Excel 2003 で改ページの指定を変更したいのですが

質問

Excel 2003 で改ページの指定を変更したいのですが
　職場で、ある書類を提出するときに、Excel のフォームをネットからダウンロードし、それに記入してからプリントして提出するように言われています。
　で、ダウンロードしたフォームを私のパソコンの Excel で見ると、Ａ４の右端から 3cm くらいのところに、縦に青の点線が入っていて、その右側が印刷されません。別紙に印刷されるので、これが改ページの指定のようです。
　Excel のフォームはどこかに外注して作ってもらったようで、行も列もたくさんのセルが数mmごとにびっしり詰まった形をしています。
　Excel 2007 用のフォーム(xlsx)をダウンロードしても同じ症状が出ます。

　担当者に聞いてみると、私以外の数十人はそんなことはなく、みなダウンロードしたものをそのまま使って書類が書けるとのことで、苦情は私一人だというのです。
　さて、これを直すにはどうしたらいいのでしょうか。
　１枚の書式の変更だけでなく、どこかのデフォールト値の設定が他の人と違ってしまっているようなのですが、どこを直すといいのでしょうか。
　当方、Excel の初心者です。
　職場のパソコン上級者に聞いても、お手上げでした。そんなわけで、パソコンを買い換えるしかないかなと思っています。

回答No.8

lll49erlll · ベストアンサー

merlionXXの回答の ・次のページ数に・・・の 横 １ ×　縦 １　の 「縦」の枠内をBSなどで消して
空白にしたら、縦方向は縮小されません、試してください。

物理的に同じ紙に同じ余白で印刷されているのなら、どちらかが縮小、どちらかが拡大されているはずですから、他の人が縮小の制御されてるのか、あなたのが拡大制御されているのか確認が必要ですね。

まったく別のファイルに、その問題のファイルに使われてるフォント、ポイントで同じ文字を打って、
印刷してみて見比べて見れば いかがでしょう？

また、他の人や外注のファイルのフォントが あなたのフォントと一緒かの確認も必要かと。。。

お礼

何回も回答していただき、ありがとうございました。
　完全に解決したわけではないのですが、当面、切り抜けられるようになったので、一応、これでよしと判断いたしました。
　今回は実に不思議な現象に出くわしました。
　パソコン（のエクセル）に非常に詳しい人に、私のところまで来てもらい、一緒に画面を見てもらったところ「信じられない！」と言っていました。
　こんなトラブルが起こるのも、パソコンが（あるはソフトが）未熟なためであろうと思っております。
　度重なるバージョンアップもいいですが、一つのバージョンでも、長期的にアップデートして、よりよい製品に仕上げていく必要があるように思いました。
　それはともかく、新しいパソコンに買い換えるまでもなく、何とか使いこなせそうで、ありがたいことだと思っております。
　この場を借りて、他の方々にもお礼を申し上げます。

補足

「ページ設定」の中の「次のページ数に合わせて印刷」をクリックして、横１×縦（空白）にしました。すると、すぐ上の、「拡大／縮小」が（以前は 100% になっていたのに）自動的に 95% になりました。
　「拡大／縮小」のボタンをクリックして、ここを 100% に直しても、「次のページ数に合わせて印刷」をクリックして、横１×縦（空白）にすると、再度、95% に戻ってしまいます。

　それはともかく、95% のままで印刷すると、当初の予定通りの書類がプリントできました。
　私のパソコンの設定で「100%」になっているところが悪いのかもしれません。
　ちなみに、「拡大／縮小」のところを 95% にすると、「次のページ数に合わせて印刷」が「横１×縦（空白）」であろうと、「横１×縦３」であろうと、ちゃんと印刷されます。
　それにしても、95% できちんと印刷されるようになるというのは驚きでした。

