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Outlookで古いアイテムの整理をしましたが，パソコンの空き領域が増えません
こんにちは。どなたか，よろしくお願いいたします。 先ほど，カテ違いへ投稿してしまったので，改めて，こちらへ投稿いたします。 Windows XP で，Outlook 2002 を使っています。 メールの量が多くなり，パソコン （Cドライブです） の空き領域が 「0」 に近くなったので，パソコンの空き領域を増やしたいと思います。 そこで， まず， Outlookで，「古いアイテムの整理」 を実行しました。 ↓ その結果， 「保存フォルダ」 が，外付けのハードディスク （Fドライブ） の中に，できあがりました。 ↓ つぎに，Outlookで 「保存フォルダの切断」 をクリックしました。 ↓ しかし，パソコン （Cドライブ） の空き領域が増えません。 つぎにどのような操作をしたら，パソコン （Cドライブ） の空き領域が増えるでしょうか？ （なお，他の Dドライブ には，SDカードが入っていますが，ここでは無視してください） どなたか，よろしくお願いいたします。
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＃４です。 ＞ファイルのサイズは，16,969KB です。 これって、約17MBですよね。単位間違いでMB、すなわち、約17GBですか？ 前者でしたら、これ以上の圧縮などは無理と思いますが、他のものが領域を使用しているのではないですか。 後者でしたら、個人用フォルダファイルの保存場所をCドライブ以外にするのですかね。 但し、やったことはないです。 http://limejuicer.blog66.fc2.com/blog-entry-15.html
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＃２です。 Outlook.pstは、メールを削除してもデータが残り、定期的に削除済アイテムを空にして、圧縮操作をしないと肥大化するようです。 次にその辺の説明や扱いがあります。 （Outlookの個人用フォルダ（.PSTファイル）のサイズを小さくする ） http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/996olpstcmp/olpstcmp.html ＃３さんが書かれたように、サイズによっては、フリーズしたのではないかと思えるくらい、圧縮には相当の時間がかかります。
補足
引き続き2回目のご回答，大変ありがとうございます。 お教えいただいたURLも拝見したのですが， 手動で 「今すぐ圧縮」 で圧縮操作をしても， Outlook.pst というファイルのサイズが，変化いたしません。 ファイルのサイズは，16,969KB です。 よい結果が出なくて，申し訳ございません。 もし，また他に，お気づきの点がありましたら，お教えいただけましたら幸いに存じます。 2回もご回答いただき，大変ありがとうございました。
- 10CubeLeaf
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Outlook がデータを保存する個人用フォルダは、アイテムを削除しても直ちにサイズが小さくなるわけではありません。 ファイルサイズ自体を小さくしたい場合は、以下の手順を実施してください。 1. [ファイル]-[データ ファイルの管理] をクリックします。 2. サイズを小さくしたい個人用フォルダを選択し、[設定] をクリックします。 3. [今すぐ圧縮] をクリックします。 個人用フォルダのサイズによっては、完了するまで 1 時間以上かかることもありますので、気長にお待ちください。
お礼
お世話になり，ありがとうございました。
補足
ご回答いただき，ありがとうございます。 「今すぐ圧縮」をしてみました。けっこう何分間か，かかりました。 しかし，その結果，ファイルのサイズは，圧縮前の，16,969KBのまま，変化がございません。 よい結果が出なくて，すみません。うーむ。 ほかに何かお気づきの点がございましたら，またお教えいただけましたら幸いに存じます。 ご回答いただき，ありがとうございました。
＞その結果， 「保存フォルダ」 が，外付けのハードディスク （Fドライブ） の中に，できあがりました。 Outlook.pstファイルの保存先がFドライブになっているのですか？ http://www.nbcom.co.jp/PC-Support/FAQ/out/ht/out102002ht001.shtml ＞つぎに，Outlookで 「保存フォルダの切断」 をクリックしました。 ↓ ＞しかし，パソコン （Cドライブ） の空き領域が増えません。 これは、archive.pstファイルとして別途outlook.pstと同じ場所に保存されただけですから、サイズは減らないのではないかと思います。 http://excelcafe.net/qa/index.cgi?mode=view&no=880 C\Documents&Settings\ユーザー名\Local Settings\application Data\Microsoft\Outlookフォルダがデフォルトの保存場所ですが、そこにないですか？ http://questionbox.jp.msn.com/qa11971.html
補足
