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保有書籍のデータベースをエクセルで自作する方法
- 保有書籍のデータベースをエクセルで作成する方法について解説します。エクセルを使用することで、保有書籍の把握と分析が行えます。家族や知人にも共有できるデータベースを作成することで、情報の共有もスムーズに行えます。本の情報は著者、出版社、出版年月日、タイトル、ISDNコード、ジャンルなどを含めることができます。また、表やグラフを活用してデータを見やすく表示したり、概要文を表示する機能も盛り込むことができます。
- データベース作成に必要なスキルとして、エクセルの基本的な操作や集計・抽出・並べ替え、シンプルなグラフ作成などが挙げられます。また、ピボットテーブルやマクロの知識を身につけることで、より高度なデータ処理や自動化が可能になります。フリーソフトやシェアウェアを活用して勉強することもおすすめです。
- エクセルのスキル向上は業務にも活かされるため、この機会に技術を上達させることは価値があります。自作することで、より理想的なデータベースを作成することができます。質問の内容が分かりやすくするため、具体的な相談内容をまとめていただくと、より具体的なアドバイスが得られるかもしれません。お知恵をお貸しいただける方に向けて、この質問を投稿してください。
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質問者が選んだベストアンサー
機能要件はある程度明確にしておくこと データ入力手段、結果はどういうものを求むか、イメージできていること 項目の洗いだし 機能設計、ファイル設計、項目設計、画面設計、プログラム設計などいざ作り始めるまでにいろいろ考えておく必要あります。 テクニックスキルより先にこれら設計スキルが必要です。 提示している内容からすぐ作れるものでないし、あーしたい、こーしたい、あーでもない、こーでもないの試行錯誤の繰り返しがあるのが普通。けっこう大きな規模となりそう。 自由にセル操作するにはＶＢＡが必要、この部分はサンプル捜さなくてはーだったり、こういうのはテキストファイルでインポートやエクスポートしたいー、となればファイル選択ダイアログだったり、日付扱うならカレンダーコントロールだったり、具体的に実装すべきことがみえてきたらそれに必要となる技術が見えてきます。 画面からのキーワード入力により検索して、該当するものあれば新たなシートに列挙、これくらいは必要でしょう。 今はエクセルはどんなことができるか把握、逆引きを学習する。のはどうでしょうか。 実現不可能と判断できるのもスキル向上の一つ。 あと、 本棚と同じレイアウトを想定したイメージをセルで色付けて縮尺合わせて表示し、棚イメージのセルを選んだらその情報が表示される等はできるかもしれない、アクセスでなくエクセルのビジュアル特徴を活かしたらいいでしょう。 具体化したらもう一度質問したらと思います。
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- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17070)
言うのはたやすいが、自作はとても質問者には「直ぐは」出来ないでしょう。 過去に何か言語でプログラムを組んだ経験がある。 ・周りにエクセル＋ＶＢＡ、アクセスなどのアプリとプログラムに詳しい人が居て教えてもらえる。 ・自身がコンピュタプログラムなどに特別興味があり、しつっこい。 ・ソフトの会社に就職などして、やら無いとならない（立場に追い込まれた）。 なら、努力すれば出来ないことも無いかもしれないが、そういう環境はそんなに無い。 ーー そもそも質問に書いてある内容は、パターン的には、あらゆる事務系のアプリの骨格というかメインの内容です。データを蓄積し、検索する。これが少し自由に出来れば、ＳＥとしても中級は卒業かと思う。 しかし独学等では絶望的に簡単でない。エクセルでという発想も狭い。 ＞私が入力します。 私の関心事でもあるが、システムの永続的運用は、入力が楽なことです。書籍ならＩＳＢＮのバーコードなど読み込むと、＞著者、出版社、出版社の親企業（グループ）、出版年月日・・のほとんどが他が作ったデータベースから引っ張れる時代のようだ。だだし一般が使える状態かどうか不知。 ーー ＞入力結果から表やグラフ等で表示して見やすくしたり 保有書籍の表では、この点余り応用・利用は広がらないと思う。データを入力し終わると、さて次は何をしようか、といったことになりやすい部門テーマではないか。 ＞ある年にある出版社から出版された・・ とても素人では手に負えないでしょう。データについて、外部データを参照しないとならないし、そういうものが一般利用であるかどうか。 