excelの表について

質問

エクセルの表について質問です。
文章と表が入った資料を作りたいのですが、次の点がよくわかりません。

１．文章を入れたいのですが、改行キーを入力すると、そのセルの入力は完了となるのでしょうか。１つのセルを「ここは文章」と認識させて、改行の含まれる文章を入力することはできないのでしょうか。
改行入りの文章を作る場合、やり方としてはセルをどんどん下に増やしていくということでしょうか。

２．１つのシートに複数のフォーマットの表を挿入することはできますか。
例えば、文章、表１、文章、表２……という形で、表１は今年度の出納、表２は顧客データのような形で、表のフォーマットが異なっているものをつくることは可能ですか。セルの形式が変わってしまうので無理なのかなと思いますが、できると便利なので……。

普段ワードを使っているので、エクセルのセルについての把握がよくできていません。よろしくお願いいたします。

回答No.6

MackyNo1 · ベストアンサー

>２についてですが、例えば表１、文章、表２という形のものを作るとして、セルに
>ついて、
>表１のＡ１が５０ピクセル、Ｂ１が５０ピクセル
>表２のＢ１が７０ピクセル、Ｂ１が５０ピクセル
>というような表はできないということでしょうか。
>
>そういうものを作りたい場合、例えばＣ、Ｄのセルなども使って、セルの結合
>をするなりして、列の幅のつじつまを合わせていくということでしょうか。

セルの結合を利用する場合は表作りの初めの時点でセル幅の調整をしておくのが一般的です。

すなわち、新規シートでCtrl+Aですべてのセルを選択し、画面上部の列番号が表示されている部分の境界をドラッグして、列幅をたとえば18ピクセルにして、正方形の升目を作成します。
この升目を表の列幅になるように必要な数だけ1行分のセルの結合を行い、このセル範囲を表にしたい範囲だけオートフィルコピーします。

同様に下に配置する表でも、必要な列幅に適宜セル結合した表を作成するような手順になります。

エクセルで別途作成した列幅の異なる表を上下に配置したい場合は、たとえば下に配置したい表を別シートなどに作成し、そのセル範囲を選択して右クリック「コピー」し、下に貼り付けたい場所でShiftキーを押しながら「編集」をクリックして（Excel2007ならホームタブの「貼り付け」をクリックし「図」から「図のリンク貼り付け」を選択）たとえば「図のリンク貼り付け」を選択します。
この貼り付け方をした場合は、元データを変更すると下の図の表のデータも変更されます。

お礼

何度もご丁寧な回答、ありがとうございました。
最初に正方形の升目の調整をするというのは、目からうろこでした。
考えてみれば、とても基本的な形を作る当たり前な作業ですが、「セルは表の一項目のこと」という先入観があったため、升目として扱うとは私にとって、発想の大転換でした。
こういう考え方を身につけながら、ソフトになじんでいくのは楽しいものです。
本当にありがとうございました。

回答No.5

imogasi

初心者がエクセルの1つのシートに左右や上下に、別の性格のデータを入れた表を作るのはやめたほうが良い。
表計算シート利用の常識です。
シート内で、上下表同志ではセル列横幅が違う表が入れにくくなり、左右も質問のように何行も１セルに入れると行高で一方の表で困る。
１は書式ーセルー配置ー折り返して全体を表示する、の設定をしておいた方が良いでしょう。

お礼

回答ありがとうございました。
エクセルを使いながら慣れていきたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

TCD725c

#3 です。

訂正

１について、Ctrl+Enterと書きましたが、他の回答者さんの言うようにExcelの場合Alt+Enterでした。

私は普段OpenOfficeのCalcを使用しているので間違えてしまいました...。

申し訳ございません。

お礼

早速のご回答ありがとうございました。
初心者がこうだったら便利なのにと思う程度のことはすべてサポートされていますね笑。
ありがとうございました。

回答No.3

TCD725c

１　もちろん可能です。Ctrl+Enterで改行できます。

２　フォーマット＝書式ということなら、普通に可能ですよ。
　セルをドラッグして範囲を選択し、(１つも可)右クリックで「セルの書式設定」(Excelの場合少し違うかもしれませんが...)を選択して設定できます。

回答No.2

tom04

こんにちは！
参考になるかどうか判りませんが・・・

そうですね！
Excelはあくまで表計算重視のソフトですので、編集等の機能はWordにはかなわないと思います。

その中での方法になりますが、
（1）のセル内改行は
Alt＋Enterキーで改行は可能です。

ただし、（2）に関連するとおもいますが、
セルの高さは列ごとには変えることができませんので、
同Sheetに別表を作った場合、セルの高さがバラバラになる可能性がありますね。

そこはセルの結合等でバランスを調整するしかないのではないかと思います。

別Sheetであれば問題ないのですが、質問では同Sheetで！ということですよね？

以上、参考になれば幸いですが、
あまりお役に立てないようでごめんなさい。m(__)m

お礼

さっそく回答いただき、ありがとうございました。
ワードの世界しか知らないので、エクセルの概念を早く身につけたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

MackyNo1

１．についてはエクセルでセル内改行をしたいときはAltキーを押しながらEnterします。
もちろん、セルの書式の配置タブで「折り返して全体を表示する」の設定にして段落ごとに改行する方法も、エクセルでは有用な入力方法です。

２．については、エクセルでは上下のセルで同じセル幅となりますので、セル幅が違う場合は、そのままコピーなどの操作はできません。

既にできた表をコピーする場合は、「図のリンク貼り付け」などを、新しく表を作詞する場合は「セルの結合」などを利用してレイアウトを整える必要があります。

補足

さっそくのお返事、ありがとうございました。
１については、わかりました。簡単でびっくりでした。

２についてですが、例えば表１、文章、表２という形のものを作るとして、セルについて、
表１のＡ１が５０ピクセル、Ｂ１が５０ピクセル
表２のＢ１が７０ピクセル、Ｂ１が５０ピクセル
というような表はできないということでしょうか。

そういうものを作りたい場合、例えばＣ、Ｄのセルなども使って、セルの結合をするなりして、列の幅のつじつまを合わせていくということでしょうか。
表１のＡ１を５０ピクセル、Ｂ１を２０ピクセル、Ｃ１を３０ピクセルでＢＣを結合して５０ピクセルに、
表２のＡ１Ｂ１を結合して７０ピクセルに、Ｃ１が３０ピクセルなのでＤ１を２０ピクセル……というふうにするのでしょうか。（面倒な説明ですみません）

理解が十分でなくてすみません。
よろしくお願いします。