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excel ソート(容量大?)すると 2分割でソートされるけど解決方法は
500行25列くらいのデータを、ある列の種別順でソートすると全部の行が一度にソート出来ずに、途中まで行くとそこから再度ソートされます (例)名前あいうえお順でソート 1 青山 2 木村 ー 200 和田 201 青木 202 川村 ー 500 和久 本当は1~500行まで通じてソートしたいのですが、なぜか途中でソートが分割されてしましいます。何か一度にソート出来る容量等の制限が有るのでしょうか。初心者なので出来るだけ簡単に教えてください 宜しくお願いします。
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二つに分割される理由として考えられる事 名前欄(漢字)をキーにしてソートしている場合 「ふりがな」が、有るセルと無いセルが別々にソートされます たぶん、上のグループがふりがなが有り、下のグループにはふりがなが無いのでは? 「書式」「ふりがな」で、確認できます
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- akiomyau
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ソートができない理由として3つ考えられますが 1つは途中に空白行がある場合明示的に範囲を指定しないと空白行の部分でソートが終わります。 もう1つは並べ替えのオプションでふりがなを使わない設定がされている場合。 最後がデータ自体にふりがながない場合コードでソートされます。 特に元データがCSVファイルや別のアプリケーションからコピーした場合には ふりがなの情報を持っていないためこのような現象になります。 該当のセルでF2キーを押し、変換ボタンを押し再変換で確定させればふりがな情報を持ちます。
お礼
akiomyauさん 早速ご回答有り難うございました。 一番心配だったのがデーター容量による、ソート制限かと思ったのですが、それはないみたいですね。 どうもデータを入力する段階でどこかで一部コピペをしたのか、ふりがな情報が入ってなかったみたいです。該当の項目を打ち直したり、書式ふりがなの設定(他の方からのやり方情報)で直りました。 どうも有り難うございました。
お礼
ASIMOVさん アドバイス有り難うございました。 やはりふりがな情報が原因みたいです。書式ーふりがなー編集でやると きちんとソートされるようになりました。 ご指摘の通り、ふりがながあるのと無いのとが混じっていたみたいです。でもふりがなが非表示になっていると普通見た目には解らないので 気がつかなかったです。 有り難うございました。