エクセル関数組み込みデーターのコピー方法を教えて下さい

質問

エクセル関数組み込みデーターのコピー方法を教えて下さい

■使用機器　Win７　Office2007　エクセル　IF関数

■ある会合の21年度の会計記録簿をエクセルを使って管理しています。Sheet１に収入・支出の項目を発生の都度入力し、Sheet２に項目（収入＝会費・雑費・他　支出＝交通費　資料作成費・他）を列記し、関数を使ってSheet１に例えば会費と入力すれば、Sheet2の「会費」に加算され一目で全項目の現在の残高が表示されるようになっています。
（関数は私以外の現在問合せ不能の方が作成）

■22年度もフォームは21年度と全く同一のものを使い管理したい。21年度会計簿のSheet１・Sheet2をコピーして（関数を含む・DATAは不要）22年度のフォームを作る方法をご教示戴きます様お願い申します。

■コメント
Sheet１とSheet２（21年分を）をCtrl＋ドラッグして新しいSheet３・４（22年用）に夫々貼り付け、しかる後Sheet３の古いＤＡＴＡを削除しました。本来ならSheet４のDATAが消えてければいけないと思いますが、２１年のDATAが残ったままになっています。
何か操作方法が違っているのではないかと危惧しています。

貼り付けの際「形式を指定して貼り付け」の各項目を試してみましたがSheet４のDATAは21年分から変化はありません。（21年DATAが残ったまま）

回答No.2

hallo-2007 · ベストアンサー

>本来ならSheet４のDATAが消えてければいけないと思いますが、２１年のDATAが残ったままになっています。
Sheet4に配置してある関数を確認してください。
多分　=SUMIF(Sheet1!A:A,・・・　といったように
Sheet3を参照しているのでなく、元のままSheet1を参照していませんか？
根気強く、関数の式の　Sheet1の部分を　Shet3　と書き換える。
或いは、思い切って範囲を選択して、編集＝＞置換え　を実行します。
ウィザードの　
検索する文字　　　Sheet1
置き換え後の文字　Sheet3
といれて全てを置き換える方法もあります。

お礼

ｈａｌｌｏ－2007様

有難う存じました。
ここから後は自己責任で対処します。厚くお礼を申し上げ締め切らさせて戴きます。

ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

補足

hallo-2007様

早速の御教示痛み入ります。別件でもお世話になり深謝いたしています。

御教示頂いた内容テストしてみます。汗顔のいたりですがこれに関連した次の疑問点を教えて戴ければ幸甚です。

21年度会計簿には「ウィンドウ枠の固定」設定が無く、ヘッド書の項目（氏名・収入・支出他）がスクロール時隠れて不便です。このため「ウィンドウ枠の固定」の設定を行いました。すると行が1行下がり、従来４行目から数値が記入されていたものが５行目になっています。
書き換え時に、この部分も変更を要すると思料致しますが間違いないでしょうか。

ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

回答No.3

mshr1962

多分、SUMIF関数、SUMIFS関数、SUMPRODUCT関数の利用か配列数式を使ってると思いますけど．．．

後処理をなるべく減らしたいなら
１．21年度会計記録簿のエクセルを開く
２．名前を付けて保存で「22年度会計記録簿」として保存
３．Sheet1の内容を値クリア（書式はそのまま）
４．Sheet1に22年度のデータを記入
ですね。

お礼

mshr1962様

有難う存じました。
ここから後は自己責任で対処します。厚くお礼を申し上げ締め切らさせて戴きます。

ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

補足

mshr1962様
早速の御教示痛み入ります。別件でもお世話になり深謝いたしています。
操作手順は分かりましたが次の

＞Sheet1の内容を値クリア（書式はそのまま）

と言う操作方法が分かりません。汗顔の至りですが再度御教示を戴きたくお願い申します。

即ち「22年度会計記録簿」のSheet１に記載されている金額欄を「Ｄｅｌｅｔｅ」キーで削除しても良い。その場合書式は21年度の分がそのまま残りＳｈｅｅｔ１に数値をインプットすればSheet２に新しくインプットした数値が反映されると言うことでしょうか。或いは別に「二年度の書式は残して数値のみ削除する」操作方法があるのでしょうか。

ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

回答No.1

keithin

一番簡単な方法。
とりあえず21年のブックは閉じて，ウィンドウズの画面上でファイルをコピーします。
コピーブックの名前を22年.xlsに直してしまい，開いてシート１から21年の記録をシート２の集計金額が全部ゼロになるまで消去，改めて22年のデータを書き入れて使います。

もし必要なら21年の繰越金等は数字をコピーして持ち込み，21年のブックとのリンクは極力残さないようにします。

お礼

keithin様

有難う存じました。
ここから後は自己責任で対処します。厚くお礼を申し上げ締め切らさせて戴きます。

ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

補足

keithin様
早速のご回答深謝申し上げます。大変参考になります。大変汗顔の至りですが

＞とりあえず21年のブックは閉じて，ウィンドウズの画面上でファイルをコピーします。

と言う操作の具体的な手順を御教示賜りたくお願い申し上げます。

即ちファイルを保存してある場所（外付けＨＤ）から目的のファイルを探し、コピーして同じ場所に22年と名前を変えて保存する。しかる後21年度に入力されたＳｈｅｅｔ１の数値を一括選択してｄｅｌｅｔｅキーで削除して２２年の新しい数値インプットする。Ｓｈｅｅｔ２は新しく２２年分として入力された数値が反映されている（21年分は消えている）。繰越金はその金額を手動入力する
と言う手順でよろいでしょうか。　
ｕｍｉｙａｍａｄａｉ