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Excelの表を、wordに差し込みたいのですが、ちょっと厄介な表です

Excelの表を、wordに差し込みたいのですが、ちょっと厄介な表です。 CMSを使用してアンケートを行い、CSV形式にてダウンロードしました。 画像のような、wordの表に差込を行いたいのですが、どのようにしたらきれいに差込ができるでしょうか? どなたかアドバイスお願いします! 必要な情報が足りなければ、補足いたします。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.2

Excel側のデータの並べ方に問題があるのですが、名前の配置が 3行ごとに切り替わる(表の形式が常に一定になり)のであれば、 回答日時と質問内容は関係なく、回答者と回答の列だけ差し込み されれば済むことだと思います。 そこで、Word側の差し込みフィールドを以下の順に配置します。 「→」は列間を意味しています。 お名前→都道府県→購入商品→意見・感想 ?回答者?→?回答??Next Record?→?回答??Next Record?→?回答??Next Record? ?回答者?→?回答??Next Record?→?回答??Next Record?→?回答??Next Record? この配置で?回答者?の後ろにある?回答?の列を3列用意し、その 後ろに?Next Record?を配置することで、3列それぞれのデータ行 を送り、Word側の次の行にある?回答者?になった行でAさんから Bさんに切り替わります。

bigspring5
質問者

お礼

なるほど!どうもありがとうございます! 設問数は同じなので、表の形式は一定です。 <<Next Record>>を使用して試してみます! お返事とお礼が遅くなり、大変失礼いたしました。

その他の回答 (2)

回答No.3

No.2の回答者です。 ?回答者? 上記の?は文字化けですね。≪回答者≫を配置したつもりで 文字化けする記号を入れてしまいました。 前の回答はWord2002で作成したものですが、差し込みした ものの表記については理解できるかと思いしたので、簡単な 説明だけでしたが、わかりますでしょうか? http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-sasikomi.html データの表示の切り替えは[結果のプレビュー]でしたね。

bigspring5
質問者

お礼

追記ありがとうございます。 わかりやすい説明でしたので、やってみたいと思います! ありがとうございました!

  • askaaska
  • ベストアンサー率35% (1455/4149)
回答No.1

差し込みたい といっているのは WordにExcelでの更新内容が反映される ということかしら? 単に結果だけを載せたいなら 画像に変換して張り付けるのが一番綺麗なんだけど。

bigspring5
質問者

補足

説明不足ですみません。wordの差込機能を使って、wordの表に入れたいのです。 wordを使用する理由は、この表以外のデータ(アンケートの集計をレポート化したもの)があるからです。 (1ページ目:アンケートの目的、2ページ目:調査項目とその説明、3ページ目:調査結果の表、4ページ目:まとめ・・・みたいな形です。) アンケートの結果が、9月分集計結果.csvとして出力されており、 wordの表に差し込めば10月分集計結果.csvを出力した時も、 作成時間の短縮になるかと思うのですが、あの表だと面倒でしょうか??

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