助けて下さい!! ワードファイルの修正
以下二つのワードファイルの修正をしています。
Aファイル:問題集
Bファイル:Aの問題集の回答および解説
基本的には同じ文章で構成され、Bには回答と解説が補足されています。
この二つのファイルの
1.語句の修正
2.行頭を揃える
等の修正です。それぞれ同じような内容に修正していくのですが
条件としてはA、Bの文章の文字列が行頭・行末とも
一字たりとも違えないように、まるきり同じ状態になるように、とのことです。
それぞれの行末の文字が違えば「インデント」を使ったりして
揃えるようにしていたのですが
ところどころでA,Bの書式が異なるようで
どうしてもA,Bの書式が崩れてしまいます。
例 ・インデントはA、B同じなのに一行の文字数が異なる
・改行すると「段落番号」の書式が崩れ、段落番号とその後に続く 文字列のあいだのスペースの広さが変わってしまう
など。
また、分の途中で「エンターキー」で改行している箇所もあれば
改行をせずに一段落としている箇所もあるので
インデントを使うと更に崩れたりします。
長くなってしまいましたが
今回お願いしたいのは「効率よく修正する方法」があれば
教えていただきたいのです。
60ページのファイル×2で、締め切りもありますので困っています。
行末の文字を揃えるために、書式を崩さぬよう仕方なく
「シフトキー+エンターキー」で段落を変えぬまま改行したりしている状態です。スマートに解決する方法があれば教えてください。
OSはワード2000です。
説明等不足箇所は補足しますのでお願いします。
お礼
印刷云々はどうにかなりました。ダッシュとかも印刷したら繋がってましたし。 ソフトを教えていただきありがとうございました。
補足
電撃文庫などに応募することを前提に書いてます。 (実際応募するかはわかりませんが…) 調べてみたら確かに Word は小説などの長文には向いてないみたいですね。 前から容量がでかいとは思ってましたが(笑)、ルビとかダッシュや三点リーダの文字間隔の調整とかが他のソフトではできないんじゃないかと思ってたり、デザインとかあまりにシンプルだと低機能で使い物にならないんじゃないかと思って今まで Word を使ってました。 ただ、ご紹介のソフトも印刷をするには向いてないようなので面倒かなと思います。 (印刷可能領域内にどうしても収まりませんし、前述のダッシュ云々が離れてしまいます。使い方が悪いからなのかもしれませんが、調べてもわかりませんでした) これを機に「アウトライン」というものを知ったことはよかったと思いますが…。