　当面は、95% の指定でこの問題をすり抜けることができそうです。

　あとは、なぜこのようになっているのかが解明できれば、問題は全面解決しそうです。

回答No.9

lll49erlll

補足の中に　　＞元々の設定では、横１×縦３になっていました。と あるように、もともと
その設定で作られているものと思います。

作成段階で表の幅が広くなり、縮小しないと用紙に収まらないため、そのように設定されて
いたのではないかと 思われます。
・次のページ数に・・・の方に設定してあると、なにもしないでも自動的に設定ページに
収まるよう縮小されます。

・次のページ数に・・・の 横 １ ×　縦 １　の 「縦」の枠内が 空白 と「３」との違いは

空白の時は縦に何ページ分の長さがあろうと関知しない という意味です。(横幅の比率で縮小）
「３」の時は、縦に４ページや、５ページあっても、３ページに収まるよう縮小します。
だから縦が「１」の時に49％になったのです。

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先程の回答の冒頭でmerlionXX様の 敬称を忘れて記述しておりました。
merlionXX様は、いつも質問者思いの丁寧な回答を呈示して頂き私も尊敬している方です、
失礼いたしました、今後とも質問者のみならず私たちにも、良回答でご教示お願い致します。

補足

なるほど。
　元々の書類では、Ａ４の横書きに設定されており、２枚分の書類が一つの Excel ファイルになっています。
　他のファイルで、３枚分の書類が一つのファイルになっているものもあるので、横１×縦３をすべてのファイルのデフォールトにしているのかもしれません。
　イントラネットに保管されている書類のひながたでは、拡大／縮小率が 100% になっているものと思われます。
　他の人は、それをダウンロードすると、自動的に 95% に縮小となるようです。
　私の場合は、100% のままなのでしょう。
　なぜこうなるのか、そこがわかればなあと思います。

　お手間をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

回答No.7

koko88okok

No.3です。

> しかし、どちらの状態であっても、プリントすると、書類の右端が切れてしまいます。

「印刷範囲」が設定されている可能性がありますので、
「改ページプレビュー」をオフにしておいて、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」の順にクリックしてみたらどうなりますか？

補足

Excel 2003 では、おっしゃるような操作はできません。
>「改ページプレビュー」をオフにしておいて

　これは、「表示」タブの中の「標準」を選ぶことで、青い点線を消すことはできます。（ただし、実際は、黒くて細い点線になります。）これで「改ページプレビュー」はオフになったと思います。

>「ページレイアウト」タブの

　「ページレイアウト」タブは Excel 2003 にはありません。

>「ページ設定」グループにある「印刷範囲」

　「ファイル」タブの下に、「印刷範囲」があり、その中で「印刷範囲の設定」と「印刷範囲のクリア」が選べます。

>→「印刷範囲のクリア」の順にクリックしてみたらどうなりますか？

　上記のようなことで、「印刷範囲のクリア」を選んでも、何も変わりません。
　一つのセルだけが太い線で囲まれ、入力可能になっています。

回答No.6

merlionXX

merlionXXです。

> しかし、プリンタに出してみると、小さい印字になってしまいました。

では印刷範囲の設定はどうなっていますか？
必要な部分だけに設定したら縮小されないのでは？

補足

今は、特定のセルだけを選択した（太い実線で囲まれる）状態にあります。
　記入できない灰色のところをクリックしても、何も変わりませんが、記入できる白いところをクリックするとそこに記入できるようになります。
　「印刷範囲の設定」とは何でしょうか。
　普通の Excel のように上下左右にセルが並んでいるときは、ある程度の範囲をマウスで指定することができますが、勤務先の指定する書類の書式では、そういうことができません。
　「印刷範囲のクリア」を指定しても、状況は何も変わりません。一つのセルに入力可能なようになっているだけです。

　もっとも、「一つのセル」と言っているものが、本当に一つなのか、よくわかりません。一番上と一番左のカラム番号や行番号を入れるところは、いずれも 1～2mm 程度になっているのですから。

