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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Access2003を使っています。レポートの結果を添付ファイルにする)
Access2003のレポート結果を添付ファイルにする方法
このQ&Aのポイント
- Access2003を使っている場合、レポートの結果を添付ファイルにする方法を教えてください。
- 現在、Excelの社員マスターと健康診断結果をリンクしているAccess2003のテーブルがあります。これを基にクエリを作成し、レポートとして表示しています。
- レポートの結果を社員ごとに個別のPDFファイルにしたいです。また、宛先は社員の所属上司のメールアドレスにして、CCには社員のメールアドレスを入れたいです。さらに、メールの件名と本文には『健康診断結果を送ります。』という文言を含めたいです。
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回答というよりはご意見ですが。 >レポートの結果を社員ごとにPDFファイルにして添付ファイルとし、メールの宛先は社員の所属上司にし、CCで社員メールアドレスに送る。 「レポートの結果を社員ごとにPDFファイルに」 と 「PDFファイルを添付ファイルとし、メールする」 は 分けて考えても良いと思います。 「PDFファイルを添付ファイルとし、メールする」 は自動化できれば、最悪ACCESSでなくても良いのでは?。 「レポートの結果を社員ごとに」 これはクエリの条件を考える。 社員ごとに抽出すること、と全員分繰り返すこと2点を切り分けて考える。 「PDFファイルをメール」 これはACCESSを使ってメールする、を考える。 ネット検索するかテクニック集の本を参考にする。 「社員ごとにPDF作ってメール」 の最終目的での回答を待っていては、なかなか少ないように思います。 あとは、 健康診断結果であれば、個人情報扱いでは?。 本人以外は結果が見えない方が良いと思います。
お礼
ご指摘ありがとうございました。<(_ _)> 一つずつやってみました。 出来ない所があり、また別に質問を投稿しようと思っております。 機会がございましたらご教授頂けたら幸いです。 ありがとうございました。