社内プリンターに溜まる印刷物の解消方法

質問

社内プリンターに溜まる印刷物の解消方法

会社のプリンターの出力口に、引き取り手のいない印刷物が溜まってしまいます。
情報管理の面もありこの状況を解消したいのですが、皆様の会社ではどのようにしていますでしょうか？

現在は管理部門の気がついた人間が対処していますが、常に出力口に何もない状況にしたいと考えております。

これまでにこのような状況を解決された方、また会社で行っている施策などがありましたら教えてください。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

oka2580 · ベストアンサー

そうなんだよなぁ～・・・。溜まるんだいつの間にか・・・。

印刷したら、「とっとと取りに来いっ！」ってんだ！
ってことで、俺んとこは

【保存ボックス】を設けて一定時間保存ボックスに居座っていたら
周知することなくシュレッダーへご案内

となりました。トナーや紙が”もったいない”との声もあがりましたが
「だったら、印刷したら取りに来てよ！」
の声に押し切られました(^^)v

っで、保存ボックスの確認担当ってな存在がないと、保存ボックス内に
溜まるだけになるとの声から、事務さんに
”始業時”，”昼休み終了時”，”終業時”の
１日３回チェックとシュレッダーへの案内係をお願いしました。

俺もたまに案内係をやってます。案外、紙がシュレッダーに巻き取られて粉々になるのを見てると
スッキリするんですよねぇ～(笑)

最近では、俺が喜んでやっているので、”たちの悪い仕事人”とありがたくもない代名詞を
頂いています(笑)
　ある同僚から「俺の資料を抹殺しやがって～・・・」と言われたこと
　躊躇なく、紙をシュレッダーに突っ込んでいる
からだそうです。
だって、シュレッダー使ってるとスッキリするんだもん！しょうがないですよねぇ～？

え～っと・・・変なコメントになってスミマセン(^_^;)

回答No.3

cross_cable

はい、うちの会社も、＃１、＃２の方の回答のような事をやっており、
マナーやモラルに訴えたり、人出で行っていましたが、やはり無理がある為、
プリンターが壊れて買い替えをした時にセキュアプリント機能
(プリンタのメーカーによって、多少言い方が変わるかもしれません)のついた
プリンタを導入しました。

これは、PCで印刷した後、プリンタの所に行き、認証(うちの場合は自分のIDとPASS)を
入れるとプリントアウトされると言うしくみです。一定時間が経つと印刷JOBが消える
ので、印刷はされません。

はじめは、皆さんぶーぶーと文句を言っていましたが、
慣れると、そんなに不便はありません。

もし買い替えのタイミングがあうなら、ご検討するとよいかもしれません。

この回答が参考になればうれしく思います！

回答No.1

noname#210617

効果のほどは定かではありませんが、
＊コストの表示をする
　複合機であれば、用紙代＋カウンター料金
　プリンタは、用紙代＋一枚あたりのトナー代金
＊毎月の使用実績を表示する
　プリントサーバでログを記録して、集計する
　使用実績が多いのは問題だ、というわけではありません。