ーーーー ＞仕事でエクセルを使うことはありますが と書いている割には、エクセルがどういうものに得意なのか、とかいった感覚が身についてないように思う。 まずエクセルの概説書（３００ページ超のもの。全機能を網羅したもの）を読んでエクセルの機能の全体を質問テーマに使えそうかという観点から見たら。 ーー こういう、エクセルでも、少し超えた使い方をしようとすると、エクセルＶＢＡやデータベースを扱う言語などの知識は不可欠だと思う。 ーー ・どういう機能が必要で ・自分の出来ることはどれで ・今後調べたり、間難がリするのはどの点か を出来るだけ細かく、箇条書き文章で整理してみて考えてみたら ーーー 最近はＷＥＢにおいて情報が充実してきている。 書籍では疑問点レベルになるとなかなか解決しないし、購入も自由にならない。 まずＷＥＢで照会しまくるのが現実的な方法化と思う。
お礼
>＞仕事でエクセルを使うことはありますが >と書いている割には、エクセルがどういうものに得意なのか、 >とかいった感覚が身についてないように思う。 まさにそうなんです！ ですので自分のやりたいことが高望みか或いは簡単なことなのかすらわかりませんでした。 実現するにはエクセルを少し超えた使い方が必要、それがわかっただけでも質問した甲斐がありました。 エクセルＶＢＡなどの知識含めたエクセル全体の把握と、事前の整理はしっかりやってみようと思います。 貴重なアドバイスありがとうございました！
- szk9998
- ベストアンサー率45% (1027/2242)
私もA No1の人の意見と同じで、EXCELLで作るのはかなり面倒くさそうですね。 やはりデータベースですので、Accessを使用して作った方が、 楽ですし、データ保守の観点からも安心です。 後、データが増えた時のスピードも段違いです。 そうはいっても、Ｅｘｃｅｌｌの勉強のためということですので、何点か。 Ｅｘｃｅｌｌのスキル云々でいえば、まあ、一通りということになりますが・・・ おすすめは、 まずデータを作成されてしまうことです。 基本は１レコード（1冊）1行となるように、入力することです。 （データベース風のデータ作成の基本） あとは、そのデータを操作するために、いろいろ調べながら すすめていかれたらと思います。 勉強してから始めるでは、いつまでも進みませんよ！ これも、ここでいうべきではありませんが、 書籍データベースには、現在、Ａｍａｚｏｎがデータを提供する、 ＡＷＳというサービスがあります。 例えば、ＩＳＢＮ（要するにバーコード）から、書名、出版社名、発行日から、 表紙の画像まで、提供しています。 これを利用したフリーウエアに私本管理（ベクターで検索してください） というソフトがあります。 ＩＳＢＮを入力するだけで、各種データをＡｍａｚｏｎからとってきて、かつ、 データベースを作成してくれるというソフトです。 これを使うと、ＩＳＢＮを入力するだけで、あっという間にデータベースは できてしまいます。 このデータを、エクスポートすればデータはできてしまうのですが・・・・ データの項目などは、参考になると思いますよ。 とりあえず、ご参考まで。
お礼
私本管理ＤＬしてみました。 自分のやりたいことは、というより自分の想定していた以上の機能が盛り込まれており、 蔵書管理という目的に限ってはこれで果たされてしまいます（笑） が、回答を拝見しながら、自分のやりたいことは蔵書管理を題材にしたエクセル技術 （将来的にはアクセスも）の向上にあることに気付きましたので、 皆様の回答を参考にしつつ手を動かしながら学んでいこうと思います。 私本管理の項目や機能は自分の最終イメージ固めにとても参考になりそうです。 まずは一歩踏み出すのが大事ですよね。 背中を押していただきありがとうございました！
- banzaiA
- ベストアンサー率16% (100/595)
頑張って下さい！ エクセルのスキル向上のためと言うことですので、言うべきではないと思いながらです・・・ ＞保有している書籍・雑誌のデータベース 説明文を拝読すると 保有されている書籍は相当数に上ると思われます。 それのデータベースなら エクセルよりアクセスの方が適していると思います。 具体的なことは、他の回答者を待ちましょう！
お礼
一番乗りの回答ありがとうございます。 ご指摘どおりアクセスが向いているようですね。 今すぐ購入できる環境にはないのですが、エクセルの技術をひととおり学んだら アクセスにもぜひチャレンジしてみたいです。 がんばります！
お礼
最終的なイメージをより明確に（しかもやや高望みめに？）設定した方が技術が追いついていきそうですね。 機能とそれに必要な技術を具体的に列挙していただいてとても参考になりました。 まずＶＢＡは必須のようですね… 逆引き学習頑張ってみます。 エクセルならではのアイデアもありがとうございました！ 楽しみになってきました。頑張ります！