ACCESSでフィールドと行を入替える方法

質問

ACCESSでフィールドと行を入替える方法

ACCESSで以下のようなテーブル：シフトがあり、並べ替えをしたいのですが、どうしたらいいのかわかりません。
ユニオンクエリで地道につないでみたのですが、月の日数が違うとエラーになってしまいます…。

【テーブル：シフト】←現状
氏名│15│16│…│31│01│…│15│
───────────────────────────────
鈴木│Ａ│Ｂ│…│休│Ａ│…│Ｂ│
高橋│Ｂ│Ａ│…│Ａ│休│…│Ｂ│

【テーブル：シフト】←作りたいもの
氏名│日付│シフト│
────────────────
鈴木│15│Ａ
鈴木│16│Ｂ
…
鈴木│31│休
鈴木│01│Ａ
…
鈴木│15│Ｂ
高橋│16│Ｂ
高橋│17│Ａ
…
高橋│31│Ａ
高橋│01│休
…
高橋│15│Ｂ

ご回答、よろしくお願い致します。

回答No.2

30246kiku · ベストアンサー

ユニオンクエリでエラーになったのはわかりませんが、同様にユニオンクエリで表示するクエリになります。

元のテーブル「シフト」は、月別のテーブルになっていて、
１５～１４の日付数字がフィールド名になっているものとします。
（１５～１５は作れないので：同じフィールド名は付けれない）

月に関係なく、29, 30, 31 のフィールド名があり、例えば、今年2月の場合では、
29, 30, 31 は使っていない（内容がない）ものとします。

29, 30, 31 の抽出条件には、日にちをたして、同じ月なら・・・　とします。

以下クエリを開くと、年月入力となります。
2010/2 とか、H22/2 とか入力すると、氏名、日付（西暦）、シフト、の一覧表示になります。
今後は、このテーブル構成を使っていくことをお勧めします。
集計とかも楽ですし、また、クロス集計を使うと元のテーブル構成を作ることもできます。
月別にテーブルを分ける必要もなくなります。

UNION 部分は、UNION ALL でも
（私は遅くなければ UNION を使っていますが：並び替えしてくれるし重複削除してくれるし）

クエリ例）

SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+14 AS 日付, [15] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+15 AS 日付, [16] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+16 AS 日付, [17] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+17 AS 日付, [18] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+18 AS 日付, [19] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+19 AS 日付, [20] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+20 AS 日付, [21] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+21 AS 日付, [22] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+22 AS 日付, [23] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+23 AS 日付, [24] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+24 AS 日付, [25] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+25 AS 日付, [26] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+26 AS 日付, [27] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+27 AS 日付, [28] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+28 AS 日付, [29] AS シフト FROM シフト
WHERE Month(CDate([年月を入力してください])) = Month(CDate([年月を入力してください])+28)
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+29 AS 日付, [30] AS シフト FROM シフト
WHERE Month(CDate([年月を入力してください])) = Month(CDate([年月を入力してください])+29)
UNION
SELECT 氏名, CDate([年月を入力してください])+30 AS 日付, [31] AS シフト FROM シフト
WHERE Month(CDate([年月を入力してください])) = Month(CDate([年月を入力してください])+30)
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+0 AS 日付, [01] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+1 AS 日付, [02] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+2 AS 日付, [03] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+3 AS 日付, [04] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+4 AS 日付, [05] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+5 AS 日付, [06] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+6 AS 日付, [07] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+7 AS 日付, [08] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+8 AS 日付, [09] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+9 AS 日付, [10] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+10 AS 日付, [11] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+11 AS 日付, [12] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+12 AS 日付, [13] AS シフト FROM シフト
UNION
SELECT 氏名, DateAdd("m",1,[年月を入力してください])+13 AS 日付, [14] AS シフト FROM シフト
;

お礼

ご回答ありがとうございました。できました！

まず、15～15日になっていたのは記載ミスです。大変申し訳ありません。
また、ユニオンクエリがエラーになっていたのは、WHEREを入れていなかったからでした。
SQLは素人なもので、WHEREは全然思いつきませんでした。

ありがとうございました。

回答No.1

noname#192382

1.一人の人のデータだけを抽出する。クエリーで簡単
2.そのデータをエクセルに持っていく。データの整理の後、エクセルで行と列の交換をする。
3.必要ならば、アクセスにインポート、リンク (?)で持ち帰る。
これならどれも容易に出来そうですが。

補足

ご回答ありがとうございます。

ただ、300人くらいおりますので、１人ずつ行うのは避けたいです。
まとめて行う方法があればと思い質問させていただいた次第です。