Accessでワードのような袋とじのページ物

質問

ワードでB5サイズの袋とじ印刷（出力B4サイズ）で６ページある契約書をAccessで作り直すように言われたのです。その理由として
「Accessだと必要事項だけを入力すれば、ワードみたいに文面をスクロールしなくても、レポート印刷できるし、必要事項だけがデータベースとして残るから」
というものです。
今までワードでコントロールツールボックスを使っていたもの（リストボックスやテキストボックスなど）を、テーブルにすればいいのは解るのですが、それ以外の固定文章を作成するにはどうすればいいですか？

回答No.2

O_cyan

>それ以外の固定文章を作成するにはどうすればいいですか
固定文書ならレポートに直接ラベルとして書き込むことができます。
もしくは固定文書だけのテーブルを作りレポートにそのテーブルのレコードをフィールドとして表示させれば良いのではと思いますが。
袋とじ印刷はAccessのページ設定でB４に２列の印刷など出来ますが左側から印刷するので綴じ代は左になり右開きになります。契約書など右綴じで左開きでなくても良いのであれば大丈夫ですが。

回答No.1

laputart

はっきり言ってWORDとは比較にならないくらい
難しいです。Accessの参考書がたくさん販売されています
ので目を通す必要もあります。

流れを言うと
(1)テーブルを作成する（必要な項目の定義）
(2)そのテーブルを利用する為のフォームを作成する
フォーム上で必要事項の入力が一般的です
（テーブルに直接入力も出来ますが一般的では
ありません）
(3)印刷用のレポートを作成する
このレイアウトで袋とじや封筒用などの設定を行います

たいていの作業はウィザードを使用して出来ますが
概念を理解していないとなかなか思うように動いて
くれません。

「Accessだと必要事項だけを入力すれば、ワードみたいに文面をスクロールしなくても、レポート印刷できるし、必要事項だけがデータベースとして残るから」というのは
上で説明したフォームの事です。

一度試されてはいかがですか。その後質問にはお答えします。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
それじゃ「ページもの」もできるのですね！
今まで「１枚もの」しかレポート作成したことがなかったので、ワードみたいにページが作れると聞いて安心しました。早速チャレンジしてみます。
ありがとうございました。