項目が違う複数のシートを1つのシートにまとめたい

質問

項目が同じである2つのシートと違う項目の1つのシートの必要項目だけを１つのシートに合わせたい。

A・Bのシートの項目
【項目】　番号　販売先　金額　コード　S　日付 （実際は20項目あります）
　　　　　09912 新潟　　￥200　　Q1　　カ　3/3

Cのシートの項目
【項目】場所　番号　担当　部門　金額　予定（実際は20項目あります）
　　　　東京　21　　安藤　営業　￥100　　1/1

上記3つのシートを
【項目】場所　番号　担当　部門　S　金額　（実際は20項目以上になります）

のようにしたいのです。
だたし、A・Bシートの番号が同じであれば金額は合計額とし、Cシートに同じ番号があった場合、2行に分けて表示ができればと思っています。VLOOKUPや統合等を試したのですが、適切ではないようで上手くいきません。
可能な方法がありましたら、どうぞご教授ねがいます。

回答No.3

cistronezk · ベストアンサー

回答１です。

＞こちらの方法ですと割りと簡単でしたが、シートCに合わせることができないという状態です。（汗）

回答１の（２）の並べ替えを、以下の手順でしてみてください。

（１）シートＡ２、シートＢ２の１行目に１行挿入して作業行を追加します。
（２）追加した行に次の式をフィルします。これで２行目の見出しが、シートＣの何列目に当たるかが判ります。シートＣにない列は９９９になります。
　　　=IF(COUNTIF(シートＣ!$B$1:$Z$1,B2)=0,999,MATCH(B2,シートＣ!$B$1:$Z$1,0))
　　　＊セル範囲は実情に合わせてください。
（３）全体を選択して「データ」－「並べ替え」ー「オプション」ボタンー方向「列単位」を選択で、列の並べ替えをします。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/sort.html#gyou
（４）９９９の列を削除し、さらに作業行の１行目を削除します。
以上です。

いきなり複雑な式で処理するのもひとつの手ではありますが、ご自身のためには、まずはExcelの豊富な機能を活用できるようになることが大切かと思います。

回答No.4

cistronezk

回答３です。補足です。

回答３ではシートＣの順番に並びますが、シートＣだけにある列がまだ挿入されていませんでした。それを挿入する必要があります。
回答３の（４）の前に、たとえば１行目が１、３、４、・・・とあったら１と３の間に１列を挿入するという作業が必要です。
必要な列を挿入したら、シートＣから見出し行をコピー／貼り付けて完了です。

お礼

再度、ありがとうございます。
上記の方法を会社でやってみます。

お力をお貸しいただいて、本当にありがとうございましたm(__)m

回答No.2

KURUMITO

Ａシートはシート１にＢシートはシート２にＣシートはシート３として述べます。
まとめのシートはシート４としますがシート１とシート２の金額は合計してシート３の金額は２行にして表示させるとしていますが、エクセルの操作上は列を分けて表示させることがより効率的です。
以下にはシート４での操作を述べます。
ここではまとめに使う番号はＢ列にシート１とシート２の金額はＦ列に、シート３の金額はＧ列に表示させることにします。
初めに検索のもととなる番号をＢ２セルから下方にシート１での番号のデータをコピーして貼り付け、その下にはシート２および３の番号のデータを貼り付けます。その後にエクセル２００７でしたらＢ列を選択したのちに「データ」タブの「重複の削除」をクリックして重複の電話番号をなくした状態の番号を表示させます。
次にＡ１セルには場所と入力します。Ａ２セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(ISERROR(INDEX(Sheet3!A:A,MATCH(B2,Sheet3!B:B,0))),"",INDEX(Sheet3!A:A,MATCH(B2,Sheet3!B:B,0)))

Ｃ１セルには担当、Ｄ１セルには部門、Ｅ１セルにはＳなどと項目名を入力します。その後にＣ２セルには次の式を入力してＥ２セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Sheet1!$1:$1,C$1)=0,"",IF(COUNTIF(INDEX(Sheet1!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)):INDEX(Sheet1!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)),$B2)=0,"",INDEX(Sheet1!$A:$AX,MATCH($B2,INDEX(Sheet1!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)):INDEX(Sheet1!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)),0),MATCH(C$1,Sheet1!$1:$1,0))))&IF(COUNTIF(Sheet2!$1:$1,C$1)=0,"",IF(COUNTIF(INDEX(Sheet2!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)),$B2)=0,"",INDEX(Sheet2!$A:$AX,MATCH($B2,INDEX(Sheet2!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)),0),MATCH(C$1,Sheet2!$1:$1,0))))&IF(COUNTIF(Sheet3!$1:$1,C$1)=0,"",IF(COUNTIF(INDEX(Sheet3!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)):INDEX(Sheet3!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)),$B2)=0,"",INDEX(Sheet3!$A:$AX,MATCH($B2,INDEX(Sheet3!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)):INDEX(Sheet3!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)),0),MATCH(C$1,Sheet3!$1:$1,0))))

