重複データの抽出→編集

質問

A列に同じ工事番号（001が複数、002が複数・・・）、B列に工種番号(050101・・・）、C列に図面番号（1・2・3・・・）があります。まず最初に同じ工事番号を抽出します。図面番号がちがっても工種番号が同じのがあります。仮に下記のようだとします。（>はセルの区切りの意味です）
処理前
B工種番号>C図面番号
050101>1
050101>2
050102>2
050102>3
050103>3
この場合、処理として
処理後
工種番号>図面番号
050101>1
050102>1
050103>1
050101>2
050102>2
050103>2
050101>3
050102>3
050103>3
というように、違う図面番号に同じ工種番号がある場合、重複してない工種番号をそれぞれの図面番号に加えます。処理前の図面1と3は同じ工種番号はないですが、図面2の工種番号がそれぞれ1と2で重複するので、図面1と3にそれぞれ工種番号を加えなければなりません。
これを自動で行うことはできないでしょうか。件数にして1万件くらいあります。個別に見てコピペしてだと、かなり間違ってしまいます（漏れがあるので）。データの切り出しを行って違うシートに貼り付けしまた返してくるマクロだといいと思うのですが・・・。

回答No.2

imogasi

（１）こう言う実務に絡んだ質問の場合、専門用語が出てくると、非常に門外漢には理解しづらいです。判りやすく
「違う図面番号に同じ工種番号がある場合、重複してない工種番号をそれぞれの図面番号に加えます。処理前の図面1と3は同じ工種番号はないですが、図面2の工種番号がそれぞれ1と2で重複するので、図面1と3にそれぞれ工種番号を加えなければなりません。」のあたりを説明していただけませんか。
図面番号と工（事）種（類）番号とどちらを主にして説明したら良いのだろう。
（２）エクセルVBAの場合は、同じものを探すのは、（A)１行１行総なめに聞く（判別する）か、（２）Findを使うか、（C）Queryと言うアクセスもどきをエクセルに導入するかになります。（C)はやや高等なので（A)など使うと
数万件という総データ量がこたえてきます。
（３）本作業はバッチ作業＝一旦入力作業を止めて、１日１回とか行うまとめ単位の作業で良いのでしょうか。
その反対は即時反応を希望する処理です。バッチ作業だと
ソートの多用が出来ますので処理形態を大きく左右します。

お礼

ご回答ありがとうございます。確かに、専門用語、専門外の方には分かりづらいと思います。その辺の配慮がかけておりました。申し訳ないです。この場をかりてお詫びいたします。
補足説明については、後ほど行います。申し訳ないです。

補足

補足が遅くなって申し訳ないです。同じ内容が2度以上掲載された場合は、ご容赦下さい。一度掲載し

たはずであるのに、何故か表示されていないようなので、再度書き込みいたします。
車に例えて説明します。
A列をメーカー名（トヨタ、ホンダ、ニッサン他）、B列をカラーバリエーション（白、黒、赤他）、C列を車種（カローラ、シビック、

、サニー他）とします。仮にトヨタ>白>カローラと入力します。以下同じ様に入力し、入力データが下記のようにな

ったとします。（>はセルの区切りの意味です）
入力データ
トヨタ>白>カローラ
ホンダ>白>フィット
ホンダ>白>シビック
ホンダ>黒>シビック
ホンダ>黒>アコード
ホンダ>赤>アコード
共通要素として、ホンダ>白でフィットとシビックがあります。そこで処理としては
ホンダ>白>フィット
ホンダ>黒>フィット
ホンダ>白>シビック
ホンダ>黒>シビック
となり、黒>フィットが追加されます。同様にホンダ>黒でフィット、シビック、アコードが共通になり
ホンダ>白>フィット
ホンダ>黒>フィット
ホンダ>赤>フィット
ホンダ>白>シビック
ホンダ>黒>シビック
ホンダ>赤>シビック
ホンダ>白>アコード
ホンダ>黒>アコード
ホンダ>赤>アコード
となり、入力データから最終的には、
ホンダ>黒>フィット、ホンダ>赤>フィット
ホンダ>赤>シビック
ホンダ>白>アコード
が追加される形になります。
トヨタ>白>カローラは、白で共通ですが、ホンダではないので、上記の処理には加わりません。
これでわかるでしょうか。

回答No.1

whitepepper

まさにデータベースですね。

》件数にして1万件くらいあります。

うーん……。Excelの守備範囲を超えていますね。今後、まだまだデータが増える予定であるなら、今のうちにデータベースソフトに移行したほうがいいでしょう。にっちもさっちもいかなくなってからでは遅いからです。

データベースソフトといえば、Microsoftだと「Access」ですが、覚えるのが大変だし、たとえ覚えても手軽ではありません。

それで、「桐」をお勧めします。十分値段の張るソフトだけど、それだけの値打ちもあるソフトです。2、3日もあれば、データ移行して使い方も覚えるでしょう。お尋ねの仕事内容は常套作業です。

参考URL：

http://www.k3-soft.com/

お礼

お礼を2度書き込みします(何故か前回書き込みした分が掲載されておりません）。重複した場合はご了承ください。
ご回答ありがとうございます。
確かにおっしゃるとおり、アクセスのほうが処理的に向いてると思います。そもそも入力シートの原本はアクセスのようで、それをわざわざエクセルに変換して使用しております（何故そうなのかは、途中から参加してるのでわかりません）。おそらく、当部署でアクセスがわかる人がいなかったからだと思います。データ入力はエクセルで、分類処理はアクセスでになってしまうのでしょうかね。