【Excel】受電件数集計方法について

質問

【Excel】受電件数集計方法について

仕事で「毎時間」と「１～１２までのカテゴリー（数字）」の２つの組み合わせで集計表を作成しております。
例えば、
「１３時台カテゴリー１」は○件
「１３時台カテゴリー２」は○件
「１４時台カテゴリー１」は○件
これを添付した画像のように集計する際、なるべく簡易化して作業効率の向上を考えております。
現在１つ１つ手作業で集計を行っているため、関数等で効率よくできる方法があれば教えて下さい。
尚、時間とカテゴリーは画像のように抽出済みで、「時間・カテゴリー抽出したもの」と「集計表」は別シートであることを前提でお願い致します。
あるのを前提でお願い致します。

回答No.3

KURUMITO · ベストアンサー

元のデータがシート１にあり、Ａ列には時間が９時なら９と入力されているとして、またＢ列にはカテゴリーが番号で入力されているとしたら作業列を設けます。
例えばＤ２セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",A2&"/"&B2)

まとめの表のシートでは　Ｂ１セルから右横方向にカテゴリーの番号が、Ａ２セルから下方には0:00から１時間ごとに時刻があるとします。
Ｂ２セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Sheet1!$D:$D,HOUR($A2)&"/"&B$1)=0,"",COUNTIF(Sheet1!$D:$D,HOUR($A2)&"/"&B$1))

この式ではデータ数が０のときは空のセルに表示されます。

回答No.2

kmetu

ピボットテーブルを利用すればいかがでしょう。

http://www.officepro.jp/exceltips/pivot/

回答No.1

keithin

B2:
=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$1:$A$1000=HOUR($A2))*(Sheet1!$B$1:$B$1000=B$1))
など。

＃左側の元データの表のＡ列「時間」の記入内容は，あまり時間で記入されている様子には見えませんが，本当のデータは確かにそのようになっているのでしょうか。
　元データの事実が違うと数式も変わってきますので，適宜応用して使ってください。