ワード、エクセル中の数字の形式の把握について

質問

四半期毎の営業の定例会議の資料（これが、種々、大量にあります。）
を作成しています。
前任者の作成した過去のデータを引用しながら、
数字を適宜修正しています。
そこで質問ですが、過去のデータで、
ワードやエクセル中の数字がどういう形式か、
即ち、半角、全角、大文字？、小文字？かの区別が
簡単にわかる方法ありますか？

書体が違うなどと指摘され、修正に四苦八苦しておりますので、
何方か、詳しい方、ご教授ください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

s-uzen · ベストアンサー

とりあえずワードの場合です。
フォントの設定で、日本語と英数字用フォントがどうのように設定されているかや、使用しているフォントなどによって、文書上の文字列を見て、全角か半角か識別し難いフォントがあります。
MSP ゴシックなどのように、Pの付くプロポーショナルフォントや、ゴシック系のフォントは、判断がし難い傾向がありますね。

こういう場合、その文字列の直後にカーソルを置くと、ステータスバーに表示されている言語が、全角の場合は日本語、半角の場合は英語(米国)に変わります。
その文字のフォントは、フォントボックスに表示されるので、判断できると思います。

慣習というか、その部門でのやり方というのが分からないと、なかなか大変だと思いますが、がんばりましょう。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
ワードについては、ステータスバーに着目するのは、
正に、目からうろこです。よくわかりました。
後は、エクセルですが、実は、エクセルの方が、
当方にも分かりにくい感じです。
例えば、日付の表示なども、
Ｈ21.8/15・16（平成２１年８月１５日・１６日の意味）
などの記載があり、ここの数字は一体、なんだろうかと
悩むわけです。

回答No.3

MackyNo1

ワードにはいろいろな機能が用意されています。
たとえば、特定の範囲の数字は必ず半角にしてもよいなら、Ｗｏｒｄ２００３の場合、対象の範囲を選択して「書式」「文字種の変換」で「半角」にします。

全角数字がどこに入っているか調べたいなら、Ｃｔｒｌ＋Ｆで検索ダイアログを出して「オプション」ボタンをクリックし「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れ、検索する文字列の欄に「[０-９]」（半角大かっこ、全角の０、半角ハイフン、全角９、半角大かっこ）と入力し「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックを入れ「すべて検索」します。
この方法で検索した文字のフォントを統一したいような場合は、そのまま置換タブをクリックして、置換後の文字列の欄で「書式」「フォント」で希望のフォントを指定します。

エクセルの場合は、数字は基本的に（自動的に）半角で入力されますので、問題が発生しないことが多いのですが、文章中の半角全角数字の混入が考えられます。しかし、エクセルではワードのような機能はないので（ＡＳＣ関数やＬＥＮとＬＥＮＢ関数を利用する方法などがありますが）、上記のワードの機能を利用してチェックするのが実戦的な対応です。

すなわち、エクセルの表範囲をコピーし、ワードの新規文書に貼り付け、この文書で上記の検索や置換を行い、エクセルに貼り戻すような手順を利用します。

お礼

詳細なご説明、ありがとうございます。
アドバイスいただいた事を、トライ
したいと思います。

回答No.1

WWolf

こんにちは。お疲れ様です。
回答と言うより経験上です。
過去の前任者は前任者であり、現在の担当が質問者さんであれば、自分の書式に統一すれば良いだけではないのですか？
私も上司（役員）から昔によくその様な指摘され、結局は責任は前任者ではなく現在の担当者にあるので、自分で最も見易いものであり、且つ過去の書類で最も使われていたものを標準とし作成しました。
質問に対する回答にはなっていなくて申し訳ありませんが、それが一番だと今も思っておりますし、部下にはそう指導しています。
参考まで・・・

お礼

早速の回答ありがとうございます。
実は、昨今の就職難の中、今月、やっと、転職できた会社です。
自分の自由裁量で仕事ができれば、何も苦労しませんが、
資料作成では、全くもって、許容度ゼロ、自分でも異常な感じがしております。
それでも、一度は、従来のものを、踏襲し、クリアしなければ、
評価もされないだろうし、それ以上の、発言もできないと思った次第です。