PPTのテクニックについて教えてください

質問

PPTでの質問です。

私は、今度の会議で使う資料の取りまとめ担当です。
以下のような作業をしたいのですが、どのようにしたら早くスムーズにできるか
教えてください。

各職員から送られてくるPPT（背景デザインや、フォントはバラバラである）を
・統一したデザインのデザインテンプレートにし、フォントを揃え、
・右上に資料番号（Aさんの資料は、1-1、Bさんの資料は1-2というように議事番
号をつける）
・右下にページ数（投資番号が、それぞれの資料のページ数かは調整中）『その
ページ番号／全体のページ』という形で番号をつける
・一つのファイルに合体する

という作業です。
手入力すれば全てできるのですが、きっと素早くできるコツがあると思います。
ご教示いただけますか？

特に、統一したデザインテンプレートに差し替えるのに不安を感じています。
というのは、定められた既製品のテンプレートならいいのですが、
左上に会社のロゴとか、左下に会社のURLとかがはいったような
加工したテンプレートを使う場合うまくできるのか心配しております。
どのようにしたらよいですか？

回答No.2

s-uzen · ベストアンサー

下記の情報が参考になると思います。
パワーポイント使い方講座
http://www.ppt119.com/lesson/index.html

上記の中で、特に、
・ヘッダー・フッターの技！の、ページ番号に関する部分
・デザインテンプレートの技！の、オリジナルデザインテンプレートの作り方
・編集作業の効率化！の、複数のスライドを並べて表示する
あたりが、ページ番号表示や、オリジナルのテンプレートを作成したものに、一つに纏める編集のヒントになると思います。

または、挿入のファイルからスライドを読み込んで、一つにした後で、スライドマスタで、背景のデザインをオリジナルのテンプレートに統一変更する方法も可能と思います。
とは言っても、各職員が作成した内容がばらばらだと、フォントやサイズを合わせる等の作業は、全体を一度にできないので、書式の貼り付けで編集する等、何らかの編集作業は必要になってくると思います。

回答No.1

Myuu4

パワーポイントは、昔使用していました。今はソフトが手元に無いため、すみませんが記憶の範囲になります。

各ファイルを、スライド一覧で表示すれば、１ファイルに合体し易いかと思います。
スライドマスタというのを使用すれば、統一したデザインになります。
１ファイルに合体してしまえば、頁を自動的に振ってくれる機能があったように思います。
フォントを揃えるのは、「Ctrl+A」キーを押下すれば、全体が選択される筈ですの、その後フォントを変更すれば良いと思います。（スライド一覧でできれば、一気に変更できます）
右上の資料番号の件は、地道に行うしかないのでは？ただ、頁を進めていきながら、（コピーしておいて）貼り付けしていけば、同じ位置に貼り付けられる筈です。あとは、カウントアップしながら、番号を自分で変更が必要です。