式中のセル番号を名前に変えたい＆式の結果が負の場合の処理

質問

O16セルに、「=$K16-$T$9」という計算式を入れていますが
これに関して、質問が２つあります。

１．
計算式を見た時に、すぐに何の計算をしているのか分かるように
「=$K16-$T$9」の代わりに、「=実働時間-時間内労働時間」という風に
表示出来ないでしょうか？

例えば、計算式で使っている「$K16」セルや「$T$9」セル自身に名前をつけて、
計算式に、その名前を表示させる(セル番号の代わりに)。みたいな事が
できる方法があったと思うのですが・・。
ご存知の方いましたら教えて下さい。

２．
O16セル記述している「=$K16-$T$9」の結果が、負になる場合、
O16セルには「####################」が表示されてしまいます。
これを表示させないようにするには、どうすればいいのでしょうか？
できれば、負の時は「-」と表示させたいのですが、無理なら
何も表示させない状態でＯＫです。
（もちろん、式の結果が負以外の場合は、
そのまま計算結果を表示させます。）
ちなみにO16セルの表示形式は「時刻」にしています。

回答No.5

imogasi · ベストアンサー

>「=$K16-$T$9」の代わりに、「=実働時間-時間内労働時間」という風に表示出来ないでしょうか？
（１）$T$9は$T9の誤記ではないですか。
　　もし$t$9が正しければ、固定して１つのセルを表すのですから、T9セルをポイントして、挿入－名前－定義とクリックし、名前ボタンに「時間内労働時間」と入れてOKをクリックすれば良い。
（２）もし=$K16-$T16が正しければ、（実務上は同行を演算するケースが圧倒的に多い）
K列全体を指定します（表の列記号Kの所をクリック）。
そして挿入－名前－定義とクリックし、名前ボタンに「実働時間」と入れてOKをクリック。
同じくT列全体を指定し、挿入－名前－定義とクリックし、名前ボタンに「時間内労働時間」と入れてOKをクリック。
そしてK、T列以外に、=実働時間－時間内労働時間と入れる。
そして下行へ複写する。
列全体でない場合はK2:K32のようにセル範囲を限って名前をつけたときも、上記のように出来ますので、こちらの方がよいかも。しかし下限を増やす時は、定義のやりなおし
になりますので注意が必要です。
各セルの数式バーには、=実働時間－時間内労働時間と出ますが、結果は=$K16-$T16と入れて複写するのと同じでした。
＞O16セル記述している「=$K16-$T$9」の結果が、負になる場合、O16セルには「####################」が表示されてしまいます
=if($K16-$T$9<0,"",$K16-$T$9)で良いでしょう。
または=if($K16-$T$9<0,0,$K16-$T$9)で時間外の場合は
良いでしょう。
または表示形式を値がプラスの場合、０の場合、マイナスの場合に分けて、指定できる（どんな解説書にも載っている）ので見てください。

回答No.4

comv

こんにちは

２．
　の数式の結果　マイナスの時間になる場合
　の表示方法ですが

結果を数値として扱いたいのであれば
　ツール　オプション　計算方法タブ
　1904年から計算する　にチェック　で可能です
注：既に入力済みの日付は1900/1/0を０とした
　　値のため４年ほどずれますから再入力する
　　必要があります。

文字列でもよろしいのであれば
　=IF($K16<$T$9,"-","")&TEXT(ABS($K16-$T$9),"hh:mm;;;")
で試してみて下さい

回答No.3

PAPA0427

はじめまして。

１．について
セルが表示されている。左上のセル番号が表示されているところで、仰るとおり名前を付けることができます。ただセル固定の名前になりますので計算式はコピーでは作成できなくなります。例えば「実働時間」が１ヶ月分３１日あったら「実働時間０１」～「実働時間１５」～「実働時間３１」という風に名前を付けることになります。「時間内労働時間」も同じですね。式も個別に「実働時間０１-時間内労働時間０１」となります。

２．について
セルの書式設定でできます。ユーザー定義を選択して書式の設定のところで「HH:MM ; 0」とすれば良いと思います。

お役に立てば幸いです。

回答No.2

freegeo

１については「挿入」の名前から定義でそのセルに名前をつけます。名前にすると勝手に絶対参照になりますので（ドラッグしても同じセルからひっぱってきます）注意してください。
２についてはエクセルのヘルプの「セル内のエラー値およびエラー インジケータを表示しない」を参考にされてはどうでしょうか

回答No.1

arukamun

こんにちは

K16セルを選択して、[挿入]→[名前]→[定義]で実働時間
T9セルを選択して、[挿入]→[名前]→[定義]で時間内労働時間

として

O16セルで
=実働時間-時間内労働時間

とすれば良いと思います。

２
普通に時刻であれば、マイナスはあり得ませんので、ダメですね。
ちょっと方法を考えてみます。