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Wordの自動図表番号をWord本文中ではなく、エクセルのグラフ上に反映したい

初めて投稿します。  Word+Excelでレポートを作成しています。Wordの機能の中に、 [挿入]→[参照]→[図表番号]で、Word本文中に図表番号が現れる と思います。  これをWordに貼り付けられているエクセルの中に表示することは できないでしょうか?  もちろん、その貼り付けているエクセルのグラフの順番を入れ替え たりした場合は、少ない手数で番号が自動更新されるようにしたいと 思っています。  ●Excelのグラフの貼り付け方は、以下の手法で行っています。  ・Excelの当該グラフをコピー  ・Word上で、[編集]→[形式を選択して貼り付け]→   [リンク貼り付け]→[Microsoft Offic Excel グラフオブジェクト] ■環境  WindowsXP SP3  Office2003 SP3

みんなの回答

回答No.3

[図表番号]を[テキストボックス]に入れて[グループ化]をした場合には、 配置場所を(関連するアンカー位置が前後するなどで)移動したとしても 自動更新しないかもしれません。 その場合は、[印刷プレビュー]をすることによってフィールドの更新を してくれると思いますので、これを利用します。 [描画キャンバス]を使用した場合も同じです。 一々、[印刷プレビュー]でフィールドの更新をして、連番を確認しない となりませんが、標準的な設定を無視して配置しているので、どこかで 面倒な動作をさせないとならないと思います。

回答No.2

No.1です。 図の折り返しで[前面]などの[浮動配置]をするのか、[行内配置]にする のかで対処方法が違うので、前の補足要求では書き込みました。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/orikaesi/index.html 希望しているのが、移動ができてグループ化しているもので、連番での 対応もするものですよね。 いちおう二つの方法がありますので両方紹介しておきますが、二番目の 方法がよいかと思います。 まずは両方に共通する基本的な設定をしておきます。 メニューから[ツール]→[オプション]→[編集と日本語入力]タブにある [図を挿入/貼り付ける形式]を[行内]以外([四角]や[上下]など)にします。 すでに挿入されたグラフは図の折り返しで同じ形式にします。この状態 で[図表番号]をグラフにたいして設定すると、[テキストボックス]へと [図表番号]が挿入された状態でグラフに沿うように配置されます。 このテキストボックス内の[図表番号]をグラフのタイトル横に配置する ことで希望しているものにします。 一つ目の方法 グループ化をしているようにまとめるために、[描画キャンバス]内へと グラフとテキストボックスを配置して、それぞれを配置します。 この[描画キャンバス]そのものも[四角]や[上下]などにできますので、 移動や浮動配置することも自由にできますし、一まとまりながら内部の オブジェクトは自由にキャンバス内で移動できますから、使い勝手では よい(その他として、拡大・縮小がしやすいなどもある)のですが、設定 するまでの面倒があります。 二つ目の方法 グラフとテキストボックスそれぞれを希望する配置にして[グループ化] します。この設定の場合[アンカー]の位置に注意しないとおかしな動作 をすることがあるので、[グループ化]するときにも注意が必要ですし、 移動するなどでも[図表番号]の関連付けなどにも影響しますので、一つ にするグラフとテキストボックスの[アンカー]を、同じ段落に配置する ように注意してグループ化するようにしてください。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-zu.htm#anka- [図表番号]については、既定のものを利用するだけでだいじょうぶだと 思います。ただし、アンカーの位置が連番などの関連付けに影響します ので、関連段落に配置することは忘れないでください。

takita41
質問者

補足

enunokokoroさん  ご回答ありがとうございます。二つ目の方法でやってみています。それで、[挿入]→[参照]→[図表番号]で作成したフィールドコードを、テキストボックスを作って、その中に切り取り。その後、テキストボックスとグラフを「行内」ではなく、「前面」で表示。テキストボックスをグラフの横付近に配置。二つをグループ化しました。  ただ、グループ化してしまうと、フィールコードの更新ができないように思うのですが、なにか私の作業が間違っていますでしょうか?

回答No.1

Excelのグラフ上とは具体的にどのようにしたいのでしょうか? タイトルの横に配置したいのか、凡例の直下に配置したいのか、グラフ の枠(グラフエリアの輪郭内)に配置したいのか、グラフそのものを前面 などの浮動配置へとしたときに、グループ化したように図表番号も移動 したいのかなど、具体的に図表番号をどのように配置したいのかを質問 しないと説明しにくいです。 個人的にはレイアウト枠にグラフと図表番号を挿入して、折り返しする ことができる設定にするようなどのアドバイスを勧めますが、グラフと 図表番号のレイアウトが具体的にわからないとアドバイスできません。 本文中に配置されるのが駄目な理由も書かれれば、具体的なアドバイス をすることができるかもしれません。

takita41
質問者

補足

enunokokoroさん     反応ありがとうございます。図表番号を配置したい位置は、タイトル 文字列の右横。アップした画像の部分になります。  タイトル文字列部分に、なにか特殊なフィールドコードでも、埋め込む とできるのかな?と思いましたが、現在不明です。 >折り返しすることができる設定    折返しすることができる設定とはどういうものでしょうか? >本文中に配置されるのが駄目な理由 理由は以下です。  ・エクセルグラフを削除しても、同時に消えない。別の場所に移動   しても一緒についてこない。  ・見栄え上の問題で、エクセルの中のグラフタイトルの右横の方が   よい。

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