Ｆ１セルにはＡ＋Ｂ合計額とでも入力し、Ｆ２セルにが次の式を入力したのちに下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(B2="","",(IF(COUNTIF(Sheet1!$1:$1,"金額")=0,0,IF(COUNTIF(INDEX(Sheet1!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)):INDEX(Sheet1!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)),$B2)=0,0,INDEX(Sheet1!$A:$AX,MATCH($B2,INDEX(Sheet1!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)):INDEX(Sheet1!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet1!$1:$1,0)),0),MATCH("金額",Sheet1!$1:$1,0))))+IF(COUNTIF(Sheet2!$1:$1,"金額")=0,0,IF(COUNTIF(INDEX(Sheet2!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)),$B2)=0,0,INDEX(Sheet2!$A:$AX,MATCH($B2,INDEX(Sheet2!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet2!$1:$1,0)),0),MATCH("金額",Sheet2!$1:$1,0))))))

Ｇ１セルにはＣ金額とでも入力し、Ｇ２セルには次の式を入力したのち下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(B2="","",(IF(COUNTIF(Sheet3!$1:$1,"金額")=0,"",IF(COUNTIF(INDEX(Sheet3!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)):INDEX(Sheet3!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)),$B2)=0,0,INDEX(Sheet3!$A:$AX,MATCH($B2,INDEX(Sheet3!$A:$AX,1,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)):INDEX(Sheet3!$A:$AX,10000,MATCH($B$1,Sheet3!$1:$1,0)),0),MATCH("金額",Sheet3!$1:$1,0))))))

これらの式は金額の集計を列が変われば２行目に入力して使用すればよく、Ｃ２セルに入力した式は項目を変えた他の列でも、その列の項目に一致する値をシート１からシー３の間で探しデータを引き出してきますので、例で示したようにＥ列までに制限して使うことはありません。

お礼

回答をいただきまして、ありがとうございます！

関数の多いことに驚きましたが、丁寧な案内によりチャレンジしてみました。なかなか、上手くいきません。データを引っ張ってこれないようです。また、「関数が多すぎる」ようなエラーメッセージが表れることも。私のやり方がまずいようです！！
（教えていただいた関数をコピーしたいのですが、会社ではこちらのサイトを開くことができず、手入力でおこなっています・・（汗））

自宅パソコンに不具合があり、立ち上げてから数分すると停止してしまう事態が数日続いてしまい、御礼が遅くなってしまいました。
申し訳ありませんでした。

上記の教えをもう一度おちついて行ってみます。
ありがとうございました　m(__)m

また、機会がありましたらどうぞ宜しくお願い致します。

回答No.1

cistronezk

何段階かの手順を踏まないと難しいでしょう。

（１）シートＡとシートＢをシートコピーしてシートＡ２、シートＢ２を用意します。
（２）シートＡ２、シートＢ２のフォーマットを、列の挿入、並べ替えなどをしてシートＣに合わせます。
（３）シートＡ２のデータの下にシートＢ２のデータコピーして追加ます。（シートＢ２はここで不要）
（３）シートＡ２に「金額合計」列を追加します。
　　　Ｂ列に番号、Ｅ列に金額があるとして、式「=SUMIF(B:B,B2,E:E)」をその列に入力します。
　　　これで番号ごとの合計が得られます。
（４）「金額合計」のデータをコピーして「金額」に「値貼り付け」します。「金額合計」は削除します。
（５）シートＡ２を番号で並べ替えます。
　　　次に「データ」ー「フィルタ」ー「フィルタオプション」で「重複したデータは無視する」をチェックしてフィルタします。
（６）フィルタの結果をシートＣへ貼り付けます。
以上。

一例です。もっとうまいやり方があるかもしれません。

お礼

ありがとうございます！
幾つかの段階を踏まないといけないのはわかっていたのですが、まず何からして良いか道筋が立てられませんでした。
こちらの方法ですと割りと簡単でしたが、シートCに合わせることができないという状態です。（汗）
こちらのお教えを踏まえ、もう少し頑張ってみます。
ご協力いただきまして、ありがとうございました！！

また、機会がありましたらどうぞ宜しくお願い致しますm(__)m