表の中にデータを差し込みたいのですが

質問

表の形になったフォームの中にデータを差し込んで、それをプリントアウトしていく作業がしたいのですが、何か良いソフトがあればご紹介願えませんでしょうか。

作業の内容は次のとおりです。
*細かい内容（約150項目）のデータを、表の中に差し込みます。例えば、「Ａさん」に関する商品のデータがあり、商品の種類ごとに5～6種類の表の中にそのデータを埋めて行きます。

*データを埋め込んだ表を、一人分ずつプリントアウトして行きます。（プリントアウトした紙を、それぞれの人に配布します。）表組みはこれから自分で作りますが、表組みの印刷された用紙にデータだけ印字して行きます。

*データは約１万人分あります。最初のデータとしてはエクセルの一覧表になっています。人数が多いので、自動的に差し込んで一気に印刷できるものが良いです。

*単純に言えば、「筆まめ」の宛名印字と同様で、エクセルのデータをコンバートできて、自分でデータの配置が出来て、一気に印刷できる、というものを探しています。要は、内容が細かく、表形式になったところに簡単に配置できるかどうか、というところです。

どうぞ、よろしくお願いいたします。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

>印刷された用紙にデータだけ印字して
既に枠や見出し語句が印刷された用紙に印刷するのは
意外に難しいです。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se258079.html?y
こう言う類のソフトが必要と思います。
＞簡単に配置できるかどうか
これも難しいですが、＃１にそのソフト例をご紹介されています。
エクセルＶＢＡで表罫線・見だし語句を作り、ＶＢＡで好きなセルへ、データ表（シート）からデータを持ってきて、印刷、持ってきて印刷の繰り返しを組めます。
但し表のレイアウトがやはり制約があります。
セル結合が可能になり、自由度は広がりましたが。

お礼

御礼が遅くなり、すみませんでした。
ご紹介いただいたシェアウエアを入れてみました。
すごく使いやすそうで良かったです。
いいものを教えて頂きました。本当にありがとうございました。

回答No.1

shiga_3

多分データベースソフトならたいていのもので可能だと思います。一般的なAccessをお勧めしたいところですが、自分で使ったことがないので、ここではファイルメーカーPro6を紹介しておきます。
　最初の１万人分のデータというのは例えばA列に名前、B列以降に各人のデータが記入されているものが１万行あるという形でしょうか。そうであれば同ソフトでEXCELのデータをそのまま読み込んで、個人ごとの１万件のレコードという形にデータベース化できます。
　あとは[新規レイアウト]で「筆まめ」のように必要な項目を配置したフォームを作って、人数分印刷するという形になります。
　とりあえずソフトの概要は下記ページを御覧ください。多少値は張りますが（39,000円）、評価版もありますので、まずはダウンロードして試してみられてはいかがでしょうか。

http://www.filemaker.co.jp/products/fmp6_home.html

参考URL：

http://www.filemaker.co.jp/products/fmp6_home.html

お礼

御礼が遅くなり、すみませんでした。
ご回答、ありがとうございました。

早速ダウンロードしてみたんですが、データベースソフトは扱ったことがないので何がなんだか・・・今一生懸命勉強中です。