エクセルのデータを条件を絞って合計を出したいのですが。

質問

エクセルのデータを条件を絞って合計を出したいのですが。

いつもこちらでお世話になってます。

B列に各事業所、
H列に金額
I列に請求開始月(2010年4月、2010年5月という入力)

とデータがあり、

それぞれの事業所で、
何月にいくら金額があるかを調べたいのですが、

どのように抽出したら良いでしょうか？

また、2010年4月に限っては
それ以前(2009年12月など)のデータも合算したいのです。

どうかお知恵を拝借願います

宜しくお願いします。

回答No.2

kmetu · ベストアンサー

J列に事業所名
K列に請求開始月
を入力するとして

=IF(MONTH(K1)=4,SUMPRODUCT(($B$2:$B$50=J1)*($I$2:$I$50<=K1)*($H$2:$H$50)),SUMPRODUCT(($B$2:$B$50=J1)*($I$2:$I$50=K1)*($H$2:$H$50)))

MONTH(K1)=4の部分は2010年4月というデータが実際に日付の形式(2010/4/1等)で入っているとしての式ですので文字列でしたらK1="2010年4月"にしてください。

お礼

早速の回答、ありがとうございました。

出来ました！！

回答No.3

MackyNo1

関数でも表示することは可能ですが、このようなケースではピボットテーブルを使用されることをお勧めします。

ひとまず、以下のような手順でピボットテーブルを作成してみてください。

エクセルのバージョンが示されていませんので、２００７の場合で説明すると、挿入タブのピボットテーブルでウィザードを起動し、行ラベルに「請求開始月」列ラベルに「事業所」、Σ値に金額をドラッグしてください（このような質問で、より具体的な回答を期待するならバージョンを明示することは必須です）。

これで基本的なクロス集計ができていると思いますので、ひとまずここまでうまくいくか調べてください。

あと、確認ですが「2010年4月」と入力されているセルを選択すると、数式バーには「2010/4/1」と表示されているのでしょうか？

上記のような設定になっていないと、2010年4月以前のデータを集計するときに数式やピボットテーブルのグループ化機能で対応することができませんので注意が必要です。

お礼

ありがとうございました。

エクセルは2007でした。

出来ました！！

回答No.1

aloha886i

オートフィルターとSubtotaslの組み合わせや
ピボットテーブル、　SUMIF

または　VBAでレコード条件による抽出で配列に格納して計算

これらで対応できます

補足

ありがとうございます。

申し訳ありません、
あまり詳しくないので
もし宜しかったら、具体的にどのように処理をすれば良いのか
教えて頂けないでしょうか？