Excelの質問です。特定の行を取り出したいです

質問

次の様な表があります

日付　　　　店舗　　　天候　　健康アドバイザー　サンプル商品　　サンプル配布数　
８月１日　　山崎屋　　晴　　　山田弘子　　　　　梅干し　　　　　１００
８月１日　　高崎屋　　晴　　　小松良子　　　　　オレンジジュース１５０
８月１日　　たわら屋　晴　　　田中ひろみ　　　　牛乳　　　　　　１９０
８月２日　　高崎屋　　晴　　　清水良子　　　　　りんごジュース　１２０
８月２日　　たわら屋　曇　　　山田弘子　　　　　梅干し　　　　　２６０
８月２日　　山崎屋　　曇　　　吉田香子　　　　　りんごジュース　２３０
８月３日　　前橋屋　　雨　　　吉田さとみ　　　　オレンジジュース２１０

同一の日に違うお店で、違うサンプルを配るという表となのですが、ここからお店ごとにサンプル商品とその数を拾い出したいのです。なにか良い方法がありませんか？

回答No.4

kagakusuki · ベストアンサー

作業列を使用して、別シートにお店ごとのサンプル商品とその数の一覧表を表示させるという方法は如何でしょうか？

　今仮に、御質問文中にある表がSheet1に存在していて、その中で左上の隅に記されている「日付」という項目名は、Sheet1のA1セルに入力されているものとして、Sheet3のA列～C列を作業列として使用して、Sheet2に「お店ごとのサンプル商品とその数の一覧表」を表示させるものとします。

　まず、Sheet3のA1セルに

1

と入力して下さい。

　次に、Sheet3のA2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$1:INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW()),INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW()))=1,COUNT(A$1:A1)+1,"")

　次に、Sheet3のB2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW())="","",INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW())&"■"&INDEX(Sheet1!$E:$E,ROW())&" #"&COUNTIF(B$1:B1,INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW())&"■"&INDEX(Sheet1!$E:$E,ROW())&" #*")+1)

　次に、Sheet3のC2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(RIGHT($B2,2)="#1",INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW())&"■"&COUNTIF($B$1:$B2,INDEX(Sheet1!$B:$B,ROW())&"■"&"*#1"),"")

　次に、Sheet3のA2～C2の範囲をコピーして、同じ列の3行目以下に貼り付けて下さい。

　次に、Sheet2のA1セルに次の数式を入力して下さい。

=Sheet1!$B$1&""

　次に、Sheet2のB1セルに次の数式を入力して下さい。

=Sheet1!$E$1&""

　次に、Sheet2のC1セルに次の数式を入力して下さい。

=Sheet1!$F$1&""

　次に、Sheet2のA2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(AND(COUNTIF(A$1:A1,"*?")<COUNT(Sheet3!$A:$A),ROWS(A$1:A2)-MATCH(INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(COUNTIF(A$1:A1,"*?"),Sheet3!$A:$A)),A$1:A1,0)>=COUNTIF(Sheet3!$B:$B,INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(COUNTIF(A$1:A1,"*?"),Sheet3!$A:$A))&"■*#1")),INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(COUNTIF(A$1:A1,"*?")+1,Sheet3!$A:$A)),"")

　次に、Sheet2のB2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(ROWS($A$2:$A2)>COUNTIF(Sheet3!$B:$B,"*■*#1"),"",INDEX(Sheet1!$E:$E,MATCH(INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(COUNTIF(A$1:A2,"*?"),Sheet3!$A:$A))&"■"&ROWS($A$1:$A2)-MATCH(INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(COUNTIF(A$1:A2,"*?"),Sheet3!$A:$A)),$A$1:$A2,0)+1,Sheet3!$C:$C,0)))

　次に、Sheet2のC2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(ROWS($A$2:$A2)>COUNTIF(Sheet3!$B:$B,"*■*#1"),"",SUMIF(Sheet3!$B:$B,INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(COUNTIF(A$1:A2,"*?"),Sheet3!$A:$A))&"■"&$B2&"*",Sheet1!$F:$F))

　次に、Sheet2のA2～C2の範囲をコピーして、同じ列の3行目以下に貼り付けて下さい。

　これで、Sheet2に「お店ごとのサンプル商品とその数の一覧表」が自動的に表示させる様になります。

回答No.3

KURUMITO

比較的分かり易い表を作成するとしたら次のようにしてはどうでしょう。
お示しの表がシート1に有るとしてＡ1セルからＦ1セルまでにはお示しの項目名が入力されており下方にそれぞれのデータが入力されているとします。
そこでお求めの表をシート２に作るとして、その際には店舗名が自動で、サンプル商品名も自動で表示され、店舗ごとのそれぞれのサンプル商品名とサンプル配布数の合計が合わせて表示させることにするためにはまずシート1には3つの作業列をもけます。
Ｇ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF($B2="","",IF(COUNTIF($B$2:$B2,$B2)=1,MAX(G$1:G1)+1,INDEX(G$1:G1,MATCH($B2,$B:$B,0))))

Ｈ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF($B2="","",IF(COUNTIF($E$2:$E2,$E2)=1,MAX(H$1:H1)+1,INDEX(H$1:H1,MATCH($E2,$E:$E,0))))

Ｉ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(G2="","",G2*1000+H2)

シート2では1行目は自由に使うとしてＡ3セルには次の式を入力して下方ｊにドラッグコピーします。
=IF(ROW(A1)>MAX(Sheet1!G:G),"",INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(ROW(A1),Sheet1!G:G,0)))

店舗名が表示されます。
Ｂ2セルには次の式を入力して右横方向にドラッグコピーします。

=IF(COLUMN(A1)>MAX(Sheet1!$H:$H),"",INDEX(Sheet1!$E:$E,MATCH(COLUMN(A1),Sheet1!$H:$H,0)))

サンプル商品名が表示されます。
Ｂ3セルには次の式を入力して右横方向にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(OR(B$2="",$A3=""),"",SUMIF(Sheet1!$I:$I,ROW(A1)*1000+COLUMN(A1),Sheet1!$F:$F))

これで各店舗ごとのサンプル商品ごとの総数が表示されますね。

補足

表が長いため、okwave上では行が折り返してしまってます。日付、店舗、天候、健康アドバイザー、サンプル商品、サンプル配布数まで一行に収まらなかった様子です。

回答No.2

bignishi

【回答】（本回答は一例に過ぎません。）
質問内容は、店舗毎にサンプル商品の配布数を集計する。
これを、実現する為には、
(1)表のデータを並び替える作業（ソート）を行ないます。（昇順で並び替える）
　　並び替えキーは
　　優先順位１番で店舗名称を、優先順位２番でサンプル商品名を指定します。
次に
(2)店舗名称又はサンプル商品名称の異なる行の直前に空白行を１行挿入します。
(3)この空白行のサンプル配布数のセルに集計計算式を挿入します。（Sum関数）
以上で解決すると思います。

追記
一回限りの作業又は少量のデータ（表）であれば上記の方法での対応で問題ないと思います。
この様な作業を毎回繰り返したり、大量のデータ（表）を手作業で行なうには不向きです。
手作業による、作業ミスや作業時間の短縮を図る上からも、VBAでの自動化をお奨めします。
VBAで自動化することにより、其の他（例えばアドバイザーや天候の良し悪しによる）の分析
もワンタッチで行なう事ができます。
以上、参考まで。

回答No.1

shintaro-2

ピボットテーブルでは駄目ですか？