Accessで名簿などを作っていると、たとえば 別のテーブルのデータを

質問

Accessで名簿などを作っていると、たとえば　別のテーブルのデータをコンボボックスで表示させることがありますよね。
そこはうまくできて、クエリでもちゃんとその選択肢が表示されているのですが、そのクエリを基にレポートを作成するとなぜだかその選択肢が表示されず、番号で表示されてしまいます。
たとえば　グループを　いぬ　ねこ　とり　などと決めてそれを選んだところが、クエリではちゃんと　いぬ　ねこ　とり　と表示されているのに　レポートでは　１，２，３というふうに番号で表示されてしまうのです。
どこが間違っていたのでしょうか。教えてください。

回答No.4

tsukushi-s · ベストアンサー

再び、No.1です。
前回の回答の結果イメージを添付します。
ご参考までに・・・

回答No.3

tsukushi-s

No.1です。全く見当違いの回答をしてしまい、申し訳ありません。
添付画像をご覧下さい。（注：当方はAccess2003を使用しております。）
「社員マスター」、「所属部署テーブル」、「出身地テーブル」という各テーブルを元にした「クエリ１」というクエリです。
「社員マスター」には所属部署や出身地のデータは数字で入っていますが、「クエリ１」では「所属部署ID」に所属部署名が、および「出身地ID」に出身地が漢字で表示できるようにしています。
この「クエリ１」を元にレポートを作成したところ（ウイザードで作りました）、所属部署IDと出身地IDは、漢字で表示されました。
この方法でのポイントは、クエリの該当フィールドのフィールドプロパティのルックアップタブの内容です。値集合ソースは当然、数字に対応したデータを持つテーブル（画像では「所属部署テーブル」）です。
連結列：「所属部署テーブル」で連結している列は「所属部署ID」（1列目）なので、1とします。
列数：「所属部署」まで表示するために2とします。
列幅：これを0cmとすることで、1列目を表示せずに2列目を表示できます。
（つまりコンボボックスで数字を表示せずに「所属部署」を表示できます。）
この回答も見当違いかも知れませんが、ご参考になれば幸いです。

お礼

何度もご丁寧にありがとうございました。m(__)m
大変参考になりました。早速やってみます。

回答No.2

layy

１）テーブル（データシート）上のその項目の表示、
２）テーブルを元にしたフォームのその項目の表示、
３）フォームのコンボボックスのその選択項目の表示、
４）フォームのコンボボックス選択後のテーブル（データシート）上のその項目の表示、
５）レポートの元になっているクエリのクエリデザイン上のその項目の表示、

これらの状態は、コード表示なのか名称表示なのか、
もう一度確認しましょう。

聞くだけだと、
１）２）４）５）がコードになっていて、３）だけ名称かと思われます。
コンボボックスは入力を支援しますが、
選択した値（「１」でも「いぬ」でも可）をテーブルへ保持することができます。
コンボボックスでのプロパティを見直ししてください。

前の質問のその後の状況もありますので
これであっているのかどうだかなんとも言えませんけども。

回答No.1

tsukushi-s

Accessはかじった程度の知識ですが・・・
元となったクエリをデザインビューで開き、該当するフィールドのテーブルを確認してみてください。
そのテーブルが1対多リレーションの多側のテーブルだと「いぬ　ねこ　とり」などの名称のデータを持っていないので、ご質問のような状況になると思われます。
もし、多側のテーブルになっていたら、1側のテーブルに変えれば解決するのではないかと思います。

お礼

ありがとうございました。
違っているかもしれませんが、１対多にはなっていなかったと思います。
ほかの方法を探ってみます。
ありがとうございました。