重複しないデータ抽出方法＜Excel2003＞

質問

Excel2003で、重複しないデータのみを別シートに抽出する方法を教えてください。
Hpを探しましたがよく分かりませんでした。こういったExcel処理を行わないためになかなか方法が分からないでいます。

■Sheet 1のデータです。

＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞
　大和　　　　　　　　雨　　　　　　　　　056　　　
　山田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　001　
　石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　332

■Sheet 2には、Sheet1とは別のデータを入れています。

＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞
　大和　　　　　　　　雨　　　　　　　　　056　
　松下　　　　　　　　曇　　　　　　　　　002
　山田　　　　　　　　晴　　　　　　　　　001
　吉田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　562
　石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　333

■望む結果は、Sheet1とSheet2のデータを行単位で比べ、＜名前＞＜番号＞が重複しないものをSheet3に抽出したいのです。

＜名前＞　　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞
　松下　　　　　　　　　曇　　　　　　　　　002
　吉田　　　　　　　　　雨　　　　　　　　　562
　石川　　　　　　　　　晴　　　　　　　　　333

宜しくお願いします。

回答No.2

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

１．Sheet1の表、sheet2の表が、１行目から有効なデータが入力されている場合、１行目で行挿入を行い、有効なデータが２行目から始まるようにします。

２．次に、Sheet1の表、sheet2の表の両方とも＜番号＞の右の列に「列挿入」して、作業用の列を作ります。

３．Sheet1の表、Sheet2の表の両方とも、挿入した作業用の列の先頭行に、先頭行の＜名前＞と＜番号＞を連結させる式
=A2 & C2
を入力します。

どちらのシートも、表が２行目からになっていて＜名前＞がＡ列、＜番号＞がＣ列、作業用の列の先頭行はＤ２セルになっているとします。

４．Sheet1の表、Sheet2の表の両方とも、３．で入力した式のあるセルを下方向に連続コピーして、表の最後の行まで、式を埋めます。

表は、以下のようになった筈です。

■Sheet 1

1:＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞　　　　　＜作業列＞
2:　大和　　　　　　　　雨　　　　　　　　　056　　　　　　　大和056
3:　山田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　001　　　　　　　山田001
4:　石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　332　　　　　　　石川332

■Sheet 2

1:＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞　　　　　＜作業列＞
2:　大和　　　　　　　　雨　　　　　　　　　056　　　　　　　大和056
3:　松下　　　　　　　　曇　　　　　　　　　002　　　　　　　松下002
4:　山田　　　　　　　　晴　　　　　　　　　001　　　　　　　山田001
5:　吉田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　562　　　　　　　吉田562
6:　石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　333　　　　　　　石川333

５．次に、sheet2の表の＜作業列＞の右の列に「列挿入」して、２つ目の作業用の列を作ります。Sheet2のみに行います。

６．列挿入したら、２つ目の作業列の表の先頭行に、以下の式
=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,Sheet1!D:D,1,FALSE)),"無し","重複")
を入力します。

７．次に６．で入力した式のあるセルを下方向に連続コピーして、表の最後の行まで、式を埋めます。

表は、以下のようになった筈です。

■Sheet 2

1:＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞　　　　　＜作業列＞　　　　　＜作業列２＞
2:　大和　　　　　　　　雨　　　　　　　　　056　　　　　　　大和056　　　　　　　　　重複
3:　松下　　　　　　　　曇　　　　　　　　　002　　　　　　　松下002　　　　　　　　　無し
4:　山田　　　　　　　　晴　　　　　　　　　001　　　　　　　山田001　　　　　　　　　重複
5:　吉田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　562　　　　　　　吉田562　　　　　　　　　無し
6:　石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　333　　　　　　　石川333　　　　　　　　　無し

８．＜作業列２＞の列の、列見出し（ワークシートの上辺の「Ｅ」と書いてある灰色のバー）をクリックして、Ｅ列全てを範囲指定します。

９．メニューの「データ」⇒「フィルタ」⇒「オートフィルタ」をクリックします。すると、Ｅ１セルの所に「▼」のマークが付きます。

１０．上記９．で付いた「▼」をクリックするとプルダウンメニューが出るので、プルダウンから「無し」と書かれた項目をクリックします。

すると、表が以下のようになり、重複行が見えなくなります。

■Sheet 2

1:＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞　　　　　＜作業列＞　　　　　＜作業列２＞
3:　松下　　　　　　　　曇　　　　　　　　　002　　　　　　　松下002　　　　　　　　　無し
5:　吉田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　562　　　　　　　吉田562　　　　　　　　　無し
6:　石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　333　　　　　　　石川333　　　　　　　　　無し

１１．Ａ～Ｅ列をマウスで範囲指定して、Ctrl＋Cキーで選択範囲をクリップボードにコピーします。

１２．Sheet3に切り換えて、貼り付けたい場所を選んで、Ctrl＋Vキーで貼り付けます。

これでSheet3に以下のように目的のデータが抽出されます。

■Sheet 3

＜名前＞　　　　＜天候＞　　　　　＜番号＞　
松下　　　　　　　　曇　　　　　　　　　002
吉田　　　　　　　　雨　　　　　　　　　562
石川　　　　　　　　晴　　　　　　　　　333

お礼

どうもありがとうございました。
先ほど、処理を完了することができました。
毎日の業務として対応すること！と指令がでてどうしようか？と思っていました。

書かれている通りに処理し迷うことがありませんでした。
どうもありがとうございます。

回答No.3

chie65536（@chie65535）

続き。

ANo.2では「Sheet2にだけあって、Sheet1にないもの」しか見付かりません（質問文の「望む結果」を見ると、これだけで充分のようですが、念の為）

逆の「Sheet1にだけあって、Sheet2にないもの」は出ませんので、そういうデータが欲しい場合は、Sheet2で行ったのと同等の作業を、Sheet1とSheet2を逆にして行って下さい。

入力する式に「Sheet1」と言うシート指定があるので、これも逆にして「Sheet2」に置き換えて入力して下さい。

回答No.1

yosifuji2002

Sheet 1の＜番号＞の左に＜番号＞と＜名前＞連結する式を入れます
例　＝C2&A　表示は”056大和”となります。 (これをKeyとします）

同様の式をSheet 2にも入れます

Sheet 1とSheet 2をKeyで昇順にソートします。

Sheet 3のA列にSheet 1のKeyの列を値だけコピーします。

同様にSheet 3のD列にSheet 2のKeyの列を値だけコピーします。

Sheet 3のB列に下記の式を入れます
=Vlookup（A1,D1:D10,false)
Sheet 3のE列に下記の式を入れます
=Vlookup（D1,A1:A10,false)

このB列とE列に#N/Aと出るのが重複しないデータです。

この問題の難しいのはSheet1にあって Sheet2 にないものと、Sheet2にあって Sheet1 にないものの両方を探すことです。

少々面倒ですが、マクロを使って値のコピーをすれば簡単です。

意味を考えてやってみてください。

コピーをしないで式だけで実現するのは難しそうです。

又重複しないデータのみを自動的に表示するのも簡単ではないという感じです。

いずれもマクロを使うとできそうですが。

又もしAccessに興味があればそれこそ一発で抽出できます。

お礼

教えていただきありがとうございます。

一番に、連絡をいただきまして嬉しく思います。
どうもありがとうございました。