重複レコードの合計について

質問

Access に詳しい方、教えて下さい。

下記のような２つのテーブルがあったとします。

コードテーブル
001 AAA
002 BBB
003 CCC

明細テーブル
001 ・・・
002 ・・・
001 ・・・
001 ・・・
002 ・・・

コードテーブルと明細テーブルをつきあわせてレコードの合計を
求めたいと思っています。（下記のような結果になるように）

001 3
002 2
003 0

重複クエリで出来るのかと思っていますが、なかなか分かりません。
どなたか分かる方いらっしゃいますでしょうか？
どうかよろしくお願い致します。

回答No.3

30246kiku · ベストアンサー

> レコードの合計を

これはレコードの件数で良いのでしょうか

> 003 0
この部分の出し方だと思いますが、

コードテーブル名を「T6」と、
明細テーブル名を「T6_1」と、
結び付ける「001」とかの部分のフィールド名を[id]と仮定します。

クエリのSQLビューで以下を記述します。

SELECT T6.id, Sum(IIf(IsNull([T6_1].[id]),0,1)) AS 件数
FROM T6 LEFT JOIN T6_1 ON T6.id = T6_1.id
GROUP BY T6.id;

コードテーブル「T6」の「id」でグループ化しますが、その時の集計で
Sum(IIf(IsNull([T6_1].[id]),0,1)) AS 件数
コードテーブル「T6」の全てと、
「T6」の「id」に対応する明細テーブル「T6_1」の「id」がNULLでないものをカウントします。
（「T6」にあり、「T6_1」にない「id」はNULLとなるので、IsNull なら 0 へ）

お礼

回答ありがとうございました。

詳しい説明で助かりました。こちらも試してみましたが、お陰様で
希望通りのものができました。
SQL文がまだ苦手なので、こんな書き方があるのかと大変勉強に
なりました。
いろいろな方法で実現可能と知りました。ありがとうございました。

回答No.2

imogasi

明細テーブルのＡＡＡ，ＢＢＢ，ＣＣＣが使われてないが、それで良いですか。それなら質問には不要では。
ーー
＞レコードの合計を求めたいと
明細テーブルの番号別件数一覧で良いようなのだが、そうか。
番号でグループ化して件数をクエリで出したら仕舞いでは。

お礼

回答ありがとうございました。

>明細テーブルのＡＡＡ，ＢＢＢ，ＣＣＣが使われてないが、
>それで良いですか。それなら質問には不要では。

大変失礼致しました。不要でした。コードと名称を入れたテーブル
だったものでイメージとして書いてしまいました。

>明細テーブルの番号別件数一覧で良いようなのだが、そうか。
>番号でグループ化して件数をクエリで出したら仕舞いでは。

はい。明細テーブルの番号別の件数でよいのですが、最終的には
グラフを作りたく、コードテーブルにあっても明細テーブルで
使われていない場合は 0 としたいと思っていました。

回答No.1

bin-chan

クエリを２つ使います（使わない方法もあるが説明が複雑なので略）

まず「明細テーブルをコード毎に件数を数える」クエリを作ります。
１）オブジェクト「クエリ」で新規作成。
２）「テーブルの追加」でテーブルから[明細テーブル]を選択してＯＫ。
３）[コード]を下の格子にドラッグ＆ドロップ。
４）もう一回[コード]を下の格子にドラッグ＆ドロップ。
５）メニューの表示＞集計をクリック（折りたたまれているならダブルクリックで表示されます）
６）下の格子に、一行追加されるので、３）の[コード]では[グループ化]を
　　４）の[コード]では[カウント]をそれぞれ選択。
７）名前を付けて保存。（とりあえずクエリ１としておきます）

次に今作った[クエリ１]と[コードテーブル]をつなぐクエリを作ります。
８）オブジェクト「クエリ」で新規作成。
９）「テーブルの追加」で、テーブルから[コードテーブル]、クエリから[クエリ１]、を選択してＯＫ。
１０）たぶん[コードテーブル]の[コード]と[クエリ１]の[コード]が線で結ばれているはず。
　　　結ばれて無ければ[コードテーブル]の[コード]を[クエリ１]の[コード]へドラッグ＆ドロップ。
１１）１０）の線をダブルクリック。
１２）１・２・３を選べる箇所があるので[コードテーブルのすべて・・・]を選択してＯＫ。
１３）[コードテーブル]の[コード]と、[クエリ１]の[式１（コードの件数かも）]をそれぞれ下の格子にドラッグ＆ドロップ。
１４）名前を付けて保存。（とりあえずクエリ２としておきます）
１５）今作った「クエリ２」を実行。

ただし、例示の
> 003 0
がNULL（空白）になるかも？003が空白で表示されるのはイヤ！であれば
nz([式１（コードの件数かも）])で0になるはず。

ACCESS2007は触ってないので、手順が異なるかも。

お礼

回答ありがとうございました。

大変詳しい説明で、Access素人勉強中の私にも順を追ってやったところ
希望通りのものができました。
クエリ１つでやろうとするから難しかったんですね。
本当に詳しい手順で分かりやすく、大変勉強になりました。
ありがとうございました。