EXCEL 特定の文字列の下のセルを集めたい

質問

いつもこちらではお世話になっております。
色々と調べましたが、どうしても分からなく・・・（涙）質問させていただきます。
分かる方いらっしゃいましたらお教え下さい。

シート内である特定の文字列の、下のセルのみ抜き出して表にしたいのですが、うまい検出方法が見つかりません。
例を画像にしました。
一度に作成できなくても一項目毎でもいいです。
件数が1000件ほどあるので手で作業するのは大変で困っております。
よい方法がありますでしょうか。

回答No.1

MackyNo1 · ベストアンサー

C2セルに「'=A3」, C3セルに「'=A11」と入力して、この2つのセルを下方向に必要数オートフィルし、C列を選択して「データ」「区切り位置」で「完了」します。

D列とE列にも同様の操作を行います。

お礼

回答いただきありがとうございます。m(__)m
すみません、1件1件の間の行数はバラバラなのでずれてしまう・・・と思いましたが、そこまでバラバラではないので手作業で統一して、言われたとおりに操作を行い・・・うまく出来ました！
助かりました～！全部手作業になるかと思っていたので助かりました。
ここはすぐに回答をいただけるので本当に嬉しいです。
ありがとうございました。

回答No.6

noname#204879

Ａ列の空白行が、２行であったり、１行であったりとテンデンバラバラですが、本当にそうなンですか？
ついでながら、Ａ列の空白間のデータは必ず６行ずつと統一されていますか？

お礼

補足要求してくださりありがとうございますm(__)m
そうなんです・・・みんなバラバラなんです。
さらに無回答の場合は行が詰まるので、1件6行の所が4行になったりと本当にバラバラなんです。
でも今回は手直しして統一してなんとか集計できました。
ありがとうございました。

回答No.5

tom04

No．3・4です。
ほんとぉ～！にごめんなさい。

作業列の数式はB2セルではなく
B3セルに入力お願いします。

そうしないと1行ずつずれてしまいました。
検証せずに何度も投稿してごめんなさいね。m(__)m

お礼

何度も回答いただきありがとうございますm(__)m
すごい！出来ました！出来ました～！！
これは・・・どういう計算式になっているのでしょうか。
文字で判別してるのでしょうか。えーとえーと・・・。
私も勉強しなきゃダメですね。精進します。
本当にありがとうございました。感謝です。

回答No.4

tom04

No．3です！
たびたびごめんなさい。

前回の作業列の数式が間違っていました。

B2セルの数式を
=IF(A2=$A$2,1,IF(A2=$A$4,2,IF(A2=$A$6,3,"")))

に訂正してください。
どうも何度も失礼しました。m(__)m

回答No.3

tom04

こんにちは！
色々方法はあるかと思いますが・・・

一例です。

B列を作業用の列として使わせてもらいます。
B2セルに
=IF(A1=$A$2,1,IF(A1=$A$4,IF(A2="男性",2,IF(A2="女性",3)),IF(A1=$A$6,A2,"")))
という数式を入れ、オートフィルでずぃ～～！っと下へコピーします。
（とりあえず、C2セルに入れる数式が1000行まで対応できるようにしていますので、
そのくらいコピーしても構いません）

そしてC2セルに入れる数式ですが、配列数式になってしまいますので
この画面からそのままコピーしただけではエラーになると思います。
C2セルに貼り付け後、F2キーを押すか、数式バー内で一度クリックします。
編集可能になりますので
Shift＋Ctrl＋Enterキーで確定すると数式の前後に｛　｝マークが入り配列数式になります。

C2セルの数式は
=IF(COUNTIF($B$1:$B$1000,COLUMN(A1))<ROW(A1),"",INDEX($A$1:$A$1000,SMALL(IF($B$1:$B$1000=COLUMN(A1),ROW($1:$1000)),ROW(A1))))
となります。
これを列方向と行方向にコピーすると
希望に近い形にならないでしょうか？

以上、長々と書きましたが参考になれば幸いです。m(__)m

回答No.2

MackyNo1

Ａ列のデータセットの数が一定しないような場合（規則的にデータが配列されていない場合）に関数表示させるなら以下のような配列数式を使うことになります。

Ｃ２セルに以下の式を入力してＣｔｒl+Shift+Enteｒで確定して、右方向に３つ下方向にデータ数分だけオートフィルします。

=INDEX($A:$A,SMALL(IF($A$1:$A$10000=C$1,ROW($A$2:$A$100001),""),ROW(A1)))

お礼

一番目の方法をしている間に、もう一つの回答もいただきありがとうございます。
今後もこういう作業があるので、簡単になるならと試してみましたが、どうしてもエラー「入力した数式は正しくありません」と出てしまいます。
私のやり方が悪いのでしょうか・・・。せっかくお答えいただいたのにうまく使えなくてすみません。