notesのように、送受信メールを完全にサーバで保管しておいてくれる環境なら共用PCでのメール使用が生きてくるんですけど。

お礼

ご回答ありがとうございます。

ノーツは良いと聞きます。
今会社で使っているのはOEなんですが、
コレに変えればいい。という話が確か出ていました。

回答No.3

xjd

不正利用の監視にきびしい会社などでは、各社員がメールを送受信するたびに
そのメールをファイルに出力して保存する事をしています。
社員が仕事以外のやりとりをしていないかチェックする為です。

「サーバーにメールのコピーを置く」部分にチェックを入れていなくても、
メールがファイルに保存されているので、管理者は定期的にメール内容を
チェックする事が出来ます。

sendmailなどUNIX系のサーバでは、上記の事は簡単に設定できます。

お礼

ご回答ありがとうございます。

>不正利用の監視にきびしい会社
日本ではまだあまり聞きませんが、
アメリカとかでは良く、私用で利用したりして、
（ネットを含め）解雇、というニュースを聞いたりしますね。

しかし、定期的にメールチェックとなると、
管理者さんは大変なお仕事ですね。

回答No.2

pierre2

>チェックを入れると、万一、受信メールを削除してしまった場合、
サーバーからコピーを取れる、と言う事なんでしょうか。

これは普通の操作では出来ないです。
この動作を標準にしてしまうと、メールをサーバに残す
設定のユーザが要らないメールを削除しても、サーバに
接続するたびに受信してしまうという変なループになってしまいます。
メールソフトの方で最後に受信した時にサーバ上に
あったメール（＝受信済みのメール）の一覧を
保存しています。

この機能は複数のマシンでメールを受信したい人が全ての
マシンでメールを全部受信する為にあるのだと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど、おっしゃる通りだと思いました。

パソコンは各自所持していて、
アドレスは共用で使っているという場合有効というのも、
とても納得出来ました。