回答No.5

KURUMITO

改ページプレビューで青色の点線と実線が表示されていることでしょうが、青色の点線に関係なく実線を左方向にドラッグします。もしも青色の点線が残っているのでしたらその点線は青色の実線に重ねるようにドラッグします。ただし青色に実線の外側には文字などの表示が見られないように設定することが必要です。
このような操作で1ページ内に収めることができます。

補足

>改ページプレビューで青色の点線と実線が表示されていることでしょう

　はい、その通りです。

>が、青色の点線に関係なく実線を左方向にドラッグします。

　やってみましたが、書類のフォームの右端よりも少しだけ右に青い太い実線があります。それを左方向にドラッグしようとしましたが、まったく動きませんでした。

回答No.4

merlionXX

メニューの「ファイル」、「ページ設定」で「ページ」の拡大縮小印刷で横１×縦１に指定したらどうなりますか？

補足

元々の設定では、横１×縦３になっていました。
　そこで、横１×縦１に変更したところ、右の方の青い点線は消えました。
　しかし、プリンタに出してみると、小さい印字になってしまいました。
　よく見ると、「ページ設定」の画面で、拡大／縮小のところが 49% になっています。
　そこで、こちらをクリックして 100% にしてみると、再度、青い点線が現れるようになってしまいました。
　右端が切れてしまう状態に戻ってしまいました。
　残念でした。

回答No.3

koko88okok

ご質問が「改ページプレビュー」の表示になっているExcelを「標準」の表示に戻したいということであれば、次のように操作してみて下さい。

「表示」タブの「ブックの表示」グループにある「改ページプレビュー」がオンになっていると思いますので、左端の「標準」をクリックします。
（青い線が消えると思います。）

補足

Excel 2003 では、ご教示のようなことはできませんでした。
　しかし、「表示」タブの中から「改ページプレビュー」を選ぶと、青い点線が表示され、「標準」を選ぶと、それが消えることがわかりました。
　しかし、どちらの状態であっても、プリントすると、書類の右端が切れてしまいます。

回答No.2

noname#164823

ご質問の内容は、その都度直すのではなく、デフォルトを直せないか
という事ですよね。

考えられる事は、PCに繋がっているプリンタが、他の方のと違う
という事はないでしょうか。

あとは、そのまま印刷できる方の、その時のエクセルの「ページ設定」の値
（余白なども）が全て同じかどうか確認したらいかがでしょう。

A４なら、どのプリンタでも変わらないと思いますが、可能性を
お伺いしました。

パソコンを買い替えるような事ではないですよ。

補足

えっ！　プリンタですか。
　その可能性はありますが、２台のプリンタを切り替えて使っていますが、どちらを「普段使うプリンタ」に設定しても、同じ現象が現れます。
　プリンタではないように思います。
　そもそも、プリンタの設定をパソコン側（のソフト）で受け取ることができるのでしょうか？
　余白の設定などは、他の人と同じで、それは担当者に見てもらったときにも確認してくれました。

回答No.1

KURUMITO

エクセルの画面で「表示」のメニューから「改ページプレビュー」を選択します。
青色の点線や実線が表示されてその点線の枠内には1ページなどの表示があるでしょう。印刷するときはその点線で別のページに変わりますね。
ご質問の内容はおそらく1列追加した形で1ページがあればよいのでしょう。その場合にはその点線上クリックし右横方向に1列だけドラッグすればよいでしょう。そのドラッグした位置に点線が移動して表示されますね。

補足

さっそくの回答、ありがとうございます。
　１列追加でなく、１枚の書類全体を１枚としてプリントしたいので、青い点線を右方向に 3cm ほど移動したいと思います。書類の右端までです。
　１列は、1～2mm くらいのように見えます。一番上の列のA,B,Cと書いてあるところが、細かくなっていますので。
　青い点線をクリックして右方向にドラッグしても、まったく動きません。
　私も、最初は、そうやって移動すれば簡単だと思ったのですが、……。
　自動的に挿入された改ページのマークを手動で移動できるものでしょうか。