【Excel】データ数が変化する２つの表を組み合わせて、空白セルのない新たな表を作成する方法

質問

Ａ～Ｅの５項目について、４０人分のデータがあります。

Ａの項目は単純に４０人に対して１～４０までの番号を振っています。
Ｅの項目は「該当する」「一部該当」「該当しない」の３パターンです。

まず、下記ＵＲＬに記載されている方法と全く同じやり方で、
INDEX関数とMATCH関数を併用し、「一部該当」と「該当しない」の
どちらかで回答した人を「別表１」と「別表２」に抜き出しました。
http://allabout.co.jp/gm/gc/3167/2/

次にやりたいのは、別表１と別表２に抜き出されたデータのみを使った
「別表３」を作る、ということです。

例えば、「一部該当」と回答した人は３番・１０番・１５番の３人、
「該当しない」と回答した人は２０番・３５番の２人だったとします。
（別表１には３人分のデータと３７行の空白セル、別表２には２人分の
　データと３８行の空白セルが表示されている状態です）

作成したい「別表３」は、上から順に「一部該当」と回答した
３番・１０番・１５番の人のＡ～Ｅのデータを３行分表示させ、
そのすぐ下に（空白セルを作らずに）続けて２０番・３５番の
２人分のデータを表示させたい、ということです。

手作業で表示されてる分だけをコピー・ペーストするのではなく、
「一部該当」の人が２０人、「該当しない」が５人だった場合は
２５人分（２５行、空白行なし）となるように、自動的に集計を
処理したいのです。

どのような関数を使えばよいのか分からず困っています。
ご教授いただけませんでしょうか。よろしくお願い致します。

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

別表3となるＳ4セルには次の式を入力してＥ4セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(ROW(A1)>COUNT($G$4:$G$1000)+COUNT($M$4:$M$1000),"",IF(ROW(A1)<=COUNT($G$4:$G$1000),INDEX($G$4:$E$1000,ROW(A1),COLUMN(A1)),INDEX($M$4:$Q$1000,ROW(A1)-COUNT($G$4:$G$1000),COLUMN(A1))))

お礼

一点だけ修正しましたが、バッチリできました。
ありがとうございました。

念のため、修正箇所を表記しておきます。

１つめのINDEX関数内で「$E」を「$K」に。
INDEX($G$4:$E$1000,　→　INDEX($G$4:$K$1000,

（修正後）
=IF(ROW(A1)>COUNT($G$4:$G$1000)+COUNT($M$4:$M$1000),"",IF(ROW(A1)<=COUNT($G$4:$G$1000),INDEX($G$4:$K$1000,ROW(A1),COLUMN(A1)),INDEX($M$4:$Q$1000,ROW(A1)-COUNT($G$4:$G$1000),COLUMN(A1))))

回答No.2

KURUMITO

回答Ｎｏ1で、式をＳ4に入力してからＷ4までオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグしますの間違いでした。