MOSのExcel2007を勉強中で、ブックの共有関連で不明点が生じ色

質問

MOSのExcel2007を勉強中で、ブックの共有関連で不明点が生じ色々調べてはみましたが、
理解できずこの場でご質問させて頂いた次第です。

Excel2007の校閲タブには、「ブックの共有」ボタンと「※変更履歴の記録」ボタンが
分けて設けてありますが、両者にはどのような違いがあるのでしょうか？

※具体的な操作
変更履歴の記録→変更箇所の表示→□編集中に変更箇所を記録
する（ブックを共有する）にチェック

どちらも変更履歴が蓄積されていく事にかわりはないと思うのですが、
わざわざボタンが分けてあるのには理由があるのだと思います。
具体的にどのような違いがあるのか、ご教示いただけると助かります。

回答No.1

GOCHISOUda · ベストアンサー

＞どちらも変更履歴が蓄積されていく事にかわりはないと思うのですが

この部分がすべてです。共有することが履歴を持つことにはならないのです。履歴を持つには共有させる必要があるというだけです。
つまり青枠では履歴は要らないけれども共有はしたい、とかができます。
あとはタブの中をよくみて何が出来るか理解して下さい。
実際に使うと分かりますよ。

余談ですが、履歴を持ちたくない理由のひとつがファイルサイズが大きくなることです。

お礼

迅速なご回答ありがとうございます。

＞共有することが履歴を持つことにはならない

のですね～

仰せの通り、実際オフィスなどで使う環境にあるとよく理解できるのでしょうね。
私ももう一つ調べ不足だと思います。
アドバイス頂きましたように、タブの中をもう一度よく見直してみます。