ご回答いただき，ありがとうございます。 つぎのようになっているのですが。 ＞ Outlook.pstファイルの保存先がFドライブになっているのですか？ → いいえ。Outlook.pstファイルの保存先は、パソコン本体 （Cドライブ） です。 ＞ これは、archive.pstファイルとして別途outlook.pstと同じ場所に保存されただけですから、サイズは減らないのではないかと思います。 → パソコン本体 （Cドライブ） の空き領域を増やしたいと思い，archive.pst の保存先を、Fドライブ に設定しました。 Outlook.pst のほうは，パソコン本体に保存されています。 ＞ C\Documents&Settings\ユーザー名\Local Settings\application Data\Microsoft\Outlookフォルダがデフォルトの保存場所ですが、そこにないですか？ → はい。デフォルトの保存場所には，Outlook.pst しかございません。 （ほかに１つ，extendという名前の，2KBだけの，DATファイルはございます。） パソコン本体 （Cドライブ） にある，Outlook.pst のサイズは， 外付けのハードディスク （Fドライブ） に，archive.pst が出来た後も，変化がございません。 どのような操作をすれば，パソコン本体 （Cドライブ） にある，Outlook.pst のサイズを，小さくできますでしょうか？ もしお気づきの点がございましたら，よろしくお願いいたします。 ご回答いただき，ありがとうございました。
- lavino72
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◆以下のファイルを削除すると少し増えます。 C:\Documents and Settings\@@@@@（パソコンでログインしたユーザー名）\Local Settings\Temp このTempファイルと呼ばれる物は削除しても大丈夫です。 ◆あとインターネットのキャッシュを削除すると少し増えるかもしれません。 Internet Explorerをお使いでしたら、Internet Explorerを開いて ツール ⇒ インターネットオプション (下矢印) ・Cookieの削除 ・ファイルの削除 ⇒ 全てのオフラインコンテンツを削除 ⇒ OK ・履歴のクリア である程度空かないでしょうか？ ただこれは一時的な処置です。 どこかにデータをバックアップする事をお勧めします。
お礼
お世話になりありがとうございました。
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ご回答いただき，ありがとうございます。 ＞ ◆以下のファイルを削除すると少し増えます。 と， ＞ ◆あとインターネットのキャッシュを削除すると少し増えるかもしれません。 は，すでに行っております。これって，必要ですよね。（その上で，パソコンの空き領域がない状態です。） パソコンの空き領域を増やすために，アウトルック等で，するべき操作について，お気づきの点がございましたら，またお教えいただけましたら幸いに存じます。 ご回答いただき，ありがとうございました。
お礼
「ディスク クリーンアップ」 の結果， パソコン本体（15 GB弱）のうち， 空き領域が， 1,2 GB になりました。 最初は，空き領域が，ゼロだったのに！ 大変ありがとうございました。 余談ですが，この 「空き領域」 は，全体の 7 % に該当するようです。 この，「7 %」 を， 「15 %」 にまで増やすことができれば， 「ディスク デフラグ」 で，最適化が効果的に行えるのですが。 今の状態では，デフラグを行いましたが，ほとんど変化がありませんでした。 「断片化されたファイル」 を示す，赤色の面積が，Cドライブ（パソコン本体）全体の，9割ぐらいを占めてしまっています。（汗） 自分なりにファイルやプログラムを削除しても，ほとんど変化がありません・・・。 しかしながら，とりあえず，空き領域を，ゼロから，1.2GBへ，増やすことができました！ 大変嬉しいです。 まことにありがとうございました。心からお礼申しあげます。
補足
度々のご回答，大変ありがとうございます。 ＞ これって、約17MBですよね。 → はい。おっしゃるとおり，17MBです。うっかりしていました。すみません。 ＞ 他のものが領域を使用しているのではないですか。 → 大変失礼いたしました。おっしゃるとおりでした。 自分でたくさん領域を使った覚えが，なかったので，すぐに，何なのか思い当たらず，今，パソコン本体のフォルダーの中を，１つ１つ開けて，見てみました。 すると， C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Media Player というフォルダーの中に，ファイルが10個前後，溜まっています。そのうちの1つが，７GBぐらいあります。 そこで，ここのファイル10個ぐらいを，全部削除しました。 （削除する前に開いてみると，ラジオの音声などでした。自分で保存した覚えはないのですが・・・。私は，無料サイトへアクセスして，ドラマなどの動画を時々見ているのですが，そのうちのどれかのサイトが，ファイルを自動的に保存するような仕組みだったのかもしれません。） その上で，パソコン本体の，「ディスク クリーンアップ」 を行いました。すると，すごい時間をかけて，今，クリーンアップが進行中です。 これで解決しそうです! まことにありがとうございました。