エクセルについての質問です。Ａの列に５ケタの商品コードが入っています。

質問

エクセルについての質問です。Ａの列に５ケタの商品コードが入っています。Ａ１～Ａ１０００ぐらいの行に入っています。つまりデータが１０００ほどあります。商品コードはアトランダムに入っています。その中から３つ以下しかないコードをチェックするにはどうしたらよいのでしょうか。
例えば、１５５００というコードが全体の中で３つ以下しか含まれていないとすれば、そのコードが分かるようにしたいのです。
すみませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.2

edomin7777 · ベストアンサー

条件付書式を使用しましょう。
A1のセルに条件付書式で
「数式が」
に設定し、数式欄には
「=COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)<=3」
と入力します。書式は自由に設定してください。（色を変えてもいいし…。）
その後、A1セルをコピーし、A2からA1000までに
「編集」→「形式を選択して貼り付け」→「書式」
のチェックを入れて貼り付けます。
3個以下のデータに書式が適用されて判るようになると思いますよ。

お礼

色で分かるのですばらしいですね。ありがとうございます。助かりました。

回答No.4

tom04

こんにちは！
すでに良い回答は出ていますので・・・
参考程度で目を通してください。

全体の中で３つ以下しかないコードを抽出してみました。
↓の画像のように作業用の列を設けています。
作業列B2セルに
=IF(AND(COUNTIF(A:A,A2)<=3,COUNTIF($A$2:A2,A2)=1),ROW(A1),"")
という数式を入れ、フィルハンドルの「＋」マークでダブルクリック
又はオートフィルで下へコピーします。

そして結果のD2セルに
=IF(COUNT($B$2:$B$2000)<ROW(A1),"",INDEX($A$2:$A$2000,SMALL($B$2:$B$2000,ROW(A1))))
という数式を入れオートフィルで下へコピーすると
画像のような感じになります。
（数式は2000行目まで対応できるようにしています。）

以上、参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

素人の私にも分かる大変分かりやすい説明で、感謝しております。ありがとうございました。

回答No.3

mshr1962

方法1　別の列に商品コードの数を計算で求める方法
B列に
B1=COUNTIF($A$1:$A$1000,$A1)
として下方にコピーで3以下の結果を探す。
※本当は1行目を項目名にしてオートフィルタを使った方が探すの楽ですけど

方法2　条件付き書式でセルに色を付ける方法
A1:A1000を選択して「書式」「条件付き書式」で
条件を「数式が」「=COUNTIF($A$1:$A$1000,$A1)<4」
として書式のパターンに色を設定する。
※該当のセルに書式で設定した色が付くので探すのは楽です。

方法３　ピボットテーブルを利用する。
A1を1行目下に下げる（1行挿入）して、A1に商品コードと入力
「データ」「ピボットフィールド」で
商品コードを行の見出しとデータにデータの個数として設定
これで商品コード毎の使用数が表示されます。

お礼

ありがとうございます。よく分かりました。

回答No.1

kybo

B1に以下のように入力し、B1000までオートフィル等でコピーしてみてください

=IF(COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)<=3,"●","")

●がついた部分が３以下です

お礼

ありがとうございます！！大変役に立ちました。