Accessでデータ追加のクエリについて

質問

「コードNO」（13桁数値）「開始日付」（yyyymmdd形式の数値）「変更日付」（yyyymmdd形式の数値）「終了日付」（yyyymmdd形式の数値）の4つのデータから成るCSVファイルがありまして、そこに毎月同形式の追加のファイルが発生するのです。開始日付はそれぞれで、変更日付・終了日付は初期値が「99991231」です。新規のコードNoについては追加して、重複するものは上書きしていきたいのです。

私はAccess2000を使ってやってみました。テーブルデータにして追加クエリで追加した後、選択クエリでグループ化を使い、「コードNo」をグループ化、「開始日付」はずっと変わらないので取りあえず「最小」、終了は1度しか変わらないのでやはり「最小」、問題は「変更日付」です。度々変わって行くので初期値を除く最大、又は上位2番目の数値というようにしたいのです。そんな設定の仕方が可能でしょうか?

まったく別のやり方でも、Accessでなくても（EXCELなら97）良いのでアドバイスをお待ちしてます。

回答No.1

selenity

1.CSVからAcc2kの作業用テーブルへインポート
2.更新クエリーで既存データをアップデート
3.追加クエリーで新規データを追加

という手順で出来るのではないでしょうか？
このとき、手順2)では既存のテーブルと一致する
「コードNO」を持つレコードだけを対象にします。
手順3)ではテーブル同士の結合方向を変更する
ことにより差分データのみを取得できます。

お礼

結局、２の更新クエリー処理の後、不一致クエリーで差分データを抽出し、それを追加クエリーで既存テーブルに追加しました。できればテーブル同士の結合方向を変更することで差分データのみを取得したいんですが、やってみると差分だけでなく全部取得してしまうんです。ともあれ、仕事上は取り合えず解決しました。ありがとうございました。

補足

さっそくのアドバイスありがとうございます。さっそくやってみました。2.「更新クエリーで既存データをアップデート」までできてたんですが、3.「追加クエリーで新規データを追加」で「因数が不足です」とエラーメッセージが出るようになり、その後は何をやってもこのメッセージが出てしまいます。テーブルのコピーでもリレーションを保存するにもこれが出て・・・、はまってしまいました。これは別の質問にすべきでしょうか?