二次会のお知らせの仕方

質問

二次会の呼び方について悩んでいます。
北海道なのでパーティから会費制です。

今まで発起人の経験があるのですが、いつも300名など大人数のため、
若い人はそのテーブルに、若い人向けのバーなどのメモを置き、
年配や御偉い方はそれなりの場所をお知らせできるような
メモをテーブルごとにセッティングすると言うのが一般的でした。
新郎新婦はそれぞれの二次会に出向くわけです。

私達の場合は総勢70名と少ないし、若い人、年配の人など
二次会を分ける企画もないのです。
こういう場合は全員に同じ二次会のお知らせをするのでしょうか？
それとも、めぼしい人（多分お偉方は二次会に出席しないと思うので）
を狙ってそのテーブルだけメモを置くのでしょうか？

最初受付で聞こうか？との案があったのですが、
それならあの人は聞かれたのに、私は聞かれなかったとか
になるのかな？と思って不思議だったのです。

何方か経験のあるかた教えてください。

回答No.1

pomko · ベストアンサー

２次会に300人とは、すごい数ですね。
しかも、２箇所でやるなんて（勝手に各自が２次会を開催して、複数箇所になってしまった人はいましたがｗ）、わたしの周りでそういうふうにしてる方がいなかったので、びっくりしました。
地方によって違うのかしら。
さて本題ですが、わたしの周りは、２次会の幹事を請け負ってくれている友達が事前にみんなに出欠確認のはがきを出したり、電話で直接確認したりしてます。
それとメールで連絡を取り合ったり・・・
私の場合、お偉方や年配の方はもともと参加される方が少なく、お誘いもあまりしませんでした。
あとは、披露宴の時に司会者の方に２次会のお知らせをしていただきました。
２次会の場所は、披露宴をおこなった場所とは別のレストランやバーだったりする人が多かったので、事前にある程度の人数（誤差があまりない）が分かっていないといけなかったですね。

わたしの周りではこんなところです。

お礼

事前にハガキですか。それはめぼしい方限定ですよね。
当日もアナウンスしたとの事ですが、特定の方のみでも
大丈夫なものでしょうか？
該当してないかたは悪く思わないものでしょうかね？

回答ありがとうございました。

補足

書き方が悪かったので補足します。
祝賀会で300名出席をして、そのあとの二次会の場合です。

回答No.2

ymmasayan

私の子供達の場合には受付でビラを配ったようです。
二次会があることと、出席する層は、常識的に暗黙のルールが出来てるみたいで、
その程度で全く問題なかったようです。
数も事前に大体読めるようです。

お礼

周りの方にも色々聞いてみたのですが、暗黙のルールってあるみたいですね。
回答ありがとうございました。