サークル大会費の不足分再徴収について

質問

テニスサークルの夏のオープンテニストーナメントのエントリー数が大幅に減少したため、大会の運営費が足りなくなり参加者全員から1500円の追加徴収をしなければなりません。

なんとか揉め事なくみんなに理解してもらって再徴収したいのですがどの様な感じで手を進めたらいいか悩んでいます。
一度再徴収の旨を伝えたところ、詳細が分からないと納得できないから払えない、なぜこの時期になって言うんだなどと言われ悩んでます。
何かいい案を教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.1

takuranke

＞詳細が分からないと納得できないから払えない、なぜこの時期になって言うんだなどと言われ

悩む必要はないです、
この疑問を明確に説明すればいいだけです、
大会運営費の収支を出し、
なぜ、４～５ヶ月も後になって、不足分を徴収するのか説明すればいいです。
この説明がつかず、参加者が理解を示してくれなければ、不足分の徴収は不可能です。

通常、参加者が少ない時点ですぐにわかると思います、
事前登録制ならなおさらで、締切日に集計すれば収入額がわかり、
大会運営予算と照らし合わせれば賄えるのか不足するのかは一目瞭然で、それらののことを怠っていた、大会運営者側のミスですので、一部自腹を切るなどで納得してもらうしかないのでは。