excel関数・マクロを使って良いアイデア

質問

会社の人に質問されたのですがよく分からないのでどなたか教えてください。

商品の仕入れ情報をExcelBook１に入力。
1ヶ月単位でシートを作成している。
↓
ExcelBook１の情報を参照して在庫？のデータを
管理しているExcelBook２。
こちらは週単位でシートを作成している。

両方のBook共に商品の並びは一緒で、
A1、B1・・・と1行目に日付が入っており、A1、A2・・・とAの列に商品名が入っています。

これを現在週が変わる度に、ExcelBook２の方に
=\\server\○○フォルダ\[excelbook1.xls]Sheet1!B2
=\\server\○○フォルダ\[excelbook1.xls]Sheet1!B3
…
…
という風に地道に入力しているらしいのです。

最初はアイテム数が少なく事足りていたそうなんですが、今では数百アイテムに増えて入力が大変になったそうです。

しかも5行毎にまた日付が入って、備考欄があって…と一気にドラッグする事もできずに面倒になっているようです。

両方とも月単位とか週単位とかに併せるのは難しいらしく（上司が嫌がっている）、なんとか現状のBook2→book1の参照を、関数とかマクロとか使って簡単にできないだろうか？という相談を受けました。

私のレベルとしては、関数もマクロも素人に毛が生えた位のレベルで、
良い案が思い浮かびません。

VBEでbook2に範囲指定して条件文を作成して、book1の商品名と日付が一致したときに
=\\server\○○フォルダ\[excelbook1.xls]Sheet1!○○
を自動でbook2の方に入力できるマクロを作成できればいいのかな？とも思ったりするのですが、何か良いアイデアをご存知の方がいらっしゃったら是非ご教示ください。

よろしくお願いします。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

表計算は単一シートから始まりました。そのようにデータを扱う単位としてはシートが中心です。別ブックに分かれると難しくなる。
この課題はVBAで、数年以上の経験の在る相当エクセルVBAを頻繁に扱う熟練者で無いと出来ないと思う（他言語で開発経験者は除いても）。
質問コーナーなどでの質問で、済む問題ではないと思う。だから今すぐに着手は無理。スクール・講習会、指導者の指導の下にチャレンジなどが必要と思う。
エクセルでは、業務というレベルに対し、適当な仕組みが不足していて、荷が重い課題です。
データベースの考え方も学ぶ必要があると思う。
＃１でも匂わせておられるように、いまのやり方では、全体で見るとデータが２重に存在します。こういうのは望ましくない。だからACCESSなどの仕組みを勉強し、対処するべき課題と思います。しかしこちらも習得は簡単ではない。
たとえ出来たとしても、こういう個人技のシステムもどき、が会社内に増えていくと少し先に、作り直しが待っていると思う。
また作成者が退職や部署移動するとたちまち機能不全になる。個人のレポート程度の作成と違って、バックアップやセキュリティ対策や
システム管理など、新しく必要になる仕事が増えます。エクセルの本
などではそんなの余り載ってません。エクセルは単一ユーザーで使うことをそうていしたもの。他シートやブックに簡単に連動させたりの機能がほとんど無い。目的が違うのです。エクセルは取り付きやすく、そこで少し使った人が、あれも出来ないか、これも出来ないか良く質問している。ほとんど関連のことも勉強しないで。
「出来ますかで、すんだらシステム屋いらん」はずですが、実際は
複雑で難しい。
（１）市販の在庫管理などのソフトで適当なものは無いか
（２）フリーでそういうソフトは無いか（出来ればエクセル利用で）
（１）にも、経営者が金を出してくれない、というなら、組織として、本件のようなことをやるのは、自分個人の勝手な分派行動です。自宅でやるなら当たりませんが、会社で１０００時間も職場でこっそり開発をやったら、本業に影響が出て、経営者や上司から見たら、好ましくない事態でしょう。
言いたいことは会社・経営者を巻き込んだコンセンサスが必要と思う。会社の主要な仕事の一部なんだから、仕事としてオーソライズしてもらい、そこで自社開発（ボランチアが開発）や外注やソフト購入などを考えるべきでしょう。友達に聞いてヒントですらすら出来る・してよい筋合いの物ではないと思う。
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＞book2に範囲指定して条件文を作成して、book1の商品名と日付が一致したときに
両シートのデータを日付（＋会社名など。キーという）でソートしておき、キー項目で両シートデータをマッチング（バッチ処理のコンピュター処理のアルゴリズム）すれば、２シートの情報は１つのシートに合成できます。骨格はVBAで２０行ぐらいのコードですみますが。

回答No.1

rivoisu

マクロを使えばできると思います。
情報が無いのでマクロのコードを書くわけには行きませんが。

ただ、データの管理手法としてはちょっと変だなと思います。
同じデータが2箇所にある。
そういう場合はデータだけのBook（通常はDB）を造りそこから月報、週報を作る。
つまりデータは一箇所で管理して2種類の見せ方にする。とするべきだと思います。