データのまとめ方

質問

毎日、以下のような作業内容が手元にくるのですが今までは手でノートに振り分け管理していたのですが、エクセルですぐに抽出できるようにしたいのですが。アドバイスをください。
宜しくお願い致します。

1つのsheetの左側に、内訳→型→項目→時間を入力します。
そうすると左側に自分が入力したところで(内訳・型・項目・時間)、
重なるところが出てきます。(黄色・青色の部分）
それを右側の前もって用意しておいた所に該当する部分に、回数及び合計時間が左側から抽出され、入力されるような良い方法がありましたら、宜しくお願い致します。

↓左側が毎日くる作業内容の入力です。

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回答No.3

a987654

お答の前に提案が
その１
入力表とまとめ表はシートを分けて作った方が後の利用に
便利です。
日々増えてゆくデータを入力後、集計部分に戻って確認する
のにシート切り替えと行の往復どちらが簡単でしょうか？

その２
調整、ロボットなどは内訳の異なるものがありますが
ＮＯ１、２の方のやり方では内訳３の調整と内訳４の調整の
区別がつきません。
其々を調整３、調整４（ロボットも同様）としたらどうで
しょうか？
このようにすればＮＯ１の方の解答にて対応可能でお勧め
です。

その３（疑問点）
４、▼、交換が集計表の中で２つありますがミスプリでしょうか？

その１、その２の両提案で行うのが一番効率的です。
その２の提案が受け入れられない場合は２００７であれば
ＣＯＵＮＴＩＦ、ＳＵＭＩＦの関数をＣＯＵＮＴＩＦＳ、
ＳＵＭＩＦＳ関数に変えれば簡単にできます。
２００３、９７の場合はかなり面倒くさい式を作るか
補助列を使って内訳と事項を繋げたデータを作る必要があります。

実施例として補助列を使う方法を挙げておきます。

仮に現在の表の列を入力用をＡ～Ｅ　集計用Ｈ～Ｌ列とします。
（Ｆ列とＭ列を補助列として使いますので足りない場合は列挿入）
データは２行目から始まっているとして

Ｆ２セルに =A2&C2　Ｍ２セルに =H2&J2
Ｋ２セルに =COUNTIF(F$2:F$n,M2)　　　　ただしnは入力の最終行
Ｌ２セルに =SUMIF(F$2:F$n,M2,E$2:E$n) ただしnは入力の最終行
Ｆ２セル、Ｋ２セル、Ｌ２セル、Ｍ２セルを必要分だけ下方向に
コピーにて完了。

回答No.2

tom04

こんばんは！
質問では2行目に「引き継ぎ」があり、下の行にも同じ項目があるのですが・・・

とりあえず、2行目の引き継ぎは無視しての回答になります。

重複を避けるために↓の画像のように作業列を使っています。

とりあえず、4行目からのデータの集計ということにさせてもらいます。

まず作業列のF4セルに
=IF(COUNTIF($D$4:D4,D4)=1,ROW(A1),"")
としてオートフィルで、ずぅ～～～！と下までコピーします。
（数式は当方使用のExcel2003での最終行まで対応できる数式にしていますので、かなり下までコピーしても構いません）

次にJ4セルに
=IF(COUNT($F$4:$F$35536)>=ROW(A1),INDEX($D$4:$D$35536,SMALL($F$4:$F$35536,ROW(A1))),"")
H4セルに
=IF($J4="","",INDEX(B$4:B$35536,MATCH($J4,$D$4:$D$35536,0)))
として、隣のI4セルまでオートフィルでコピー

K4セルに
=IF(J4="","",COUNTIF($D$4:$D$35536,J4))
L4セルに
=IF(J4="","",SUMIF($D$4:$E$35536,J4,$E$4:$E$35536))

という数式を入れ、H4～L4セルを範囲指定した後に
L4セルのオートフィルハンドルで下へずぃ～～～！
とコピーすると画像のような感じになります。

尚、画像のJ列がすでに入力してあるのであれば、作業列は必要ありませんし、
K4とL4だけの数式でOKかと思います。

以上、参考になれば幸いですが、
他に良い方法があれば読み流してくださいね。

どうも長々と失礼しました。m(__)m

回答No.1

t-yamada_2

毎日来る作業内容が1シートに入力するならば、
左側の「日付け」がセルA1としたら

右側の回数の所に下記のように入力
=COUNTIF(D2:D10,"版替え")　←D2:D10は左側の「事項」の列の範囲でD10を任意のセルまで増やしてください。
=COUNTIF(D2:D10,"トラブル")

右側の時間の所に下記のように入力
=SUMIF(D2:D10,"版替え",E2:E10)　←D2:D10は左側の「事項」、E2:E10は「時間」の列の範囲でD10とE10を任意のセルまで増やしてください。
=SUMIF(D2:D10,"トラブル",E2:E10)